1.1. Thuận lợi
Trong thời gian vừa qua Nhà nước đẩy mạnh xuất khẩu, đã tạo điều kiện thuận lợi như giảm các thủ tục hành chính, mở rộng quyền hoạt động xuất khẩu cho các đối tượng. Văn phịng thương mại được thiết lập ở một số nước và khu vực, các đậi sứ nước ngồi cũng gĩp phần cung cấp các thơng tin kinh tế đối ngoại giúp doanh nghiệp giải quyết khĩ khăn trong việc tìm hiểu thị trường, đối tác.
Nhà nước cũng đã và đang tiến hành các quỹ hỗ trợ xuất khẩu, quỹ bảo hiểm xuất khẩu và thực hiện nhiều chính sách tín dụng khác nhăm tháo gữ những trở ngại khĩ khăn về tài chính ở các doanh xuất khẩu.
Bên cạnh đĩ, xu hướng tự do hố, tồn cầu hố khiến cho việc thiết lập quan hệ kinh tế giữa các quốc gia dễ dàng hơn.
Nhờ các yếu tố khách quan này mà hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Cơng ty được tiến hành thuận lợi hơn. Các sản phẩm xuất k hẩu mà Cơng ty thu mua do được đầu tư một cách cĩ hệ thống từ khâu nguyên liệu cho đến khâu thành phẩm sẽ cĩ chất lượng cao hơn, phong phú đa dạng, cĩ sức cạnh tranh hơn. Với các thơng tin chính xác và cập nhật về thị trường, về đối tác kinh doanh và các trợ giúp khác của chính phủ, Cơng ty sẽ tiếp cận được thị trường, thiết lập dược các mối tiêu thụ mới một cách dễ dàng hơn và giảm được rủi ro trong kinh doanh. Trong khi đĩ các thủ tục hành chính gọn nhẹ sẽ làm cho việc thực hiện hợp đồng nhanh chĩng giảm được chi phí và khơng bị bỏ lỡ thời cơ.
Những thuận lợi thừ mơi trường kinh doanh đem lại là rất lớn, tuy nhiên nĩ chỉ cĩ ý nghĩa nếu như Cơng ty cĩ đủ năng lực và biết vận dụng khai thác nĩ.
Cho nên, Cơng ty cần phải đánh giá lại những điểm mạnh, điểm yếu của mình trong điều kiện mới.
Cĩ thể nĩi nguồn lực là một lợi thế của Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội. Ban lãnh đạo Cơng ty đã gắn kết đượch các bộ phận cá nhân trong Cơng ty với nhau tạo nên một khơí thống nhất, đồn kết cùng nhau phấn đấu thực hiên mục tiêu chung của doanh nghiệp. Với chủ trương khơng bằng lịng với những thành cơng đạt được, ban giám đốc luơn cĩ kế hoạch và đầu tư, Mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Với 75% số cán bộ cơng nhân viên đã qua đại học, trong đĩ hầu hết cán bộ kinh doanh cĩ trình độ về nghiệp vụ ngoại thương và thành thạo trong cơng việc. Cho đến nay, các cán bộ đã hồn tồn thích nghi được với cơ chế thị trường, tác phong làm việc nghiêm túc hiệu quả, và nhanh nhạy với sự biến động của thị trường. Cơng ty phải biết khai thác và cĩ chiến lược phát triển vì nguồn nhân lực mạnh mẽ là yếu tố quyết định đến sự phát triển trong tương lai.
Bên cạnh đĩ, Cơng ty cịn cĩ một thuận lợi lớn là đã tạo được các mối quan hệ kinh tế rộng khắp với các doanh nghịêp trong nước và quốc tế. Trong suốt thời gian hoạt động Cơng ty đã tạo được uy tín với bạn hàng. Là một cơng ty làm ăn nghiêm chỉnh, cĩ khả năng tài chính lành mạnh, luơn tuân thủ các nghĩa vụ của mình, luơn tỏ ra thiện chí hợp tác cùng giải quyết những khĩ khăn nảy sinh. Đây là một lợi thế khơng dễ gì đạt được và sẽ là cơ sở để Cơng ty tạo được một lượng lớn bạn hàng truyền thống, ổn định, nhận được những ưu tiên, ưu đãi trong cơng tác kinh doanh, tăng kha năng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường.
Khơng chỉ cĩ mối quan hệ với bạn hàng, Cơng ty cịn cĩ quan hệ tốt với các cơ quan tổ chức của chính phủ. Nhờ những mối quan hệ ấy và với những năng lực, khả năng hoạt động của mình mà Cơng ty dành được những đơn đạt hàng từ chính phủ. Các mối quan hệ đĩ cịn giúp Cơng ty thu thập các thơng tin cần thiết về thị trường chính xác, thuận tiện và nhanh chĩng hơn.
