b. Thuê tổ chức định giá
3.3.5. Quản lý và sử dụng các quỹ
* Quỹ dự phòng tài chính
Quỹ dự phòng tài chính được quản lý tập trung toàn Công ty và được sử dụng cho mục đích chung toàn Công ty; Bù đắp hỗ trợ phần còn lại của những tổn thất, thiệt hại về tài chính xảy ra do thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, rủi ro trong kinh doanh của Công ty mà các khoản dự phòng được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, tiền đền bù của các tổ chức, cá nhân và của cơ quan bảo hiểm không đủ bù đắp.
Khi có tổn thất xảy ra, các bộ phận, đơn vị phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm và kiến nghị biện pháp xử lý. Phần tổn thất đề nghị bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính sẽ được HĐQT Công ty xem xét, phê duyệt trên cơ sở phương án xử lý đề nghị của Giám đốc Công ty. Phương án xử lý phải xác định rõ:
- Phần được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Phần do các tổ chức bảo hiểm bồi thường.
- Phần còn lại được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính.
* Quỹ phúc lợi
Quỹ phúc lợi được quản lý tập trung toàn Công ty và được sử dụng cho mục đích chung của toàn Công ty.
Quỹ phúc lợi dùng để:
- Đầu tư xấy dựng hoặc sửa chữa, bổ sung vốn xây dựng các công trình phúc lợi công cộngcủa Công ty, góp vốn đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi của ngành hoặc các đơn vị khác theo hợp đồng thoả thuận.
- Chi cho các hoạt động phúc lợi xã hội., thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể nhân viên trong Công ty như tham quan, nghỉ mát...
- Đóng góp cho quỹ phúc lợi xã hội ( các hoạt động từ thiện, phúc lợi xã hội công cộng...)
- Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Ngoài ra có thể chi trợ cấp khó khăn cho người lao động của Công ty đã về hưu, mất sức, lâm vào hoàn cảnh khó khăn, không nơi nương tựa và chi cho các công tác từ thiện xã hội khác.
Giám đốc Công ty lập kế hoạch và quyết định mức chi sau khi có ý kiến thoả thuận của Ban chấp hành công đoàn và được HĐQT phê duyệt.
* Quỹ khen thưởng
Quỹ khen thưởng được quản lý tập trung toàn Công ty và được sử dụng cho mục đích chung toàn Công ty.
Quỹ khen thưởng dùng để:
- Thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ được giao, có sáng kiến, năng suất lao động cao mang lại hiệu quả.
- Thưởng cuối năm hoặc thường kỳ cho tập thể, cá nhân cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Mức thưởng do Công ty quyết định sau khi có ý kiến tham gia của Công đoàn trên cơ sở năng suất lao động, thành tích công tác của mỗi công nhân viên.
- Thưởng đột xuất cho mỗi cá nhân, tập thể ngoài Công ty có quan hệ hợp đồng kinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, và những cá nhân,đơn vị có công đóng góp mang lại lợi ích cho Công ty.
Mức thưởng do Giám đốc Công ty quyết định trên cơ sở hiệu quả mang lại cho Công ty và được HĐQT phê duyệt, sau khi có ý kiến tham gia của tổ chức Công đoàn.
Trong trường gợp mức chi quỹ phúc lợi, khen thưởng không quá 1 triệu đồng/người/lần, thì Giám đốc Công ty được phép duyệt chi sau khi có ý kiến của Kế toán trưởng và tổ chức Công đoàn.
