3. Nguồn lực của công ty và các điều kiện bên trong của Công ty
3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất
Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty
Phân x−ởng
bao bì PVC Phân x−ởng nhựa Phân x−ởng màng mỏng
Phân x−ởng sản xuất màng cứng Màng PVC, PE,
PS Hạt nhựa Hạt nhựa Hạt nhựa
Cắt màng Hoá nhựa Hoá nhựa Định hệ
màng
Đặt khuôn Phun ép khuôn Đun thổi màng
Kiểm tra tự động và bản tự động
Hút chân không Gia công nhỏ Cắt dán đột Màng cứng
Nắp khay thành phẩm Đóng gói Bao bì đóng gói Phân định l−ợng
Gia công nhỏ Nhập kho phân x−ởng nhựa Nhập kho phân x−ởng màng Bao gói
Đóng gói thành phẩm Nhập kho PX bao bì Nhập kho Công ty và tiêu thụ Nhập kho công ty hoặc xuất khẩu kho phân
x−ởng đi tiêu thụ Nhập kho Công ty Nhập kho công ty hoặc xuất khẩu kho phân
x−ởng đi tiêu thụ
* Đặc điểm của quá trình sản xuất
Công ty căn cứ vào trình độ và yêu cầu kỹ thuật của các sản phẩm để chia hoạt động sản xuất của công ty thành ba phân x−ởng. Mỗi phân x−ởng chịu trách nhiệm toàn bộ một chu trình khép kín. Bắt đầu từ nguyên vật liệu vào đến sản xuất các đầu ra khác nhaụ Các sản phẩm (đầu ra) của công tỵ
+ Phân x−ởng nhựa:
Đây là phân x−ởng chủ lực của công ty, cung cấp 70% chủng loại sản phẩm và chiếm khoảng 43% nhân lực toàn công tỵ Phân x−ởng này có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng nhựa cao cấp nh−: cốc cà phê, đĩa, thìa các loại bát lớn, bé, các loại hộp nhựa đựng bánh kẹo và rất nhiều các sản phẩm nhựa khác dùng cho sản xuất công nghiệp hoặc phục vụ thị tr−ờng tiêu dùng.
+ Phân x−ởng màng mỏng:
Sản phẩm chủ yếu của phân x−ởng này là các loại túi, bao bì khác nhau đ−ợc sản xuất từ hạt nhựa PEHD, PELD. Đây là các loại vật liệu nhập ngoại việc sản xuất của phân x−ởng thông qua các máy, công nghệ phục vụ cho việc thổi túi, cắt dán túi và in túị
+ Phân x−ởng hút chân không (phân x−ởng bao bì PVC)
Các giai đoạn sản xuất sản phẩm của phân x−ởng này đơn giản, nhanh chóng. Đầu vào là tấm màng qua máy hút chân không, sản phẩm đ−ợc cắt loại bỏ phế liệu và kiểm tra đóng gói rồi nhập kho phân x−ởng.
+ Phân x−ởng sản xuất màng cứng: Sản xuất chủ yếu là các sản phẩm nh− khay, hộp bánh kẹo… với công nghệ hiện đại do công ty mới nhập các máy móc mớị
Ngoài ra công ty còn có thêm phân x−ởng mộc, hoạt động có tính chất thời vụ.
Các phân x−ởng hoạt động độc lập, khép kín, hạch toán chi tiết cho từng phân x−ởng. Các số liệu kế toán sẽ chi tiết cho từng phân x−ởng và ở mỗi phân x−ởng sẽ chi tiết cho từng loại sản phẩm.
+ Trang bị sản xuất
Do mạnh dạn đầu t− trang thiết bị sản xuất công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực sản xuất cũng nh− chất l−oựng sản phẩm nên đến thời điểm hiện nay công ty có một cơ sở hạ tầng vững chắc, t−ơng đối hiện đại và phát triển.
Về mặt qui trình công nghệ mỗi sản phẩm, chi tiết sản phẩm đều đ−ợc sản xuất bằng những quy trình công nghệ riêng. Sản phẩm của công ty rất đa dạng phong phú, nhiều chủng loạị
Về nguyên vật liệu là các hạt nhựa, màng mỏng đ−ợc nhập khẩu chủ yếu từ Nhật Bản, Đài Loan, Singapore, Thái Lan… và một số công ty liên doanh n−ớc ngoàị
* Bộ máy quản lý
Từ năm 1996 đến nay, sau khi chính thức trở thành một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam thì quy mô cơ cấu tổ chức của công ty t−ơng đối ổn định.