So với phần nhiều các cơng ty thương mại khác, Cơng ty cĩ lợi thế về vốn và sự ổn định về tài chính.Với nguồn vốn dồi dào, tình hình tài chính lành mạnh,
Cơng ty cĩ đièu kiện gĩp vốn liên doanh liên kết với CANADA và đầu tư sản xuất mỳ ăn liền tại Lào, mở rộng quy mơ lĩnh vực kinh doanh.
Cơ sở vật chất của Cơng ty tương đối đầy đủ đáp ứng được yêu cầu của sản xuất và kinh doanh. Các phịng ban đuề được trang bị các phương tiện làm việc hiện đại. Đội xe và bộ phận kho khơng chỉ phục vụ tốt, kịp thời các hoạt động vận chuyển, bảo quản, giao nhận hàng mà cịn cĩ khả năng kinh doanh thêm các dịch vụ, tăng nguồn thu cho Cơng ty ngày càng khang trang sạch sẽ tạo nên hình ảnh tốt về Cơng ty.
1.2. Thách thức
Cùng với sự mở rộng giaolưu kinh tế, nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng và đa dạng là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các khu vực kinh tế, giữa các quốc gia và giữa các doanh nghiệp.
Nhất là trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cịn khĩ khăn và nhiều yếu kém, tụt hậu xa so với các nước trong khu vực và trên thế giới thì khả năng thích ứng với mơi trường quốc tế luơn luơn biến động nhanh chĩng của các cơng ty Việt Nam cũng như của Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phâtm cịn nhiều hạn chế.
Trước hết do sự phát triển của kinh tế đời sống con người ngày càng được cải thiện. Việc giải quyết các nhu cầu cơ bản khơng cịn là nỗi lo thường trực và người tiêu dùng mong muốn ddược thoả mãn những nhu cầu mới ở cấp độ cao hơn. Vì thế, nhu cầu tiêu dùng các khu vực, các quốc gia, các vùng vốn đã rất đa dạng và khác biệt nay càng biến đổi phong phú hơn. Nĩ địi hỏi Cơng ty phải nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng và dự đốn được xu thế biến đổi để cĩ đối sách kinh doanh phù hợp.
Mặt khác, sự mâu thuẫn giữa cung và cầu ngày càng lớn, cung vượt xa cầu, xu thế dời bỏ rào cản thương mại giúp doanh nghiệp thâm nhập thị trường dễ dàng hơn. Vì thế, đổi thủ cạnh tranh nhiều hơn. Khi đĩ chỉ những doanh nghiệp tài chính mạnh để đầu tư về cơng nghệ, cĩ khả năng khai thác tốt điều kiện về mơi trường mới cĩ thể tồn tại được. Các doanh nghiệp nhỏ như Cơng ty phải kết
hợp với nhau tạo sức mạnh tổng hợp hay chỉ cĩ xâm nhập tìm kiếm các khoảng trống nhỏ trên thị trường.
Cùng với những thách thức to lớn mà xu thế phát triển của nền kinh tế thế gới đem đến, Cơng ty cịn gặp phải nhiều khĩ khăn trở ngại khác trên những thị trường mà Cơng ty đang hướng tơí.
Với danh mục mặt hàng knh doanh khá lớn, Cơng ty tránh được các sức ép, sự quá phụ thuộc vào một lĩnh vực, một mặt hàng kinh doanh. Đối với các cơng ty chuyên mơn hố sản xuất kinh doanh một mặt hàng hay một lĩnh vực, do chỉ tập trung vào những vấn đè liên quan đến những lĩnh vực của họ nên cơng tác nghiên cứu thị trường sâu sát hon. Các nguồn lực tài chính, nguồn lực con người được huy động, tập trung thực hiện các kế hoạch đề ra nên cĩ thể thực hiện các cơ hội hấp dẫn với quy mơ lớn hơn, các hoạt động được tiến hành đồng bộ và hiệu quả hon. Trong khi đĩ Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm vừa tham gia hoạt động xuất nhập khẩu vừa tiến hành sản xuất gia cơng. Một phịng nghệp vụ thường đảm nhận một số mặt hàng mà một mặt hàng lại cĩ nhiều chủng loại khác nhau, thị trường ở các khu vực địa lý khác nhau cĩ nhu cầu khác biệt : Điều này dẫn đến:
• Các thơng tin về thị trường do phịng tổng hợp thực hiện mới
chỉ mang tính chất chung chung, chưa quan tâm đến chi tiết đặc tính riêng của khách hàng.
