Một bản sao của tài liệu chuyển dịch đ−ợc đăng ký vào sổ để chứng minh rằng ng−ời bán là ng−ời có quyền đ−ợc bán. ở Mỹ phần lớn các đăng ký cá nhân là đ−ợc thực hiện bởi các công ty bảo hiểm, bảo đảm mọi sự mất mát do những sai sót của chứng th− gây nên - gọi là "bảo hiểm chứng th−”, theo đó, ng−ời mua phải chi ra một khoản tiền để đ−ợc bảo hiểm những yêu cầu nhất định. Hệ thống này không hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý đất đai nói chung mà chủ yếu là xuất phát từ nhu cầu của các bên giao dịch.
ở những n−ớc có hệ thống đăng ký theo chứng th−, thì sự đăng ký là chịu sự kiểm soát của nhà n−ớc. Một bản sao của tất cả các thoả thuận có ảnh h−ởng đến quyền sở hữu và tài sản trên đất đều phải đ−ợc đăng ký tại văn phòng đăng ký, đ−ợc l−u giữ và đ−ợc kiểm tra bằng công chứng hoặc luật s− quản lý, có giá trị chắc chắn làm cho bất kỳ một ng−ời mua nào cũng phải tự mình cảm thấy ng−ời bán là ng−ời có quyền đ−ợc bán; tuy nhiên hệ thống này không chứng minh đ−ợc những chuyển dịch tr−ớc đó là hợp pháp, và lại phải kiểm tra tiếp cho đến khi có đ−ợc một dãy chứng th− rõ ràng và minh bạch! Do đó, hệ thống đăng ký theo chứng th− là khó lòng thoả mãn đ−ợc tất cả các nguyên tắc của đăng ký là phản ánh đầy đủ, đúng hiện trạng và bảo đảm chính xác - và có thể rủi ro sẽ xảy ra (nh− trong thời gian chiến tranh thế giới lần thứ hai, nhiều ghi chép đã bị huỷ hoại).
Hệ thống đăng ký theo chứng th− còn có nh−ợc điểm là phải l−u giữ những tài liệu lỗi thời, biến cơ quan đăng ký thành "phòng bảo tàng", không chỉ làm cho công việc trở nên đắt đỏ, mà việc phục hồi t− liệu trở nên khó khăn và tốn thời gian, tuy kỹ thuật hiện đại ngày nay cũng có thể khắc phục đ−ợc!