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của đơn vị, Công ty nhựa cao cấp Hàng không tổ chức quản lý theo sơ đồ sau:
Công ty nhựa cao cấp Hàng không tổ chức quản lý theo một cấp: Giám đốc thực hiện lãnh đạo và điều hành trực tiếp các phòng ban và phân x−ởng. Phòng ban chức năng đ−ợc tổ chức theo yêu cầu
của việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc, đảm bảo lãnh đạo các hoạt động sản xuất
kinh doanh thông suốt. ở phân x−ởng có quản đốc điều hành sản xuất
và chịu trách nhiệm đối với giám đốc. * Khả năng tài chính và vốn
Trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh, với số vốn ngân sách cấp ban đầu là 1,1 tỷ đồng (theo thời giá năm 1989). Công ty nhựa cao cấp Hàng không luôn cố gắng bảo toàn vốn của Công tỵ Hiện nay, sauhơn 12 năm đi vào hoạt động, tổng số vốn của công ty đã lên tới 19,5 tỷ đồng với cơ cấu vốn:
- Vốn ngân sách cấp: 3.761.600.000đ chiếm 23,51% - Vốn bổ sung: 8.920.000đ chiếm 55,75%
- Vốn vay: 1.869.600.000đ chiếm 11,66%
Trong đó chủ yếu vốn vay của ngân hàng công th−ơng Ch−ơng D−ơng.
Bảng2: Tổng hợp tình hình chung của công ty Đơn vị tính:1000đ Năm TT Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1 Tổng doanh thu 11.987.057 15.487.227 21.451.386 2 Tổng chi phí sản xuất 11.776.210 15.446.036 19.206.926 3 Lợi nhuận 93.458 28.965 137.729 4 Vốn bình quân 17.375.364 22.774.556 23.075.962
5 Doanh thu thuần 11.985.527 15.450.369 19.400.627
6 Vốn l−u động 9.835.469 15.658.183 13.342.710
7 Vốn cố định 7.539.895 7.116.373 9.733.252
8 Tiền l−ơng 824.327 856.743 878.709
9 Lao động 160 171 204
(Nguồn: Báo cáo quyết toán 2000-2001 của Công ty)
Doanh thu theo các hình thức bán buôn, bán lẻ và các đại lý. - Bán buôn:
2/3 doanh thu - bán cho các nhà máy lớn: Rạng Đông, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Hải Hà Kotobuki, Hải Châu, bánh kẹo Thủ đô, Công ty bánh kẹo Hà Nội, Bánh kẹo Thăng Long và Công ty khoá Việt Tiệp.
- Bán lẻ: 1/3 doanh thụ
Hiện nay, để đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là: 160 ng−ời, trong đó nam chiếm 40% (64 ng−ời), nữ chiếm 60% (96 ng−ời).
- Cán bộ quản lý công ty và các phòng ban trực thuộc: 38 ng−ời, bao gồm lãnh đạo công ty, cán bộ quản lý các phòng ban nghiệp vụ, cán bộ các phân x−ởng (quản đốc, phó quản đốc PX), các nhân viên của các phòng ban nghiệp vụ.
- Nhân viên phục vụ: 9 ng−ời, bao gồm nhân viên bảo vệ, nhân viên làm công tác văn th−, nhân viên làm công tác vệ sinh.
- Công nhân sản xuất: 104 ng−ời, bao gồm những lao động trực tiếp tham gia sản xuất tại phân x−ởng.
- Tại cơ sở 2 thành phố Hồ Chí Minh: 09 ng−ời
Bảng 3: Cơ cấu CBCNV Công ty nhựa cao cấp Hàng không 1. Độ tuổi
Độ tuổi Số ng−ời Tỷ lệ (%)
D−ới 30 tuổi 51 32%
Từ 30-45 tuổi 99 62%
Trên 45 tuổi 10 6%
(Nguồn: Tài liệu Công ty)
2. Trình độ văn hoá : Trình độ Số ng−ời Tỷ lệ (%) Đại học 28 23% Trên đại học 2 2% Trung cấp 29 19% Trung học 91 56%
Nhìn vào cơ cấu cán bộ công nhân viên Công ty Nhựa cao cấp Hàng không ta có thể thấy Công ty có những điểm mạnh:
+ Trình độ các cán bộ quản lý đều rất khá (vì đa phần là những ng−ời có trình độ đại học)
+ Đa phần cán bộ công nhân viên đều là những ng−ời có sức trẻ dám nghĩ dám làm.
Công ty có một số điểm yếu:
+ Số l−ợng ng−ời học hết trung học và trung cấp còn rất nhiều, điều này cho ta thấy trình độ của công nhân trong Công ty hơi thấp.
IIỊ Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty