IV. QUY TRèNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP
6. Nhận xột về quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ
6.1. Cỏc điểm mạnh
Là Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sớm nhất trực thuộc Bộ Thương nghiệp và cũng là một trong những đơn vị cú bề dày lịch sử buụn bỏn quốc tế lõu năm nhất của nước ta. Là doanh nghiệp cú rất nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất khẩu và thiết lập được rất nhiều mối quan hệ với cỏc bạn hàng ở nhiều nơi trờn thế giới. Trong quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu Tổng cụng ty cú những ưu thế, những điểm mạnh sau:
Cụng ty đó tạo nguồn hàng lớn, cú mối quan hệ với cỏc nhà cung cấp rất bền chặt. Vỡ vậy, trong vấn đề thu hàng xuất khẩu Cụng ty thường ớt khi bị động trong vấn đề gom đủ số lượng trong hợp đồng.
Cỏc trưởng phũng kinh doanh của Tổng cụng ty thường là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao cả về cỏc nghiệp vụ ngoại thương, trỡnh độ ngoại
ngữ cũng như là những người cú kinh nghiệm lõu năm trong hoạt động xuất nhập khẩu, nắm vững quy trỡnh thực hiện hợp đồng. Vỡ vậy, cỏc trưởng phũng tiến hành việc giỏm sỏt việc thực hiện hợp đồng rất tốt. Họ thường biết được chớnh xỏc về cỏc nghiệp vụ đang được thực hiện, hiệu quả và tiến độ của việc thực hiện hợp đồng. Do đú, cỏc trưởng phũng thường ra cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời nhằm giải quyết cỏc vướng mắc trong thực hiện cụng việc của cỏc nhõn viờn.
Cụng ty là doanh nghiệp thường xuyờn xuất khẩu hàng hoỏ và luụn khụng cú sai phạm trong thực hiện cỏc quy định và thủ tục hải quan do vậy doanh nghiệp được đỏnh giỏ là doanh nghiệp cú uy tớn trong thực hiện luật hải quan. Chớnh vỡ vậy nờn khi tiến hành thủ tục thụng quan cho hàng hoỏ Cụng ty được miễn kiểm tra thực tế đối với hàng hoỏ xuất khẩu. Thờm vào đú, cụng tỏc khai bỏo hải quan luụn được tiến hành rất ớt khi cú sai xút. Cú thể núi khi việc làm thủ tục hải quan được thực hiện một cỏch hiệu quả sẽ gúp phần làm giảm phần nào chi phớ và thời gian cho việc xuất khẩu hàng hoỏ.
Trong khõu đàm phỏn hợp đồng thỡ do trỡnh độ, kinh nghiệm của cỏc nhõn viờn tham gia đàm phỏn giành được cỏc điều khoản cú lợi. Việc ký hợp đồng căn cứ trờn tỡnh hỡnh thực tế của Tổng cụng ty nờn đó trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
6.2. Điểm hạn chế
Việc huy động vốn của Tổng cụng ty gặp nhiều khú khăn như cỏc doanh nghiệp nghiệp khỏc. Do Tổng cụng ty cú nguồn vốn lưu động khụng lớn. Hơn nữa, Cụng ty chỉ cú cỏc mối quan hệ tốt với 3 ngõn hàng, vỡ vậy việc huy động vốn tớn dụng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu khú khăn. Đõy cú thể núi là điểm hạn chế cho cỏc hợp đồng xuất khẩu của Cụng ty được thực hiện một cỏch chủ động, đặc biệt là trong khõu gom hàng xuất khẩu.
Việc giao hàng lờn tàu là một khõu quan trọng trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Nú cú ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và việc thu thập cỏc chứng từ liờn quan. Tuy nhiờn việc giao hàng lờn tàu hiện nay của Cụng ty đụi khi cũn
chưa thực hiện tốt. Điều này là do nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau như cần gom hàng từ nhiều chõn hàng, việc thuờ cỏc phương tiện vận tải để chở hàng từ kho ra cảng khụng đỳng thời gian, đến việc thoả thuận với cơ quan điều độ cảng cho việc chuyển hàng lờn tàu, năng lực của nhõn viờn cử đến thu xếp cụng việc tại cảng để bốc hàng lờn tàu…Điều này làm giảm tiến độ giao hàng lờn tàu của Cụng ty.
Cỏc nhõn viờn xuất nhập khẩu của Tổng cụng ty hiện nay khụng hẳn người nào cũng được đào tạo chuyờn mụn nghiệp vụ ngoại thương. Vỡ vậy, đụi khi khụng tự chủ động trong giải quyết cỏc cụng việc, phải hỏi xin ý kiến của trưởng phũng nờn giảm tiến độ, chất lượng cụng việc. Làm ảnh hưởng chung đến hiệu quả của cả quy trỡnh thực hiện hợp đồng
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO VÀ HOÀN THIỆN QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ
NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP TRONG THỜI GIAN TỚI I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TOCONTAP 1. Định hướng chung của Cụng ty
Mục tiờu chiến lược của Cụng ty trong năm 2005 ngoài duy trỡ ổn định và phỏt triển kinh doanh, hoàn thành chỉ tiờu của Bộ giao trong kế hoạch 5 năm lần 1, cố gắng cuối năm 2005 sẽ chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành cụng ty cổ phần với vốn điều lệ lờn tới 56 tỷ VND.
Với cơ chế mới Cụng ty sẽ chuyển mỡnh năng động hơn trong kinh doanh, tạo điều kiện cho sự phỏt triển nhanh hơn vào những năm tới. Mức tăng trưởng hàng năm bỡnh quõn đạt 20% mỗi năm, hoàn thành vượt mức chỉ tiờu do Bộ giao, tăng doanh thu cho nhà nước và Cụng ty, nõng cao đời sống của nhõn viờn. Đa dạng hoỏ thị trường và hàng hoỏ kinh doanh, chuyển dịch cơ cấu xuất nhập sao cho tỷ lệ xuất chiếm ngày càng cao, hoàn thiện khả năng chuyờn mụn…
Lập kế hoạch cho lần hai từ 2006-2010 với mục tiờu dưới bảng 5:
Bảng 5: chỉ tiờu kim ngạch xuất nhập khẩu của TOCOTAP (năm 2006-2010)
đơn vị: triệu USD Chỉ tiờu Năm Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Kim ngạch xuất khẩu Kim ngạch nhập khẩu 2006 35.000.000 9.000.000 26.000.000 2007 40.000.000 10.500.000 29.500.000 2008 48.000.000 15.500.000 32.500.000 2009 55.000.000 20.000.000 35.000.000 2010 65.000.000 25.000.000 40.000.000 Nguồn: phũng tổng hợp
Về chủ trương: ưu tiờn khuyến khớch đẩy mạnh xuất khẩu, khụi phục và phỏt huy thế mạnh của những mặt hàng truyền thống, đặt biệt là hàng thủ cụng mỹ nghệ trong đú cú hàng gốm sứ . Về nhập khẩu Cụng ty chủ trương nhập khẩu cỏc mặt hàng cú giỏ trị lợi nhuận cao, tạo sự ổn định cho hoạt động kinh doanh như nhập khẩu hàng mỏy múc phục vụ cho sản xuất, nguyờn vật liệu sản xuất hàng tiờu dựng và xuất khẩu