c/ Chính sách khen thưởng,lương bổng:
3.5.4Tăng cường hoạt động tiếp thị:
Đây là một phương tiện tiếp cận khách hàng nhanh nhất và hiệu quả nhất
đồng thời cũng tốn nhiều chi phí phi nhất.Cơng ty REXCO hiện nay rất yếu về khau tiếp thị hàng hố đến khách hàng cuối cùng,chưa cĩ đội ngũ tiếp thị giỏi,hiện nay người bán ngày càng nhiều và người mua ngày càng ít lại do đĩ để tồn tại và
các trung tâm y tế ở các huyện thị ngoại ơ,các tỉnh.Để cho cơng ty REXCO tăng cường hoạt động cơng việc tiếp thị thì ban lãnh đạo phải cho tuyển những người đã từng cĩ kinh nghiệm về tiếp thị hoặc tuyển từ các trường marketing,nơi đĩ họ mới cĩ đủ trình độ và kiền thức để giúp cho cơng ty những bản kế hoạch tiếp thị.
- Tham gia tài trợ các cuộc hội thảo của bệnh viện về các trang thiết bọ y tế do Bộ y tế tổ chức hay cơng ty đứng ra tổ chức giới thiệu các thiết bị y tế của các hãng cơng ty đại diện.
- Kết hợp hoạt động tài trợ các chương trình phục vụ khám chữa bệnh cho người nghèo,thăm hỏi tặng quà các cơ sở khuyết tật,…để xây dựng hình ảnh của cơng ty.
- Tổ chức các hội nghị gặp gỡ khách hàng thân thiết và khách hàng tiềm năng kèm theo tặng quà :sổ tay,lịch,bút viết….nhằm tạo cho khách hàng cĩ ấn tượng đẹp về hình ảnh cơng ty.
3.5.5.Tái cấu trúc lại cơ cấu cơng ty:
Sau khi sự kiện Việt nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO,tất cả các cơng ty phải cĩ những trang bị thật tốt cho cơng ty mình để ra biển lớn.Trứơc nhu cầu đĩ để cho cơng ty cĩ thể đứng vững và tham gia vào cuộc chơi thì cơng ty REXCO cần phải tái cấu trúc lại cơ cấu nhân sự cho phù hợp:
- Sắp xếp lại nhân viên các phịng ban,cĩ một cuộc thi tuyển chọn lại,chỉ giữ lại những người cĩ năng lực,cĩ đủ khả năng làm việc trong mơi trường mới vì tiền thân cơng ty là doanh nghiệp nhà nước.
- Thiết lập lại văn hố của cơng ty,mọi người cùng làm việc trong mơi trường năng động,chuyên nghiệp,đây là bộ mặt của cơng ty.Cơng ty thiết lập lại việc phân quyền cho các cấp,tự quyết tự chịu trách nhiệm trước cơng ty về những hoạt động của mình.
- Xác định rõ và kiên trì thực hiện các mục tiêu,nhiệm vụ chiến lược của cơng ty.Xây dựng các mục tiêu cụ thể rõ ràng,cĩ bản mơ tả nhiệm vụ và phổ
biến đến tất cả các nhân viên cơng ty đều biết về nhiệm vụ và mục tiêu của cơng ty để cĩ kế hoạch thực hiện cho cĩ hiệu quả.
- Rà sốt lại ,phân tích và loại bỏ các quy trình khơng cần thiết,đơn giản hố tồn bộ quy trình hoạt động của cơng ty sẽ tạo cơ sở phát huy tính năng động của các phịng ban chức năng,tạo mơi trường làm việc linh hoạt,theo kịp tốc độ phát triển của thị trường.
- Cần thiết thành lập thêm phịng nghiên cứu thị trường,nhiệm vụ của phịng này sẽ nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng cho cơng ty và cho phịng kinh doanh bán hàng.Hiện tại phịng kinh doanh chưa làm được việc nghiên cứu thị trường cĩ hiệu quả.
- Sắp xếp lại bộ máy quản lý cồng kềnh kém hiệu quả,phân quyền rõ ràng và nhất quán.Cơng ty hiện nay về cách quản lý của ban lãnh đạo chưa hợp lý,cần phải xem xét lại cĩ hiện tượng đấu đá tranh giành quyền lực.Quyết định từ cấp trên xuống cấp dưới khơng nghe,cĩ hiện tượng chống đối,cơng ty cần phải cĩ biện pháp răn đe những đối tượng này thậm chí cho nghỉ việc.
- Khâu nghiệp vụ của phịng hành chính tổ chức hiện nay cũng rất yếu,cần phải bổ sung nhân sự cho phịng này để cĩ thể tư vấn cho ban lãnh đạo về các chế độ ,văn bản pháp luật để quản lý cơng ty tốt hơn.Phịng ban này phải giỏi và cĩ kinh nghiệm về tuyển dụng nhân sự thì mới đủ khả năng tuyển dụng cho cơng ty những người giỏi thật sự.
- Cơng ty nên tuyển dụng con người từ các cơng ty săn đầu người,nới đĩ mới cĩ đủ độ tin cậy là một người cĩ trình độ thật sự.
- Hiện nay tất cả các nhân viên của cơng ty được hỏi đều khơng biết cơng việc mình cụ thể làm như thế nào,và chiến lược cơng ty là ra sao?Tơi làm ở đây khơng biết được nhiệm vụ cụ thể như thế nào?Chỉ chờ sự chỉ đạo của người quản lý trực tiếp,và tinh thần làm việc chán nản do mọi người khơng biết được ai là
tốn rất được Tổng Giám đốc ưu ái và tin cậy.Đây là vấn đề về quản trị con người,ban lãnh đạo cần phải tách bạch rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban,khơng thể nhập nhằng cơng việc của các phịng ban như thế.
- Phân bổ lại đúng người đúng việc thì cơng ty mới phát triển được.Khơng thể nào người tài xế và cơ thư ký mà lại phân cơng vào làm cơng việc phịng kinh doanh.Cơng ty REXCO hiệân nay cĩ tình trạng này,để tồn tại và phát triển phải mạnh tay cho những người này thực hiện đúng cơng việc và khả năng của họ.
- Aùp dụng hầu hết cơng nghệ thơng tin trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của cơng ty.Tận dụng các phần mềm tiện ích cho cơng tác kế tốn,quản lý hàng tồn kho và chất lượng dược phẩm,hoạt động bán hàng,hệ thống cung cấp thơng tin qua mạng internet…Tin học hĩa cơng tác quản lý tại cơng ty sẽ giúp cho việc quản lý chặt chẽ,phân phối nhanh chĩng kịp thời,hiệu quả.
- Năng cao chất lượng hoạt động kiểm tra,kiểm sốt nội bộ,theo dõi cơng việc thực hiện chiến lược để cĩ biện pháp điều chỉnh kịp thời.
- Tiếp tục nâng cao trình độ quản lý.Chú ý xây dựng hệ thống thơng tin tốt với cơ chế tổ chức hoạt động thơng tin cĩ hiệu quả:Thơng tin nội bộ và bên ngồi.Trong đĩ ngồi thơng tin nội bộ từ bộ phận nghiệp vụ,cần khai thác các lạoi hành thơng tin từ thị trường,nền kinh tế,từ khách hàng để cĩ những đánh giá tình hình biến động,dự báo xu thế phát triển
- Lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để thực hiện các hoạt động:đặt hàng,mua hàng….Thường xuyên theo dõi và đánh giá các kết quả hoạt động để cĩ các biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch đúng theo tiến độ với chất lượng và hiệu quả cao.