- Giấy nộp tiền
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÂN SƠN
3.1 Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn. kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn.
Trong những năm vừa qua, công ty Vân Sơn đã trải qua những giai đoạn khó khăn và
thuận lợi, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Vân Sơn đã khắc phục những khó khăn tận dụng những thuận lợi; biến những thăng trầm, những biến động thành động lực thành cơ hội để công ty khẳng định được chính mình đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa. Để nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc thực hiện công tác kế toán nói chung cũng như hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn là rất quan trọng và cần thiết.
3.1.1 Ưu điểm.
- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
- Sau mỗi lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng , phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, sổ cái các tài khoaanr liên quan. Điều này thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo môt quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra.
- Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho, sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Cách tính giá này đã làm giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán trong suốt kỳ kế toán, sữa chữa và điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty có thực hiện các chính sách như giảm giá hàng bán, khuyến mại… Đây là chính sách tốt làm tăng lượng khách hàng, những thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ canh tranh.
3.1.2 Nhược điểm.
- Là một công ty hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh thương mại, hàng hóa có thể biến động về giá cả, chất lượng và sự thay đổi thường xuyên về mẫu mã… khách hàng của công ty lại phân bố rải rác khắp nơi. Chính vì vậy trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty không tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như: chất lượng hàng hóa giảm sút do để tồn kho quá lâu ngày… điều này làm ảnh hương không nhỏ đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Thế nhưng, công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Hiện nay một số khách hàng của Công ty thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Công ty phải trả lãi tiền vay
ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi.
- Thị trường tiêu thụ của Công ty tuy rộng khắp nhưng tính đến thời điểm này vẫn chưa có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa – hoạt động có thể nói là góp phần không nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh của công ty.
3.2 Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn. định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn.
Sau quá trình tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty còn có những hạn chế nhất định nói trên. Dưới đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:
- Nợ phải thu của khách hàng chiếm phần lớn trong doanh thu bán hàng của công ty, vì thế nên để đề phòng rủi ro không thu được tiền, Công ty nên lập dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán.
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ này lớn hơn số dư khoản dự phòng lập kỳ trước thì công ty nên lập dự phòng bổ sung.
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ này bé hơn số dư khoản dự phòng lập kỳ trước thì công ty phải hoàn nhập khoản chênh lệch.
- Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt công việc trong phòng kế toán.
- Công ty nên mở rộng phạm vi và thị trường tiêu thụ hàng hóa. Đặc biệt là phương thức xuất khẩu hàng hóa, công ty nên áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ cho công ty mình. Trên cơ sơ phân tích ở trên, Em có một số kiến nghị để nâng cao hiệu qủa của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau:
-Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng.
Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế toán. Theo em có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có được những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đưa ra những quyết định sáng suốt trong
thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng như tránh được những rủi ro không đáng có.
- Công ty nên trích lập quỹ dự phòng.
- Hoàn thiện chiến lược và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện tương đối tốt kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa. Tuy nhiên thị trường luôn có nhiều biến đổi khó lường, vì vậy trong thời gian tới Công ty phải thực hiện tốt hơn nữa công tác này. Theo em, Công ty nên lập dự toán tiêu thụ nhằm mục đích đưa ra kế hoạch chỉ tiêu cần thực hiện và phấn đấu.
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua những phân tích ở trên, em rút ra một số kết luận sau:
Thứ nhất: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một trong những yếu tố
góp phần không nhỏ đến sự sống còn của doanh nghiệp nói chung cũng như của công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn nói riêng. Trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn đã đạt được những thành tựu đáng kể trong quá trình sản xuất kinh doanh và đã có chỗ đứng trên thị trường kinh tế.
Thứ hai: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều hướng tới mục
tiêu lợi nhuận. Biện pháp cơ bản được các doanh nghiệp quan tâm áp dụng là không ngừng tiết kiệm chi phí kết hợp phương pháp quản lý trong quá trình sản xuất kinh doanh và điều hành doanh nghiệp.
Hội nhập kinh tế thế giới của nước ta đã tạo ra thế và lực mới cho các hoạt động kinh tế xã hội của nước ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy các thành phần kinh tế phát triển, thu hút các nguồn lực trong và ngoài nước. Để tồn tại, phát triển các doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, năng động, trong công tác tổ chức quản lý và trong quá trình điều hành hoạt
động kinh doanh của mình. Bất kỳ một doanh ngiệp nào cũng đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ kinh tế khác nhau để quản lý có hiệu quả hoạt động kinh doanh, trong đó công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp luôn được coi là một công cụ sắc bén, hữu hiệu. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải chú ý coi trọng đến việc củng cố và hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò và khả năng của mình, góp phần không nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2012