II- THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY:
c-Các phương thức nhập khẩu chủ yếu:
Cùng với việc chuyển đổi từ nên kinh tế kế hoạch hố tập trung sang nền kinh tế thị trường cĩ sự quản lý của Nhà nước, cơ chế hạch tốn kinh doanh
độc lập đã được áp dụng cho tồn bộ hệ thống doanh nghiệp. Cơ chế mới đã thực sự đặt doanh nghiệp trước các thử thách khắc nghiệt của thị trường. Trong quá trình chuyển đổi khơng ít các doanh nghiệp đã gặp khĩ khăn, khơng thích
ứng được với cơ chế mới, làm ăn thua lỗ, giải thể, nhưng cũng khơng ít doanh nghiệp năng động thích nghi được với cơ chế mới, biết gắn cơng tác xuất nhập khẩu phục vụ cho sản xuất kinh doanh nên sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả cao. Tổng cơng ty VINACONEX là một đơn vịđiển hình đĩ.
Hiện nay, hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu của Tổng cơng ty VINACONEX được tiến hành bằng hai phương thức: nhập khẩu tự
doanh và nhập khẩu uỷ thác.
* Nhập khẩu tự doanh:
Đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của VINACONEX và thường được áp dụng đối với những sản phẩm lớn, quan trọng. Khách hàng đối với hàng nguyên vật liệu nhập khẩu tự doanh của Tổng cơng ty là tồn bộ các
đơn vị, cơ quan trong nước, kể cả các thành viên của Tổng cơng ty cũng như các
đơn vị kinh doanh khác.
Khi thực hiện phương thức nhập khẩu tự doanh, Tổng cơng ty trực tiếp lập phương án kinh doanh. Tổng cơng ty xây dựng phương án cho từng mặt hàng, từng thị trường, đánh giá mức độ tiêu thụ, dựđốn chi phí nhập khẩu và tiêu thụ, đảm bảo sử dụng tiền vốn bỏ ra cĩ hiệu quả.
Với phương châm luơn nắm vững nhu cầu thị trường trong nước và nước ngồi, Tổng cơng ty tiến hành nghiên cứu thị trường, khai thác các nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ, thơng qua đĩ từng bước đẩy mạnh hoạt động mua hàng, hoạt động xuất khẩu. Tổng cơng ty VINACONEX là Tổng cơng ty cĩ uy tín trên thị trường với khả năng thu thập thơng tin tương đối nhanh, chính xác nên việc áp dụng phương pháp này cĩ hiệu quả cao
* Nhập khẩu uỷ thác:
Thực hiện chiến lược đa dạng hố các phương thức kinh doanh, nâng cao hiệu quả đồng vốn và tăng kim ngạch hàng nhập khẩu, ngồi phương thức nhập khẩu tự doanh, Tổng cơng ty cịn áp dụng phương thức nhập khẩu uỷ
thác. Là một Tổng cơng ty được quyền tham gia nhập khẩu trực tiếp cĩ uy tín trên thị trường, VINACONEX được các đơn vị bạn hàng trong nước tin cậy uỷ
thác nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của chính mình.
Trong phương thức này, Tổng cơng ty là bên nhận uỷ thác cịn các đơn vị sản xuất, thương mại trong nước là bên uỷ thác. Sau khi thực hiện
xong hợp đồng, các chi phí nhập khẩu bao gồm cả hoa hồng cho người nhập khẩu do bên uỷ thác chịu. Ngồi nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị thành viên cũng cĩ khi Tổng cơng ty nhận uỷ thác cho các đơn vị xuất nhập khẩu khác. Nhập khẩu uỷ thác đem lại lợi ích khác nhau cho cả Tổng cơng ty lẫn bên uỷ thác. Thơng qua hoạt động uỷ thác sẽ gĩp phần nâng cao trình độ, nghiệp vụ, ngoại ngữ, uy tín của các cán bộ trong Tổng cơng ty, đồng thời tăng kim ngạch nhập khẩu hàng năm của Tổng cơng ty. Khi áp dụng phương pháp này các bên tham gia phải chú ý đến giá cả, tính tốn kỹ lưỡng tất cả các khoản như giá mua, giá bán, các khoản phụ chi khác.... Tất cả các khoản đĩ phải được tính vào giá mua. Thêm vào đĩ cịn cĩ các điều khoản về thời hạn thanh tốn,
địa điểm giao hàng.... Điều đáng chú ý ở đây là VINACONEX khơng chỉ đơn thuần nhận uỷ thác nhập khẩu rồi hưởng phí uỷ thác. Trong nhiều trường hợp, hai bên cịn đi đến thoả thuận Tổng cơng ty cĩ thể ứng tiền trước để tiến hành nhập khẩu cho bên uỷ thác. Giải pháp này đã cĩ tác dụng tích cực trong việc lơi kéo khách hàng và phát triển thị trường, nâng cao uy tín của Tổng cơng ty. Do nắm bắt được nhu cầu thị trường và nhanh nhạy trong kinh doanh, bên cạnh việc duy trì một tỷ lệ nhập khẩu tự doanh cao, hàng năm Tổng cơng ty đã thực hiện một khối lượng lớn hàng hố nhập khẩu uỷ thác. Cĩ thể
thấy rõ kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tự doanh và nhập khẩu uỷ thác
được thực hiện qua các năm như sau:
Bảng 5 : Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu theo phương thức nhập khẩu:
Đơn vị: Triệu USD Năm 1998 1999 2000 2001
Hình thức nhập khẩu Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Kim ngạch Tỷ trọng (%) Nhập khẩu tự doanh 14.531 66,7 5.744 47,19 14.885 64,37 14.165 67,24 Nhập khẩu uỷ thác 7.255 33,3 6.429 52,81 8.239 35,63 6.902 32,76 Tổng 21.786 100 12.173 100 23.124 100 21.067 100 ( Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu)
Qua bảng số liệu cho thấy, trong các phương thức kinh doanh của Tổng cơng ty thì phương thức nhập khẩu tự doanh chiếm một tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu. Tuy nhiên mức tăng trưởng hàng năm ở mỗi phương thức là khơng ổn định do nhu cầu thị trường mỗi năm cĩ sự thay đổi. Nhưng trên thực tế phương thức nhập khẩu tự doanh thường chiếm hơn 50% tổng kim ngạch nguyên vật liệu nhập khẩu của Tổng cơng ty.