a) Chứng từ sử dụng.
Khi hàng hóa đã giao cho khách hàng ( sau khi khách hàng đã kiểm tra chất lượng, quy cho khách hàng ( sau khi khách hàng đã kiểm tra chất lượng, quy cách, mẫu mã, số lượng đạt yêu cầu), khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán, cách, mẫu mã, số lượng đạt yêu cầu), khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán, Phòng tài chính sẽ lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn này gồm 3 liên:
Phòng tài chính sẽ lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn này gồm 3 liên:
Liên 1: Lưu lại ở cuống.Liên 1: Lưu lại ở cuống.
Liên 2: Giao cho khách hàng.Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán.Liên 3: Dùng để thanh toán.
- Các chứng từ làm căn cứ ghi nhận doanh thu bán hàng - Các chứng từ làm căn cứ ghi nhận doanh thu bán hàng
+ Hóa đơn thuế GTGT.+ Hóa đơn thuế GTGT.
+ Bản thanh toán hàng đại lý.+ Bản thanh toán hàng đại lý.
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng...
hàng...
Hoá đơn GTGT có mẫu sau: Hoá đơn GTGT có mẫu sau:
HOÁ ĐƠNHOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT/001 Mẫu số: 01GTKT/001
Liên 1: LưuLiên 1: Lưu VS/11P0000022 VS/11P0000022 Ngày 02 tháng 04 năm 2011
Ngày 02 tháng 04 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn Địa chỉ:
Địa chỉ: 165 Vũ Hữu – Thanh Xuân – Hà Nội165 Vũ Hữu – Thanh Xuân – Hà Nội
Số tài khoản: 0101000000569 tại Ngân hàng EXIMBANK Số tài khoản: 0101000000569 tại Ngân hàng EXIMBANK Điện thoại:
Điện thoại: Mã số thuế: 0102305586 Mã số thuế: 0102305586 Họ và tên người mua:
Họ và tên người mua: Tên đơn vị:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Anh Tuấn Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội
Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản:
Số tài khoản: Tài khoản số: V 006999 Ngân hàng thương mại Cổ Phần Bắc Á Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 02045622678
Mã số thuế: 02045622678..
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Máy in laze HP 2200 Chiếc 10 3.070.000 30.700.000
Cộng tiền hàng 30.700.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế suất thuế GTGT 10% 3.070.000
Tổng cộng tiền thanh toán 33.770.000
Số tiền bằng chữ: Ba mươi ba triệu bảy trăm bảy mươi ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) b) Tài khoản sử dụng.
b) Tài khoản sử dụng.
Để phản ánh doanh thu bán hàng, công ty sử dụng:Để phản ánh doanh thu bán hàng, công ty sử dụng:
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ TK 131: Phải thu của khách hàng.+ TK 131: Phải thu của khách hàng.
+ TK 111: Tiền mặt.+ TK 111: Tiền mặt.
c)Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. c)Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT VÂN SƠN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Số hiệu TK: 511.
Tên TK: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tên sản phẩm: Máy in laze HP 2200 Tháng 04 năm 2011
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải ĐƯTK Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
Dư đầu k ỳ
0000022
0000022 02/04 Xuất bán cho Công ty TNHH Anh Tuấn 112 10 3.070.000 30.700.000 0000023
0000023 03/04 Xuất bán cho Khách sạn Hoa Lư I 111 02 3.070.000 6.140.000
...
Cộng phát sinh 309.840.500
Doanh thu thuần 309.840.500
Giá vốn hàng bán 264.633.375 Lãi gộp 45.207.125 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT VÂN SƠN BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Tháng 04 năm 2011
TT Diễn giải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
1 Máy in laze HP 2200 125 309.840.500
2 Máy photocopy Ricoh 52 8 121.088.000
3 Máy in canon 5200 172.505.000
... ……… ……….. ………….
Cộng phát sinh 4.231.606.500
Doanh thu thuần 4.231.606.500
Giá vốn hàng bán 3.710.731.375
Lãi gộp 520.875.125
Ngày 30 tháng 04 năm 2011
Kế toán trưởng Người lập biểu
Đồng thời căn cứ vào hóa đơn GTGT, cuối tháng kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 511.
CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT VÂN SƠN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 04 năm 2011
Số: 23
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C D E
Công ty TNHH Anh Tuấn 112 511 30.070.000
Khách sạn Hoa Lư I 111 511 6.140.000
………..
Cộng 1.610.342.500
Kèm theo ... chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT VÂN SƠN
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});