I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY BIA NƯỚC GIẢI KHÁT HẢI DƯƠNG.
3.Cơ cấu tổ chức của công ty.
Bộ máy quản lý Công ty Bia - Nước giải khát Hải Dương tổ chức theo mô hình trực tuyến, phân thành 4 phòng ban với chế độ một thủ trưởng.
Đứng đầu là ban giám đốc lãnh đạo chung toàn công ty, ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. Giám đóc đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật, giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước cũng như trước toàn thể cán bộ công nhân viên về Hải Dương sản xuất kinh doanh của công ty. Trợ giúp giám đốc là 2 phó giám đốc thực hiện chức năng chuyên môn của mình.
Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính. Chịu trách nhiệm về chỉ đạo và kiểm tra các công tác hành chính và nhân sự lao động. Bồi dưỡng đào tạo công nhân và đảm bảo an ninh trật tự. Cụ thể giám sát phòng hành chính và ban bảo vệ.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là: giám sát hoạt động kỹ thuật, đảm bảo an toàn sản xuất, an toàn lao động, nghiên cứu và bảo dưỡng máy móc thiết bị, đào tạo bồi dưỡng tay nghề.
Để giúp ban giám đốc quản lý các tổ đội sản xuất có các phòng, ban chức năng. Các phòng ban này được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, bao gồm: phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật: (12 người) xây dựng tải tiến quy trình công nghệ sản xuất, tổng hợp và đưa vào thực tiễn các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phụ trách về các vấn đề kỹ thuật trong nhà máy. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật cho các sản phẩm mới, kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
Phòng kế hoạch vật tư: (8 người). Lập kế hoạch hàng năm, xây dựng định mức trong các khâu sản xuất, lập kế hoạch mua sắm trang thiet bị Tạo điều kiện để xuất vật tư cho sản xuất được dễ dàng. Nhập vật tư, bảo quản dự trữ khoa học để hàng hoá có chất lượng đảm bảo khi xuất dùng, xây dựng mới, tu sửa các công trình, cơ sở vật chất của công ty.
Phòng kế toán tài vụ: (10 người) thực hiện các nghiệm vụ tính toán ghi chép các thông tin về vốn, vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm… nắm tình
hình thu chi, lỗ lãi, bảo quản vốn và nộp ngân sách. Bên cạnh đó có bộ phận có nhiệm vụ tiếp nhận, thanh toán các chế độ lương thưởng, bảo hiểm xã hội, trợ cấp cho người lao động.
Phòng tiêu thụ: (6 người) nhiệm vụ chủ yếu là thông tin quảng cáo, marketing, khai khác mở rộng thị trường, tổ chức mạng lưới lưu thông, tổ chức giao hàng tại công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến việc bán hàng và dịch vụ bán hàng.
Phòng tổ chức hành chính (7 người) chăm lo vấn đề, đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty. Tiếp khách giải quyết các thủ tục hành chính…
Ban bảo vệ (8 người) bảo vệ trật tự an ninh, an toàn cho sản xuất. Đảm bảo thực hiện đúng các nội quy, quy chế của công ty.
Bảng 3 :Tình hình lao động của công ty.
TT Đơn vị Tổng số Bậc thợ Đhọc Cđẳn g Tcấ p S cấp 2 3 4 5 6 7 1 Giám đốc 1 1 2 Pgiám đốc 2 2 3 Phòng kỹ thuật 12 6 2 2 2 4 Phòng kế toán vật tư 8 3 1 1 2 1 5 Phòng kế toán tài vụ 10 5 2 3 6 Phòng tiêu thụ 6 2 2 1 1 7 Phòng hành chính 7 3 1 3 8 Phân xưởng 209 13 3 7 35 48 53 31 19 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Bộ máy tổ chức, quản lý là sự tác động của các cấp lãnh đạo xuống các cá nhân, công nhân viên nhằm mục thựchiện tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy tổ chức, quản lý của công ty được xây dựng bởi cơ cấu các phòng ban khá hợp lý nhưng vẫn còn những hạn chế là trình độ vẫn chưa đồng đều, nhân sự ở vài phòng, ban chưa tinh giảm đến mức hiệu quả. trong công ty vẫn còn 26 lao động chỉ là những lao động phổ thông chưa qua đào tạo, chủ yếu trong số này thuộc bộ phận bảo vệ và dịch vụ vận chuyển.
Nhìn chung bộ máy nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn còn cồng kềnh , chưa tinh giảm đến mức hiệu quả, trình độ vẫn chưa đồng đều. Do vậy, trong thời gian tới công ty cần phải xem xét vấn đề này, đặc biẹt là sau khi cổ phần hoá.
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty bia – nước giải khát Hải Dương.
Giỏm đốc phú giỏm đốc kỹ thuật P kế hoạch vật tư P kế toán tài vụ phú giỏm đốc tổ chức hành chớnh P tiêu thụ P tổ chức tài chính P kỹ thuật
PX cơ nhiệt điện
PX sản xuất bia Bộ phận dịch vụ
Ban bảo vệ Bộ phận dịch vụ