IV. Các nhân tố ảnh h−ởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp
4. Điều chỉnh kịp thời giá bán hàng
Trong tình hình biến động chung của nền kinh tế thế giới, tỷ giá tiền tệ luơn luơn biến đổi, đồng tiền Việt Nam sẽ bị giảm giá trị, điều đĩ đồng nghĩa với việc giá vốn hàng hố tăng lên. Trong khi đĩ, lại cĩ sự tràn vào của hàng Trung Quốc là làm cho sản phẩm của Cơng ty trở nên cạnh tranh gay gắt hơn. Đây là một khĩ khăn lớn cho Cơng ty kho hoạt động kinh doanh chủ yếu là thị tr−ờng trong n−ớc và nhập khẩu hàng về bán trong n−ớc, điều đĩ làm cho chi phí kinh doanh của Cơng ty tăng cao trong khi giá bán hàng hố lại khơng thay đổi hoạc cĩ nh−ng rất ít. Tỷ giá ngoại tệ ảnh h−ởng trực tiếp và rất lớn đến các nhà kinh doanh xuất nhập khẩụ Chỉ một biến động nhỏ của tỷ giá cũng ảnh h−ởng nghêm trọng đến doanh thu của bất cứ doanh nghiệp nàọ Vì vậy, trong khi nhập khẩu hàng hố về bán trong n−ớc thì Cơng ty phải cĩ b−ớc điều chỉnh kịp thời giá bán hàng khi cĩ sự biến động về tỷ giá, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Ngồi ra, việc điều chỉn giá sẽ giúp cho Cơng ty thu hút đ−ợc nhiều khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị tr−ờng.
5. Xây dựng các chiến l−ợc khách hàng, mở rơng mạng l−ơi cửa hàng.
Trong điều kiên cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp hiện nay, chính sách khách hàng là một nhân tố quan trọng thu hút khách hàng đến với Cơng ty, ảnh h−ởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Cơng tỵ Vì vậy, Cơng ty phải cĩ những chính sách −u đãi đối với khách hàng truyền thống nh− cĩ thể cho h−ởng −u đãi về hình thức thanh tốn khi mua hàng với khối l−ợng lớn.
Ngồi ra, Cơng ty phải cĩ những chính sách xúc tiến bán, chủ động tiếp cận với khách hàng, phải chú trọng vào việc nghiên cứu thị tr−ờng, tìm hiểu
tâm lý tiêu dùng của khách hàng. Cĩ nh− vậy mới thu hút nhiều khách hàng tiềm năng, thoả mãn tốt nhu cầu của mọi đối t−ợng.
6. Tích cực nghiên v−u và tìm kiếm thị tr−ờng đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm.
Trên gĩc độ tài chính doanh nghiệp, qúa trình tiêu thụ là Cổ phần hố doanh nghiệp là quá trình thu hồi vốn, cĩ tiêu thụ đ−ợc thì doanh nghiệp mới thu hồi đ−ợc vốn, từ đĩ Cơng ty mới cĩ nguồn để bù đắp chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà n−ớc, trả l−ơng cho cán bộ cơng nhân viên. Do đĩ, càng tiêu thụ đ−ợc nhiều sản phẩm, doanh thu càng tăng và là cơ sở để gia tăng lợi nhuận. Nh− vậy, vấn đề nghiên cứu và tìm kiếm thị tr−ờng tiêu thu là một trong những vấn đề đ−ợc quan tâm hàng đầu của cơng ty hiện naỵ
ở thời kỳ kế hoạch hĩa, cơng việc này hầu nh− bị xem nhẹ do các cấp Chính phủ đã ký Nghị định th− hàng năm ghi rõ số l−ợng, chủng loại hàng hĩa phải đ−ợc trao đổi, bù trừ sang từng n−ớc khác. Ngày nay, khi chuyển sang cơ chế thị tr−ờng thì hồn tồn khácm nếu khơng cĩ đủ thơng tin về thị tr−ờng tieu thụ thì cơng ty sẽ khơng bán đ−ợc hàng. Nh− vậy, một vấn đề đặt ra là cơng ty muốn bán đ−ợc hàng thì cần xây dựng cho mình một hệ thống thơng tin cĩ hiệu quả, nắm bắt đ−ợc các thơng tin về bạn hàng. Nguồn hàng cơng ty phải nhanh chĩng sàng lọc xử lý và đ−a ra những quyết định đúng đắn trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu và giao hàng.
