IV. Các nhân tố ảnh h−ởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp
11. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l−u động
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động là một doanh nghiệp th−ơng mại nên vốn l−u động chiếm tỷ trọng lớn cơ cấu vốn của công tỵ Trong những năm qua, vốn l−u động của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn 96 -98% song việc sử dụng vốn l−u động của công ty ch−a thực sự hiệu quả. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l−u động của công ty trong những năm tới, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
11.1. Giải pháp huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của công tỵ công tỵ
Để có thể thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đề ra, công ty phải tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và ph−ơng thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr−ờng tạo thị tr−ờng ổn định trong n−ớc, tích cực đầu t− cơ sở vật chất, áp
dụng công nghệ mới tăng khả năng dự tr−c hàng hoá. Tuy nhiên, để giải quyết đ−ợc những vấn đề trên công ty cần phải có vốn. Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị tr−ờng và mục tiêu đầu t− cho phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ, công ty có thể xác định đ−ợc nhucầu vốn cho hoạt động kinh doanh, từ đó tìm ra biện pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất.
Trong những năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp, vì vậy để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty đã sử dụng nguồn vốn nợ. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã đ−ợc kiện toàn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng có nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã có biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng của công ty cần tính toàn kỹ sao cho phát huy hết, sử dụng hợp lý nguồn vốn vaỵ Công ty phải tính đến lãi suất, phí cam kết tín dụng, rủi ro tín dụng để tính toán hiệu quả đầu t−, nhằm lựa chọn giải pháp huy động vốn tín dụng ngân hàng thích hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nh−ng để đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh doanh, công ty nên tích cực huy động triệt để nguồn vốn chủ sở hữu, giảm đ−ợc rủi ro tín dụng, giảm bót chi phí kinh doanh do trả lãi suất vốn vaỵ Muốn vậy, công ty cần tăng c−ờng tích luỹ vốn bằng việc tiết kiệm chi phí kinh doanh và chi tiêu, danh lợi nhuận vào đầu t− phát triển kinh doanh. Trong đó tăng tích luỹ là yếu tố quan trọng, là điều kiện không thể thiếu trong kinh doanh, thực hiện chuyển đổi cơ cấu tài sản phù hợp với nhu cầu kinh doanh trên thị tr−ờng theo nguyên tắc bảo toàn, phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Việc huy động và sử dụng vốn l−u động đa dạng, thích hợp, vừa bảo đảm tập trung đ−ợc l−ợng vốn l−u động cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, vừa đảm bảo an toàn của đồng vốn nhằm tối đa hoá lợi ích của doanh nghiệp. Đối với công ty, trong những năm qua nguồn vốn tự bổ sung còn hạn chế, vì thế trong những năm tới cần phải tăng l−ợng vốn tự bổ sung để có thể khai thác các nguồn vốn khác, tăng tính chủ động tài chính cho công tỵ
11.2. Bảo toàn vốn l−u động, hạn chế đến mức tối thiếu l−ợng vốn l−u động bị chiếm dụng.
Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn đạt đ−ợc là lợi nhuận. Để đạt đ−ợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải có những
chiến l−ợc kinh doanh đúng đắn, thích hợp với mình, và vấn dề sử dụng vốn kinh doanh sao cho có hiệu quả là chiến l−ợc hết sức quan trọng ảnh h−ởng tới vị thế của doanh nghiệp trên th−ơng tr−ờng. Vì thế, sử dụng vốn có hiệu quả nghĩa là doanh nghiệp phải có chiến l−ợc bảo toàn, nâng cao hiệu quả sử dụng vón kinh doanh, đặc biệt là vốn l−u động.
Muốn sử dụng có hiệu quả vốn l−u động, tr−ớc hết công ty cần phải bảo toàn đ−ợc giá trị thực tế vốn l−u động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản, bảo toàn vốn l−u động giúp cho công ty xác định đ−ợc số lợi nhuận mà công ty cần phải thu hồi, và số lợi nhuận công ty thu đ−ợc sau kỳ kinh doanh.
Nh− vậy, bảo toàn vốn l−u động là bảo toàn theo giá trị thực tế của đồng vốn tức là phải bảo toàn cả về mặt hiện vật và giá trị. Trong cơ chế thị tr−ờng th−ờng xuyên biến động, giá hàng hoá đầu kỳ và cuối kỳ luôn có sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đối với Công ty là phải xác định đúng giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp có xu h−ớng ngày càng gia tăng. L−ợng vốn l−u động bị chiếm dụng không những sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn l−u động. Do vậy, Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau để hạn chế bị chiếm dụng trong khâu l−u thông.
Một là, tr−ớc khi cung cấp hàng hoá, tín dụng cho khách hàng, Công
ty nên phân tích khả năng tài chính tín dụng cũng nh− khả năng thanh toán của khách hàng, có nh− vậy Công ty mới hạn chế đ−ợc số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
Hai là, khi ký kết hợp đồng Công ty cần có sự thoả thuận trong hợp
đồng có phần phạt chậm thanh toán tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lô hàng và thời gian trả chậm của khách hàng. Mặt khác, Công ty sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh toán đúng thời hạn quy định của hợp đồng.
