a) Chứng từ sử dụng.
- Để kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng phiếu xuất kho do các phòng nghiệp vụ của công ty lập cho từng lần xuất kho, phiếu xuất kho được lập theo mẫu số 02 - VT BH theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Phiếu xuất kho được lập làm ba liên:
Liên 1: Lưu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán. Liên 3: Giao cho người nhận.
Phòng kinh doanh Hàng tồn kho và tiêu thụ Thủ kho - Hóa đơn - Phiếu xuất kho kèm luân chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho Thẻ kho
Sổ chi tiết hàng hóa Bảng kê
b) Tài khoản sử dụng.
Kế toán Công ty đã sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để xác định giá vốn hàng bán. Ngoài ra kế toán công ty cũng đã sử dụng:
TK 156: Hàng hóa
TK 1561: Giá mua hàng hóa
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa. c) Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán.
Trị giá hàng xuất kho bao gồm cả trị giá hàng mua và chi phí thu mua của hàng hóa xuất kho.
Trị giá Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế vốn thực Số lượng hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ tế hàng = hàng xuất ×
xuất kho số lượng hàng tồn Số lượng hàng nhập kho đầu kỳ + trong kỳ
Chi phí Chi phí phân bổ Chi phí mua hàng
thu mua cho hàng đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Trị giá mua của phân bổ = × hàng xuất bán cho hàng Trị giá của hàng Trị giá mua của hàng
xuất kho tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
Ví dụ : Trong tháng 04/2011, máy in laze HP 2200 có tài liệu như sau:
Tồn đầu kỳ: Số lượng 45 chiếc, Đơn giá: 2.071.500 đồng/ chiếc Nhập trong kỳ: Số lượng 90 chiếc, Đơn giá: 2.139.850 đồng/ chiếc 45 × 2.071.500 + 90 × 2.139.850
Đơn giá xuất kho = 45 + 90
93.217.500 + 192.586.500
= = 2.117.067 đồng/chiếc. 135
Căn cứ vào Hợp đồng mua bán máy in laze HP 2200 số 45 ký ngày 20 tháng 02 năm 2011 mà công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn đã ký với công ty TNHH Anh
Tuấn xuất kho 10 chiếc máy in với giá vốn hàng bán 2.117.067 đồng/chiếc. Thủ kho xuất hàng bán và viết phiếu xuất kho.
Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật Vân Sơn Bộ phận: Kho