Cơng ty luơn phải năm bắt đ−ợc các thơng tin về giá cả trong n−ớc, giá cả của đối thủ cạnh tranh trong và ngồi n−ớc để sản phẩm của cơng ty cĩ thể cạnh tranh đ−ợc. Ngồi ra, cơng ty cịn phải cĩ nhiều thơng tin chính xác, nhanh nhạy về nhu cầu của thị tr−ờng. Cơng ty cũng cần chú ý đén việc quảng cáo hàng, đây cũng là một cơng việc địi hỏi tính nghệ thuật cao, yêu cầu nắm bắt đ−ợc tâm lý khách hàng. Để làm đ−ợc điều này, cơng ty nên thành lập một phịng Marketing, trong đĩ nghiên cứu thị tr−ờng là một bộ phận quan trọng . Thành lập phịng Marketing sẽ đảm bảo cho các cơng tác về thị tr−ờng của cơng ty đ−ợc thống nhất, phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng, vừa tiết kiệm đ−ợc chi phí, vừa nâng cao đ−ợc chất l−ợng cơng tác nghiên cứu thị tr−ờng.
Bên cạnh đĩ, để ìm kiếm thị tr−ờng đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, cơng ty phải xây dựng cho mình mặt hàng chủ lực hau là một chiến l−ợc sản phẩm
chủ yếu để nâng cao uy tín, khả năng cạnh tranh của mình trên thị tr−ờng. Cơng ty nên tập trung nhập khẩu những mặt hàng cĩ vị trí cao, những mặt hàng truyền thống mà cơng ty cĩ uy tín về cả thị tr−ờng nhập khẩu và thị tr−ờng tiêu thụ, hạn chế bớt những phần khĩ khăn những loại hàng hố mà trong n−ớc đang cạnh tranh mạnh mẽ với hàng nội địa hay những loại hàng mang lại lợi nhuận thấp.
7. Cải thiện từng b−ớc tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng tỵ
Trong xu h−ớng hiện nay, khi nhà n−ớc ta vừa cho ra đời thị tr−ờng chứng khốn Việt Nam cũng nh− chủ tr−ơng từng v−ớc cổ phần hố các doanh nghiệp nhà n−ớc, đây cũng là ph−ơng h−ớng của Cơng ty vào năm 2003. Vì vậy, Cơng ty cĩ thể dựa vào đĩ để cải thiện tình hình tài chính của mình. Cơng ty cĩ thể huy động vốn nhàn rỗi trong mỗi cán bộ cơng nhân viên bằng cách phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếụ Mỗi cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty trở thành cổ đơng hoặc ng−ời chủ cho vay, họ sẽ gắn quyền lợi và trách nhiệm của họ với việc sử dụng vốn sao cho cĩ hiệu quả. Trên cơ sở đĩ mới đảm bảo mang lại doanh thu lớn, lợi nhuận lớn để bù đắp chi phí bỏ ra và lợi nuận chia cho cổ phần lớn. Đĩ là lợi ích xác thực nhất đối với ng−ời mua cổ phiếụ Muốn thu đ−ợc lợi tức cao thì mỗi cán bộ cơng nhân viên phải khơng ngừng phấn đấu, khơng ngừng nâng cao trách nhiệm trong việc sử dụng vốn. Ngồi ra, cơng việc phát hành cổ phiếu sẽ làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của Cơng ty, đảm bảo cho nguồn vốn dài hạn, giúp cho Cơng ty tự chủ về mặt tài chính.
8. Tăng c−ờng quản lý hàng tồn khọ
Hàng tồn kho của Cơng ty hàng năm rất lớn, năm 1999 chiếm 56% tổng tài sản, năm 2000 chiếm 60,7% tổng tài sản, năm 2001 chiếm 55,2% tổng tài sản và năm 2002 chiềm 64,7% tổng tài sản làm ảnh h−ởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nĩi chung cũng nh− vốn l−u động nĩi riêng do vốn l−u động bị chiếm dụng. Do vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, Cơng ty phải giải phĩng nhanh l−ợng hàng tồn kho bằng các biện pháp:
- Tạm ngừng việc nhập các hàng hố cịn thấp.
- Tiến hành bán hàng hố với giá thấp hơn giá trên thị tr−ờng nh−ng vẫn đảm bảo hồ vốn để giải phĩng hàng hố, thành phẩm tồn kho thu hồi vốn nhăm tái đầu t− và sản xuất.
- Cơng ty phải xác định đ−ợc l−ợmg hàng hố dự trữ cần đ−ợc sử dụng trong từng tháng hoặc tứng quý. Tốt nhất, Cơng ty nên dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng tháng, từng quý và năng lực sản xuất trong thời gian này để xác định l−ợng hàng hố dự trữ.
9. Đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ và thanh tốn các khoản nợ.
