I- MỘT SỐ NẫT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘ
4.Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng
Cỏc phũng ban chức năng tham mưu cho ban giỏm đốc theo lĩnh vực được phõn cụng, theo dừi, đụn đốc thực hiện tiến độ thi cụng, bảo đảm chất lượng cụng trỡnh, lập cỏc kế hoạch về quản lý, tổ chức nhõn sự, nhu cầu thị trường: cung cấp cỏc thụng tin số liệu cần thiết, phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty giỳp ban giỏm đốc cú biện phỏp lónh đạo quản lý thớch hợp.
4.1. Phũng Kế hoạch tổng hợp (KHTH)
4.1.1. Chức năng:
Phũng KHTH là bộ phận chức năng giữ một vị trỡ quan trọng trong mắt xớch hoạt động SXKD, trờn bất kỳ lĩnh vực nào của bất cứ Cụng ty nào .
Phũng KHTH được coi như xương sống trong một cơ thể sống, trong mọi hoạt động sống từ cấp vi mụ đến cấp vĩ mụ, từ cấp cụng ty đến cấp ngành hay hơn nữa. GI M Á ĐỐC Phú giỏm đốc phụ trỏch KT Phú giỏm TC-HCđốc Phũng KHTH Phũng t i và ụ Phũng TC-HC Cỏc ban quản lý DA (5) Trung tõm TV1 tõm TV2Trung Đụị XD số 1 … Đụị XD số 10 Cửa h ng à VLXD Đội thi cụng cơ giới
Phũng KHTH vừa xỏc định mục tiờu vừa xõy dựng chiến lược phỏt triển, vừa thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của vai trũ quản lý.
Tất cả cỏc chức năng trờn khụng ngoàI một mục tiờu là giỳp việc cho ban lónh đạo điều hành SXKD một cỏch hiệu quả nhất.
4.1.2. Nhiệm vụ
Lĩnh vực xõy dựng cơ bản là một lĩnh vực tổng hợp, rộng lớn và cú quan hệ gắn bú với mọi ngành, mọi nghề của xó hội.
Một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản muốn tồn tại và phỏt triển trong một mụI trường cạnh tranh khốc liệt ngoàI việc cần cú một Ban lónh đạo sỏng suốt, tàI năng …cũng cần cú một bộ phận Kế Hoạch Tổng Hợp giỳp việc hiệu quả qua đú giỳp cho Ban lónh đạo cú những quyết định đỳng đắn, tức thời đem lại lợi thế trong hoạt động SXKD của Doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng KHTH :
* Xõy dựng Kế hoạch :
Căn cứ, tổng hợp những dữ liệu thụng tin chủ quan và khỏch quan để xõy dựng chiến lược phỏt triển lõu dài.
Căn cứ vào khả năng thực hiện SXKD của Cụng Ty và chỉ tiờu sản lượng được giao từ cấp trờn để xõy dựng kế hoạch SXKD giao cho mỗi đơn vị trực thuộc trong năm kế hoạch.
Lưu giữ và xử lý cỏc dữ liệu thụng tin, liờn kết cỏc mối liờn hệ nhằm đề xuất, bỏo cỏo nhanh chúng kịp thời cho cấp trờn cũng như điều chỉnh kế hoạch cho phự hợp để đạt được mục tiờu Doanh nghiệp đó đề ra
* Thực hiện Kế Hoạch:
Quản lý thực hiện tiến độ, chất lượng xõy lắp thụng qua cụng tỏc hướng dẫn, kiểm tra.
Quản lý, kiểm tra kiểm soỏt giỏ trị xõy lắp kinh doanh thụng qua cụng tỏc thẩm định giỏ trị xõy lắp kinh doanh.
Kết hợp với cỏc bộ phận chức năng khỏc đề xuất, xử lý cỏc yếu tố kỹ thuật và phi kỹ thuật nhằm nõng cao hiệu quả SXKD.
Quản lý, kiểm soỏt cỏc yếu tố đầu vào ( Hồ sơ TKKT, Dự toỏn .. ) và cỏc yếu tố giỏ trị đầu ra ( Hồ sơ quyết toỏn, Hoàn cụng .. ).
Quản lý, theo dừi thực hiện hợp đồng cấp cụng ty, xớ nghiệp…
Tham gia quỏ trỡnh lập và thẩm định dự ỏn nhằm kiểm soỏt chất lượng cũng như gúp phần xỏch định giỏ trị thực của dự ỏn.
Bỏo cỏo kế hoạch và cụng tỏc thực hiện kế hoạch lờn cấp trờn và cỏc cấp cú thẩm quyền theo trỡnh tự thời gian hoặc yờu cầu.
4.2. Phũng tổ chức hành chớnh.
4.2.1 Chức năng.
Xõy dựng bộ mỏy tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp sao cho phự hợp với sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Quản lý sự dụng phỏt triển nguồn nhõn lực.
Tổ chức kiện toàn theo phỏp luật về những cụng việc sản xuất kinh doanh.
4.2.2. Nhiệm vụ.
Quản lý về cụng tỏc nhõn sự trong phạm vi phõn cấp thuộc quyền được quản lý theo chế độ Nhà nước ban hành.
Đề xuất, xõy dựng mụ hỡnh tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch cỏn bộ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Giỳp việc lập quy hoạch nhõn sự, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kiến thức nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
-Hướng dẫn, quản lý về chế độ chớnh sỏch tiền lương với người lao động theo luật nhà nước, theo quy chế, thoả ước lao động từ cỏc cấp, từ cụng ty đến cỏc đơn vị cơ sở.
-Hướng dẫn và quản lý cụng tỏc bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, cụng tỏc quõn sự, quốc phũng toàn dõn, cụng tỏc bảo vệ chớnh trị, an ninh nội bộ Cụng ty.
-Theo dừi, giải quyết và quản lý hồ sơ cỏc việc kỷ luật theo hướng cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty.
-Hướng dẫn, tổ chức thực hiện thi nõng bậc cho cụng nhõn kỹ thuật theo quy định hiện hành.
4.3. Phũng tài chớnh kế toỏn.
4.3.1 Chức năng.
- Thực hiện quản lý vốn cấp phỏt cho cỏc dự ỏn.
- Thực hiện vay vốn ngõn hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
4.3.2 Nhiệm vụ.
- Quản lý chi phớ của Cụng ty theo đỳng chế độ tài chớnh và quyết toỏn chi tiờu hàng năm.
- Thanh toỏn cho cỏc nhà thầu khi đó cú đủ thủ tục thanh toỏn, quyết toỏn cụng trỡnh.
- Kết hợp với cỏc phũng ban khỏc để xõy dựng chế độ tiền lương, thưởng và xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng thời kỳ.
- Giỏm sỏt về thủ tục thanh lý cỏc tài sản cố định phự hợp với chế độ Nhà nước.
4.4. Ban quản lý dự ỏn.
-Thực hiện triển khai thi cụng dự ỏn. -Giỏm sỏt cỏc chi phớ và lập dự toỏn.
-Ký kết cỏc hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị thi cụng xõy lắp. -Bàn giao cụng trỡnh và khai thỏc sử dụng.
4.5. Trung tõm tư vấn.
-Giới thiệu cỏc địa điểm mụi giới nhà đất.
-Thu hut khỏch hàng trong nội thành cú nhu cầu về lĩnh vực xõy dựng. -Thiết kế, lập bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi.