II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DV HÀNG HÓA CON THOI.
12. KẾ TOÁN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN 1 Trình tự phân phối lợi nhuận
3.1.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động của công ty
− Thuận lợi
Trải qua một thời gian từ khi thành lập, công ty đã không ngừng củng cố, xây dựng và phát triển, cho đến nay đã đạt được những thành tựu nhất định và có một vị trí đáng kể trong ngành giao dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế và dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Trong những năm gần đây công ty đã phát triển khá ổn định cả về mặt số lượng và chất lượng, tạo đà thuận lợi cho những bước phát triển lớn về sau này, đẩy mạnh phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước.
Hiện nay công ty TNHH Hàng Hóa Con Thoi đã tạo uy tính vững vàng trong khách hàng về chất lượng cũng như sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, luôn giữ vững niềm tin trong những khách hàng thân thuộc, .
Để có được những thành quả ấy phải kể đến sự nỗ lực không nhỏ của Ban Lãnh Đạo công ty. Với tầm nhìn chiến lược và hướng phát triển đúng đắn, Ban Lãnh Đạo đã khẳng định vị trí then chốt của mình trong suốt thời gian qua. Công ty luôn nghiên cứu và tìm tòi ra những biện pháp tăng lợi nhuận cho công ty. Thành công hôm nay cũng là kết quả của sự cống hiến không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty. Trong đó, phải kể đến công lao không nhỏ của Phòng Kế toán với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, linh hoạt trong mọi tình huống, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, luôn hoàn thành một cách xuất sắc nhiệm vụ của mình.
− Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng đối đầu với những thách thức lớn khi phải cạnh tranh trên thị trường thế giới. Công ty tuy đã có một lượng khách hàng khá ổn định, nhưng hiện nay công ty chưa có điều kiện đi sâu vào đầu tư để mở rộng thị trường, hoạt động cung cấp hàng hóa còn ở mức đơn giản chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, chưa đi sâu vào tìm hiểu thị trường cũng như đầu tư vào các chính sách ưu đãi để thu hút khách hàng mới.
Quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn của thị trường bên cạnh đó hình thức hoạt động đơn giản khiến công ty đôi khi không đủ khả năng tiếp nhận những hợp đồng lớn, bỏ mất những cơ hội.
− Phương hướng phát triển
Trong tình hình hiện nay, trên cơ sở xác định được những cơ hội và khó khăn mà công ty gặp phải. Ban Lãnh Đạo công ty đã và đang mạnh dạn đầu tư nhằm không ngừng phát triển cả về quy mô hoạt động và cơ sở vật chất, trang thiết bị. Không ngừng tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao hơn nữa tay nghề chuyên môn của nhân viên.
Từng bước mở rộng thị trường, thay đổi phương thức hoạt động để phù hợp với tình hình mới.
3.1.2 Nhận xét về cách thức hoạt động và tổ chức của bộ máy kế toán
− Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Hàng Hóa Con Thoi là một doanh nghiệp nhỏ nên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán độc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng thành phần kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Tuy có các nhân viên trong phòng đảm nhiệm từ hai thành phần trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép. Điều này vừa tiết kiệm được chi
phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.
− Về tổ chức công tác kế toán:
Nhìn chung công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, theo các nghị định, các thông tư hướng dẫn. Các chứng từ được lập một cách đầy đủ, luân chuyển theo đúng trình tự. Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và được chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời.
− Về phương pháp hạch toán:
Nhìn chung, công ty đã hạch toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với kế toán thủ công. Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp cho quá trình nhập liệu được nhanh chóng, công tác kế toán luôn đảm bảo kịp thời, khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ.
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu tại Công ty TNHH Hàng Hóa Con Thoi, mặc dù chưa thể nắm rõ hết những thuận lợi và khó khăn của công ty, với kiến thức còn hạn hẹp, thông tin chưa nhiều nhưng em cũng xin phép được đưa ra một số kiến nghị, với mong muốn được đóng góp ý kiến nhỏ bé của bản thân mình để có thể phần nào đó hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty, làm cho công ty ngày càng phát triển hơn nữa.