I- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY: 1 Quá trình hình thành và phát triển:
a- Cơ cấu tổ chức:
b- Chức năng của các phịng ban:
* Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm: Tổng giám đốc.
Phĩ tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật. Phĩ tổng giám đốc phụ trách kinh doanh. Phĩ tổng giám đốc phụ trách thi cơng. Kế tốn trưởng.
Tổng giám đốc cĩ chức năng nhiệm vụ sau:
Xây dựng chiến lược phát triển cho Tổng cơng ty cũng như kế
hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, chiến lược, phương án và dự án đã được phê duyệt. Điều hành các hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Tổng cơng ty.
Trình Bộ trưởng Bộ xây dựng các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng phĩ tổng giám đốc, kế tốn trưởng, giám đốc các đơn vị thành viên, trưởng và phĩ phịng thuộc Tổng cơng ty.
Các phĩ tổng giám đốc: cĩ chức năng giúp tổng giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động theo phân cơng của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ mà mình được giao.
Kế tốn trưởng: cĩ nhiệm vụ giúp tổng giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn thống kê của Tổng cơng ty.
Phịng tổ chức: giúp tổng giám đốc nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh. Tổ chức sắp xếp và thực hiện các chế độ đối với cán bộ cơng nhân của tồn Tổng cơng ty.
Phịng đấu thầu và quản lý dự án: tham gia đấu thầu và quản lý các dự án trong và ngồi nước cho Tổng cơng ty.
Phịng đầu tư: lập dự án đầu tư cho văn phịng Tổng cơng ty và các chi nhánh của Tổng cơng ty.
Phịng pháp chế: trợ giúp, tư vấn về pháp luật cho tồn Tổng cơng ty giúp lãnh đạo và tồn thể cán bộ cơng nhân viên chỉ đaọ và thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tham gia vào việc soạn thảo và thực hiện các hợp
đồng kinh tế.
Phịng đào tạo: thực hiện cơng tác khen thưởng, kỷ luật, lập kế
hoạch đưa cán bộ cơng nhân viên đi học, nâng cao nghiệp vụ.
Phịng kế tốn: cĩ nhiệm vụ tập hợp các thơng tin kinh tế tài chính, lập bảng cân đối kế tốn và các báo cáo quý, năm, lập dự tốn thu chi cho tồn Tổng cơng ty.
Phịng kế hoạch: cĩ nhiệm vụ giúp tổng giám đốc xây dựng kế
hoạch, chiến lược tổng thể cho từng giai đoạn và kế hoạch ngắn, trung, dài hạn của Tổng cơng ty.
Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: giúp tổng giám đốc cân đối kinh doanh xuất nhập khẩu và tổng hợp kế hoạch cho hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cơng ty, tham gia vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thương mại với các thương nhân trong và ngồi nước.
Trong bối cảnh cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, chuẩn bị từng bước hồ nhập kinh tế các nước ASEAN và trong chiến lược xây dựng VINACONEX thành một tập đồn, tháng 4 năm 2000 hội đồng quản trị Tổng cơng ty đã ký quyết định thành lập trung tâm kinh doanh VINACONEX với chức năng nhiệm vụ chính là thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu cho Tổng cơng ty.
Giám đốc trung tâm Phĩ Giám Đốc Phĩ Giám Đốc Tổng Hợp • Vật liệu xây dựng • Vật tư ngh nh nước • H ng tiêu dùng • Vật liệu nội thất • T i vụ • Thủ tục xuất nhập khẩu • H nh chính • Pháp lý • Thiết bị XD& GTVT
• Dây truyền v thiết bị đồng bộ
• Thiết bị mơi trường
Trung tâm cĩ tổng số cán bộ là 20 người, căn cứ vào trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, năng lực cơng tác, cán bộ trong trung tâm được chia ra thành từng bộ
phận nghiệp vụ khác nhau:
+ Các chuyên viên bộ phận nghiệp vụ 1: cĩ 7 người đảm nhận các ngành hàng:
Vật liệu xây dựng và các trang thiết bị nội thất. Vật tư ngành nước.
Đồ gia dụng và hàng tiêu dùng. Giao nhận và vận chuyển. Cửa hàng và kho.
+ Các chuyên bộ phận viên nghiệp vụ 2: cĩ 5 người đảm nhận các ngành hàng:
Thiết bị xây dựng và giao thơng vận tải. Thiết bị mơi trường.
Dây truyền thiết bịđồng bộ.
+ Các chuyên viên tổng hợp: cĩ 8 người đảm nhận các cơng việc về : Tài vụ
Thủ tục xuất nhập khẩu Hành chính
Pháp lý
Trong cơ cấu tổ chức hoạt động của Tổng cơng ty VINACONEX các đơn vịđược tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được hạch tốn kinh doanh
độc lập nhưng chịu sự chi phối của Tổng cơng ty. Mọi khoản thu của các đơn vị
xa Tổng cơng ty được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc tài khoản vãng lai. Và các kết quả sản xuất kinh doanh được dựa trên cơ sở lợi ích chung của tồn Tổng cơng ty.