Ba là, Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng
cần kiểm tra sổ khách hàng nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh toán, những khoản nào quá hạn để có kế hoạch thu hồi nợ. Ngoài ra, để hạn chế tốc độ tăng công nợ, công ty nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh toán của các cửa hàng. Mỗi kỳ nên có bản xác nhận công nợ giữa Công ty và khách
hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Bên cạnh đó, để đề phòng tổn thất do các khoản phải thu khó đòi, Công ty cần có nguồn vốn dự trữ bù đắp vào đó giúp cho hoạt động kinh doanh liên tục, mang lại hiệu quả caọ
1.1.3. Tăng nhanh vòng vốn l−u động
Tăng nhanh vòng quay của vốn l−u động hay rút ngắn số ngày l−u chuyển hàng hoá, rút ngắn thời gian vốn l−u động nằm trong lĩnh vực l−u thông, từ đó giảm bớt số vốn l−u động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công tỵ Để thực hiện đ−ợc điều này, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Một là, trong những năm tới công ty cần đẩy mạnh khối l−ợng hàng
hoá bán ra, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng hoá các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong n−ớc, để tăng thêm doanh thu bán hàng. Việc tăng thêm doanh thu cũng có nghĩa là với số vốn nhất định phục vụ khối l−ợng kinh doanh lớn hơn.
Hai là, giảm chi phí, muốn vậy công ty phải đổi mới các trang thiết bị
máy móc hiện đại trong việc xếp dỡ hàng hoá, hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh theo h−ớng đồng bọ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công tỵ Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, không để lãng pýi lao động cũng nh− l−ợng vốn bỏ rạ Đồng thời, công ty cũng tăng c−ờng xây dựng chế độ th−ởng phạt rõ ràng cụ thể thông qua các hình thức khuyến khích vật chất nh−; tiền l−ơng, tiền th−ởng, dodọng viên cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế caọ
Ba là, có biện pháp rút ngắn của một số vòng luân chuyển vốn. Bằng
các biên pháp kinh tế - kỹ thuật để có thể rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh toán ở khâu l−u thông, sẽ có tác dụng nâng cao đ−ợc hiệu suát luân chuyển vốn l−u động. Ngoài ra, công ty cần tăng c−ờng quản lý và kiểm tra hàng hoá trong kho, có biện pháp nhanh chóng giải quyết tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn...
Muốn tăng nhanh vòng quay của vốn l−u động, công ty có thể tác động tới hai nhân tố chủ yếu là: tăng doanh thu thuần và giảm thiểu l−ợng vốn l−u động sử dụng bình quân trong kỳ. Đối với chỉ tiêu doanh thu thuần, công ty cần có những chiến l−ợc kinh doanh phù hợp trong thời tian tới, tìm mọi cách nâng cao khối l−ợng hàng hoá bán ra, luôn tìm kiếm thị tr−ờng
mới, tìm kiếm nguồn hàng mới mà thị tr−ờng nội địa có nhu cầu làm đa dạng nguồn hàng kinh doanh bên cạnh đó, công ty cũng có thể sử dụng tiết kiệm chi phí trong khâu l−u thông dự trữ hàng hoá, có các biện pháp tránh trình trạng mất mát, hao hụt lãng phí vốn, nhanh chóng thu hồi vốn nợ của khách hàng để giảm thiểu l−ợng vốn l−u động sử dụng bình quân.
IIỊ Một số kiến nghị với nhà n−ớc.
Trong kinh doanh, doanh nghiệp th−ờng gặp rất nhiều rủi ro khi môi tr−ờng kinh doanh không ổn định. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh luôn là mục tiêu phấn đấu th−ờng xuyên của bất kỳ một doanh nghiệp nào đang tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị tr−ờng hiện naỵ Song kết quả thu đ−ợc sau sự nỗ lực, cố gắng của các nhà kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào khả năng nhận thức chính xác và có phản ứng kịp thời, đúng đắn tr−ớc những tình huống ngẫu nhiên, bất định, những yếu tố nằm trong cũng nh− nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Nh− vậy, để việc sử dụng vốn có hiệu quả trong điều kiện phức tạp của cơ chế thị tr−ờng, công ty phải hạn chế rủi ro bằng cách luôn bám sát thị tr−ờng, tự tin giành thế chủ động trong đàm phàn ký kết hợp đồng, tự xây dựng một cơ cấu tổ chức và quản trị hợp lý, có khả năng thích nghi cao với môi tr−ờng không ổn định.
Xuất phát từ mục tiêu phát huy khả năng để tăng khả năng cạnh tranh, đứng vững trên th−ơng tr−ờng, công ty cần biết phát huy, tận dụng tốt các thời cơ và thuận lợi trong kinh doanh. Có thể kể đến một số thời cơ và thuận lợi là.
- Môi tr−ờng pháp lý ngày càng thuận lợi hơn cho kinh doanh. - Sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật công nghệ.
- Xu thế toàn càu hoá nền kinh tế, Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế.
- Công ty ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm và có truyền thống.
- Công ty có uy tín trên thị tr−ờng, có mối quan hệ rổngãị
Bên cạnh những chuyển biến tích cực của môi tr−ờng kinh doanh và môi tr−ờng pháp lý. Song vẫn có một số tồn tại, hạn chế trong môi tr−ờng kinh doanh đó là.
- Khả năng cung ứng vốn của các trung gian tài chính còn nhiều hạn chế.
- Hoạt động các quỹ đầu t− mạo hiểm kếm hiệu quả.
Trên cơ sở những thời cơ và thuận lợi, để thực hiện các giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, Công ty không những phụ thuộc vào sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên mà còn phụ thuộc rất nhiều vào các điều kiện khách quan nh− các chính sách của Nhà n−ớc. Vì vậy, tôi xin đ−a ra một số kiến nghị về phía Nhà n−ớc nhằm hoàn thiện hơn các chính sách ở cấp vĩ mô góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động.