II- BIỆN PHÁP HỒN THIỆN NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI VINACONEX:
4-Hồn thiện nghiệp vụ nhập khẩu:
Đối với một doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu thì đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phải cĩ trình độ kinh doanh, ký kết thực hiện hợp
đồng ngoại thương.
Đối với Tổng cơng ty VINACONEX thì điều kiện trên là rất bình thường bởi vì 100% cán bộ cơng nhân viên trong trung tâm kinh doanh – nơi thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu chính của Tổng cơng ty đều cĩ trình độ đại học. Tuy nhiên, điều quan trọng chính là ở chỗ vận dụng những kiến thức và nghiệp vụ
ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Việt Nam và nước ngồi.
Về trình tự thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế thì đây là những quy
định chung của Chính phủ, chúng ta khơng thể thay đổi được. Do đĩ, cần phải quen với cơng việc này, điều đĩ sẽ cho phép tiết kiệm về cơng sức, thời gian và chi phí. Qua trình tự thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương cĩ thể đưa ra một số ý kiến như sau:
+ Thứ nhất, việc làm thủ tục nhập khẩu là một trong những cơng việc thường xuyên lặp đi lặp lại. Chính vì thế nên phân cơng cho một bộ phận chuyên lo thủ tục giấy tờ, như thế họ cĩ điều kiện làm quen với cơng việc, hoạt động của các phịng ban sẽ cĩ hiệu quả hơn.
+ Thứ hai, bộ phận chuyên lo về thủ tục giấy tờ cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt những văn bản, chính sách mới của Chính phủ cĩ liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương những khâu thường gây ách tắc cản trở đĩ là xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục hải quan và giải quyết khiếu nại.
Để khắc phục các hạn chế nêu trên thì việc đầu tiên là phải hồn thiện và cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận theo quy định. Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật về những mặt hàng được phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Và cuối cùng là việc ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngồi cần được thực hiện một cách đầy đủ chặt chẽ các thơng số về kỹ thuật, chất lượng, giá cả vì đây là những kẽ hở dẫn đến khiếu nại.
Ngồi ra việc tạo lập mối quan hệ thân thiết gắn bĩ với những người phê duyệt thủ tục, các ngân hàng ngoại thương và nhà cung cấp nước ngồi cũng như những người trung gian sẽ tạo điêù kiện thuận lợi hơn rất nhiều trong hoạt
động nhập khẩu.