• Chi phí cho các hoạt động xúc tiến quảng cáo phân bổ cho từng
mặt hàng cịn nhỏ dẫn đến các hoạt động này được tiến hành lẻ tẻ, khơng đồng đều và cĩ ít điều kiện tham dự các hội chợ chuyên ngành để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
• Nguồn lực hạn hẹp lại phân chia thành các phần nhỏ khiến cho
quy mơ của cơ hội thấp và doanh nghiệp chọn lựa nhỏ hoặc khơng cĩ khả năng mở rộng thị trường
• Một nhĩm nhỏ cán bộ phụ trách các hoạt động kinh doanh của mặt hàng khơng thể đem lại hiệu quả tốt như tại các cơng ty chuyên mơn hố trong mặt hàng kinh doanh đĩ.
Tất cả những điều trên khiến cho cơng ty gặp nhiều khĩ khăn khi cạnh tranh trên thị trường. Nĩ giải thích cho tình trạng khơng ổn định ở từng mặt hàng và việc Cơng ty chưa lập được một chiến lược cho sự phát triển lâu dài cho tồn bộ hoạt động kinh doanh. Đa dạng hố sẽ giúp phân tán được những rủi ro nhưng nếu quản lý khơng tốt, đa dạng hố sẽ dẫn đến rủi ro vì tất cả các hoạt động, các lĩnh vực khơng hiệu quả thì tồn bộ Cơng ty sẽ hoạt động khơng hiệu quả.
2. Định hướng hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm trong thời gian qua tuy đạt được một số kết quả đáng kể nhưng vẫn chưa cĩ được bước tiến nhanh và vững chắc. Cơng ty mới chỉ đề ra các chỉ tiêu, mục tiêu ngắn hạn để thực hiện cịn các kế hoạch kinh doanh dài hạn chưa được hình thành. Tuy nhiên, quan điểm kinh doanh của Cơng ty trong những năm tới vẫn là “Tập trung xây dựng và phát triển các mối quan hệ bền vững với khách hàng từ đĩ thu được lợi nhuận ngày càng cao”.
Trên cơ sở phân tích những thuận lợi và khĩ khăn cảu Cơng ty trong điều kiện mới, ban lãnh đạo của Cơng ty đã đề ra phương hướng hoạt động của Cơng ty trong thời gían tới như sau :
• Chú trọng mở rộng các mối quan hệ thương mại với các thị
trường trong và ngồi nước.
• Khuyến khích nhiều biện pháp để tăng nhanh xuất khẩu hoặc
liên doanh liên kết để xuất khẩu, phát triển các hình thức gửi bán giới thiệu hàng hố.
• Xem xét khả năng mở rộng hoạt động sản xuất của xí nghiệp
TOCAN và khả năng đầu tư sản xuất tại nươcs ngồi.
• Tiếp tục tập trung vào một số mặt hàng chủ lực theo phương
• Nghiên cứu các hoạt động của các tổ chức quốc tế, chuẩn bị sẵn sàng để hội nhập thực hiện nghiêm chỉnh luật pháp, các chính sách, chế độ của Nhà nước.
• Thực hành tiết kiệm chống lãng phí phấn đấu giảm chi phí kinh
doanh để tăng lợi nhuận.
• Tiếp tục cơng tác đào tạo cán bộ, nhân viên cả về nghiệp vụ lẫn
ngoại ngữ để tiến hành đổi mới cơ cấu lao động.
• Giải quyết dứt điểm các cơng nợ cịn tồn đọng, tránh ách tắc
vốn.
• Thực hiện kế hoạch đặt ra năm 2002 là :
Kim ngạch xuất nhập khẩu : 22 triệu USD. Kim ngạch xuất khẩu : 7 triệu USD.
Đối với hàng thủ cơng mỹ nghệ, Cơng ty sẽ tập trung vào 2 mặt hàng chủ yếu là mây tre đan và gốm sứ. Hàng mây tre đan sẽ được mở rộng theo hướng phát triển những sản phẩm cĩ giá trị cao như bàn ghế dường tủ... Để nâng cao lợi nhuận. Cịn mặt hàng thảm, Cơng ty sẽ giành ưu tiên đối với thảm len vì thảm đay cĩ giá trị rát thấp và khơng cĩ nhiều khả năng phát triển. Trong thời gian tới, tiếp tục trú trọng cơng tác thị trường, tìm kiếm thị trường mới, tăng giá trị xuất khẩu ở những thị trường cĩ khả năng cạnh tranh.