I. Khái quát chung về Cơngty TOCONTAP
3. Đặc điểm về vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kĩ thuật
Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội được thành lập với số vốn điều lệ 28.573,7 triệu đồng trong đĩ vốn từ ngân sách Nhà nước cấp là 19 tỷ đồng, cịn lại là vốn tự cĩ của Cơng ty. Trong quá trình hoạt động Cơng ty đã bổ xung thêm 17.219 triệu đồng đưa tổng số vốn của Cơng ty tính đến nay đã lên tới 45,18 tỷ đồng. Số vốn kinh doanh tăng nhanh chủ yếu là do Cơng ty đã chú trọng đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh.
Bên cạnh sự thay đổi về quy mơ vốn, cơ cấu vốn cũng thay đổi rõ rệt. Khi được thành lập số vốn cố định là 1.962,2 triệu đồng, vốn lưu động là 26.611,5 triệu đồng. Như vậy, số vốn cố định chiếm một phàn rất nhỏ so với số vốn lưu động.Điều này hồn tồn phù hợp với hoạt đồng kinh doanh thuần tuý của Cơng ty. Tuy nhiên đến nay cơ cấu vốn của Cơng ty đã thay đổi, vốn cố định chiếm 19.164,6 triệu đồng (42%), vốn lưu động chiếm 56%. Như vậy vốn cố định và vốn lưu động khơng chênh lệch nhau nhiều trong khi vốn cố định của các cong ty thương mại khác chỉ chiếm từ 25- 30%. Nĩ cho thấy sự khác biệt giữa Cơng ty với các cơng ty khác. Đĩ là do từ năm 1994, Cơng ty đã nhận gĩp vốn liên doanh với CANADA để sản xuất chổi quét sơn. Năm 1997 Cơng ty hợp đồng gia cơng hàng may mặc với Nhật trong 7 năm với máy mĩc do Nhật đưa sang với trị giá gần 300.000 USD. Vì vậy, tài sản cố định của Cơng ty mới nhanh chĩng tăng lên và chiếm tỉ trọng lớn trong vốn kinh doanh.
Cơng ty thường tìm đối tượng tiêu thụ trước rồi với tiến hành thu mua hàng sau, lượng bán lẻ cũng khơng đáng kể nên ượng hàng tồn kho khơng ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả sử dụng vốn. Thơng thường, trong một năm vịng quay vốn của Cơng ty từ 5,35 – 7,7 vịng/năm tức là tời gian hồn vốn từ 67,7 ngày/vịng. Do hoạt động xuất nhập khẩu mất nhiều thời gian cho khâu chuẩn bị hàng hố,
vận chuyển giao nhận... và trong nhiều trường hợp khách hàng thanh tốn chậm nên với thời gian thực hiện một vịng quay của vốn như vậy là hợp lý.
Vốn lưu động của Cơng ty chủ yếu dưới dạng tièn hàng hố và các khoản phải thu từ khách hàng. Do phương thức thanh tốn cũng như phương thức mua bán ngoại thương mà số vốn lưu động của Cơng ty vào thời điểm 31/12/2000 chủ yếu ở dươi hình thái các khoản phả thu, tiền gửi ngân hàng và hàng hố cịn lượng tiền mặt chiếm tỉ trọng rất ít vì thanh tốn chủ yếu qua ngân hàng.
Khi được thành lập tài sản cố địng của Cơng ty tập trung chủ yếu vào các dạng vật kiến trúc như trụ sở, cửa hàng, kho bãi, các trang thết bị làm việc và các phương tiện vận chuyển.Tuy nhiên, cho đến nay thì tài sản cố định cịn bao gồm cả các máy mĩc thiết bị phục vụ cho sản xuất.
Cĩ thể nĩi cơ sở vật chất kĩ thuật của Cơng ty khá tốt. Trụ sở kinh doanh tại 36 Bà Triệu được trú trọng sữa chữa khang trang sạch sẽ. Các phịng ban được trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh giao dịch nhanh chĩng hiệu quả. Do hoạt động thương mại nên cơng ty thường đảm nhận việc bảo quản hàng hố cũng như giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Cơng ty đã tổ chức một đội xe gồm 9 chiếc trong đĩ cĩ 2 chiếc phục vụ hội họp và 7 chiếc phục vụ giao nhận hàng hố nhằm đáp ứng việc vận chuyển hàng hố. Cơng ty cũng đã xây dựng một kho hàng tại Hải Phịng vừa dùng để bảo quản hành hố vừa dùng để kinh doanh thêm. Nhờ cĩ điều kiện vật chất như thế nên cơng ty phục vụ khách hàng rất tốt.