Năm 1999, các khoản phải thu của Cơng ty chiếm 33% tổng tài sản, năm 2000 chiếm 26,5% tổng tài sản, năm 2001 chiếm 37,6% tổng tài sản và năm 2002 chiếm 30,7% tổng tài sản. Nh− vậy, các khoản phỉa thu của Cơng ty từ năm 1999-2002 chiếm tỷ trọng t−ơng đối cao trong tổng tài sản của Cơng tỵ Vì vậy, Cơng ty cần phải cĩ các viện pháp thu hồi để các khoản phải thu giảm xuống, khách hàng chiếm dụng vốn lâu gâu ảnh h−ởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Để thực hiện đ−ợc điều này, trong hợp đồng ký kết, Cơng ty nên cĩ các điều khoản ràng buộc chặt chẽ nh− quy định rõ thời hạn trả tiền, ph−ơng án thanh tốn cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đĩ phải chịu trách nhiệm bồi th−ờng theo thoả thuận và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. Những điều khoản quy định trong hợp đồng phải phù hợp với chính sách chế độ hiện hành.
Đồng thời, các khoản nợ phải trả của Cơng ty rất lớn, tăng dần theo các năm. Năm 1999 là 32.540.133 nghìn đồng, năm 2000 là 39.807.837 nghìn đồng, năm 2001 là 39.829.615 nghìn đồng và năm 2002 là 51.938.851 nghìn đồng. Đây là con số quá lớn, vì vậy mà bản thân Cơng ty cần phải cĩ ph−ơng án thích hợp để thanh tốn các khoản nợ phải trả. Đĩ là khoản vốn Cơng ty chiếm dụng ở vên ngồi, sự ciến dụng jnáy truy đã phần nào giảm bớt sự căng thẳng về vốn của Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi để gia tăng lợi nhuận. Song nếu chiếm dụng quá nhiều sẽ gây tình trạng rối loạn trong thanh tốnh, ảnh h−ởng tới uy tín trong Cơng tỵ Do đĩ, Cơng ty phải khéo léo linh hoạt trong việc thanh tốnh nợ, Cơng ty cần thanh tốn các khoản nợ đúng hạn, −u tiên trả tr−ớc cho nhữn khách hàng quen thuộc, xin gia hạn thêm cho các khoản nợ ch−a cĩ khả năng thanh tốn, kết hợp với việc thu hồi nợ sẽ giúp Cơng ty sử dụng vốn cĩ hiệu quả.
10. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Vốn cố định là bộ phận quan trọn cấu thành nên vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do đĩ, việc quản lý và sử dụng cĩ hiệu quả số vốn này sẽ gĩp phần tích cực vào hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ năm 1999-2002, việc quản lý và sử dụng vốn cố định của Cơng ty thực sự cĩ hiệu quả nh− phân tích ở trên, đĩ là một cố gắng rất lớn của Cơng ty trong việc sử dụng vốn cố định, nh−ng để nâng cao hơn nữa việc sử dụng vốn cố định, Cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
10.1 áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ , nâng cấp , đổi mới máy mĩc thiết bị cơ sở hạ tầng. thiết bị cơ sở hạ tầng.
Trong điều kiện hiện nay, khi cách mạng khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển ,thì việc áp dụng các tiến độ đĩ vào trong kinh doanh là một điều kiện tất yếu, gĩp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty . sử dụng các thiết bị cơng nghệ mới giúp doanh nghiệp mở rộnh thị tr−ờng đáp ứng nhu cầu của khachs hàng , rút ngắn thời gian l−u chuyển hàng hố tới tay khách hàng, cĩ nh− vậy mới tăng khả năng cạnh tranh của cơng tỵ
áp dụng các thiết bị máy mĩc hiện đại, đầu t− đổi mới tài sản cố định giúp cho cơng ty cĩ thể bảo hàng hố dự trữ tốt, việc bốc dỡ hàng hố thuận tiện,giảm tiêu hao nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hố qua kho, tăng tốc độ quay của vốn, tiết kiệm chi phí , hạ giá thành hàng hố. Tuy nhiên khi quyết định áp dụng các tiến bộ kỹ thuật, mua sắm thêm tài sản cố định ,cơng ty phải lựa họn cơng nghệ phù hợp với điều kiện hiện cĩ của mình mà vẫn đáp ứng tốt tình hình kinh doanh, khơng gây lãnh phí vốn.
Ngồi ra cơng ty nên tiến hành thanh lý các tài sản cố định khơng cần dùng hoặc hết thời gian sử dụng nhằm thu hồi vốn cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt chi phí bảo quản.
