a) Phương thức bán buôn.
* Tiêu thụ bán buôn: Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, theo phương thức bán buôn này phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với khách hàng. Dựa vào thỏa thuận trên HĐKT, phòng kinh doanh lập hóa đơn thuế GTGT (gồm có 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng luân chuyển). Tại phòng kế toán, căn cứ vào nhu cầu của phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho (phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 thủ kho giữ và lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán hạch toán, liên 3 lưu hành
nội bộ).Cuối tháng thủ kho tính ra số lượng nhập, xuất hay tồn hàng hóa trên thẻ kho, số lượng này sẽ được đối chiếu với số lượng ở sổ chi tiết hàng hóa tại phòng kế toán.
* Hình thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức này áp dụng đối với những khách hàng không thường xuyên, khách hàng mới hay những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay.Thanh toán bằng tiền mặt giúp cho công ty có thể thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm chi phí quản lý công nợ
- Người mua ứng trước: hình thức này áp dụng đối với những khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao công ty không thể đáp ứng được; có sự hỗ trợ từ phía khách hàng và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho công ty theo thỏa thuận trong hợp đồng có quan hệ thường xuyên.
- Thanh toán chậm: hình thức này áp dụng đối với những khách hàng truyền thống, được công ty tín nhiệm và tin tưởng. Theo hình thức này công ty sẽ bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại công ty đã tiêu thụ được một khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng phải chịu một phần lãi suất do việc trả chậm.
- Khách hàng có thể thanh toán cho công ty bằng cách chuyển tiền cho công ty qua các ngân hàng mà công ty có tài khoản tại đó. Theo hình thức này, công ty sẽ thu hút được nhiều khách hàng tạo thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa tại công ty được diễn ra nhanh chóng và thu được lợi nhuận cao.
b) Phương thức bán lẻ.
* Tiêu thụ bán lẻ: Theo phương thức này, hàng hóa được bán tại các kho của công ty, công ty thu tiền hàng trực tiếp luôn. Thông thường số lượng bán hàng ít và rời rạc nên công ty không lập chứng từ cho mỗi lần bán và không ghi sổ kế toán sau mỗi lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Và sau từ 3-5 ngày nhân viên bán hàng gửi bảng kê cùng chứng từ gốc về phòng kế toán và nộp tiền cho thủ quỹ.
* Hình thức thanh toán: Theo phương thức bán lẻ, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt.
* Tiêu thụ nội bộ: Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kèm luân chuyển nội bộ, căn cứ vào chứng từ thủ kho xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo yêu càu đã ghi trên phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho. Sau đó chuyển cho phòng kế toán hạch toán ghi sổ và lưu trữ.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ của phương thức tiêu thụ nội bộ.
* Hình thức thanh toán: Theo phương thức này, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt hoặc trừ vào lương.