10.2 Định mức khấu hao hợp lý
Với mỗi loại tài sản cố định, cơng ty phải tính tốn đ−a ra mức khấu hao hợp lý dựa trên cơng dụng , giá cả và thời gian phục vụ của tài sản đĩ. Cĩ nh− vậy cơngty mới khai thác, phát huy hết cơng dụng của tài sản phục vụ cĩ ích chơ hoạt động kinh doanh, bảo đảm vốn trong thời gian nhất định, giảm l−ợng chi phí khơng cần thiết
10.3 th−ờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định
Trong nền kinh tế thị tr−ờng luơn biến động thì sự thay đổi giá cả( hiện t−ợng hao mịn vơ hình ) th−ờng xuyên diễn rạ điều đĩ làm cho nguyên giá tái sản và giá trị cịn lại của nĩ bị phản ánh sai lệch so với mức giá trị thực tế của nĩ. Vì vậy, việc th−ờng xuyên đánh giá lại tài sản cố định ( tức là xác định giá trị thực của tài sản cố đinh ) là cơ sở cho việc xác định mức khấu
hao dể thu hồi vốn hoặc kịp thời xử lý những tài sản cố định bị h− hỏng mất mát, tránh sự thất thaĩat vốn trong kinh doanh.
10.4. Tiến hành trích, phân bổ và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý
Trong quá trình sử dụng, do chịu nhiều ảnh h−ởng khác nhau, tài sản cố định của Cơng ty sẽ bị hao mịn dần làm giảm sút tính năng kỹ thuật ban đầụ Để bù đắp giá trị tài sản tài sản cố định bị hao mịn trong quá trình kinh doanh, cơng ty phải chuyển dịch dần giá trị hao mịn đĩ vào giá trị hàng hố kinh doanh trong kỳ. Mục đích của việc khấu hao tài sản cố định là nhằm tích lũy vốn cho kinh doanh. Quỹ khấu hao tài sản cố định là nguồn tài chính quan trọng giúp cơng ty mở rộng kinh doanh.
Số tiền trích khấu hao của Cơng ty đ−ợc đ−a vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Với những tài sản cố định ít hao mịn, lâu phải đổi mới, Cơng ty nên áp dụng khung thời gian tối đa để giảm bớt tiền khấu hao, giảm bớt chi phí. Đối với những trang thiết bị chịu hao mịn vơ hình lớn, cơng ty nên áp dụng ph−ơng pháp khấu hao nhanh để cĩ thể thu hồi vốn đầu t− nhanh hơn tránh sự lãng phí vốn. Việc cố định mức khấu hao cho mọt loại tài sản cố định trong một thời gian dài cĩ thể hạn chế tính linh hoạt trong việc điều chỉnh nguyên giá và khấu hao của tài sản. Khơng khắc phục đ−ợc hao mịn vơ hình hoặc những biến động trên thị tr−ờng về giá cả, dẫn đến trình trạng hao mịn vơ hình của tài sản tăng lên đột ngột, thì nguyên giá của tài sản cố định trong sổ sách sẽ thấp hơn thực tế, vốn cố định sẽ khơng đ−ợc thu hồi đủ do khấu hao khơng phản ánh đ−ợc hao mịn vơ hình.
11. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l−u động.
Cơng ty tạp phẩm và bảo hộ lao động là một doanh nghiệp th−ơng mại nên vốn l−u động chiếm tỷ trọng lớn cơ cấu vốn của cơng tỵ Trong những năm qua, vốn l−u động của cơng ty chiếm tỷ trọng rất lớn 96 -98% song việc sử dụng vốn l−u động của cơng ty ch−a thực sự hiệu quả. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l−u động của cơng ty trong những năm tới, cơng ty cĩ thể áp dụng một số biện pháp sau:
11.1. Giải pháp huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của cơng tỵ cơng tỵ
Để cĩ thể thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch đề ra, cơng ty phải tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và ph−ơng thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr−ờng tạo thị tr−ờng ổn định trong n−ớc, tích cực đầu t− cơ sở vật chất, áp
dụng cơng nghệ mới tăng khả năng dự tr−c hàng hố. Tuy nhiên, để giải quyết đ−ợc những vấn đề trên cơng ty cần phải cĩ vốn. Thơng qua cơng tác tìm hiểu nhu cầu thị tr−ờng và mục tiêu đầu t− cho phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ, cơng ty cĩ thể xác định đ−ợc nhucầu vốn cho hoạt động kinh doanh, từ đĩ tìm ra biện pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất.
Trong những năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu của cơng ty cịn thấp, vì vậy để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty đã sử dụng nguồn vốn nợ. Trong những năm gần đây, hệ thống ngân hàng đã đ−ợc kiện tồn và cải tổ mạnh mẽ, chính sách tín dụng cĩ nhiều đổi mới, lãi suất cho vay đã cĩ biến đổi tích cực. Việc huy động vốn từ nguồn tín dụng ngân hàng của cơng ty cần tính tồn kỹ sao cho phát huy hết, sử dụng hợp lý nguồn vốn vaỵ Cơng ty phải tính đến lãi suất, phí cam kết tín dụng, rủi ro tín dụng để tính tốn hiệu