- Sổ chi tiết nguyên vật liệu
152206 Vật tư, phụ liệu Chốt sắt 8x25 Con
3.2.2.2. Hoàn thiện quá trình sử dụng vật tư
Thứ nhất, Doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao tay nghề cho người lao động
Lao động đóng vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất , sự tác động của lao động lên đối tượng lao động bằng công cụ lao động cần thiết để tạo ra của cải
vật chất cho xã hội. Từ vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất mà các doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động. Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động là một biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến quá trình sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL.
Đào tạo, bồi dưỡng người lao động là biện pháp nâng cao chất lượng công việc, là một hoạt động không ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận cũng như thực tế cho người lao động, tạo ra đội ngũ cán bộ công nhân viên có khả năng hoàn thành tốt công việc được giao.
Đối với cán bộ quản lý cần phải nắm chắc nội quy về quản lý NVL, nội quy về bảo quản, kiểm tra tình hình xuất nhập, phòng chống. Còn đối với công nhân thì cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt là những người đảm nhiệm ở những khâu quan trọng. Riêng bộ phận kế toán không chỉ giới hạn ở việc ghi chép thuần túy hay cung cấp thông tin kinh tế, mà còn phải thực hiện kiểm tra, kiểm soát đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của các Phân xưởng gỗ. Có như vậy kế toán mới nắm bắt được số liệu không những cụ thể trên sổ sách mà còn nắm bắt cụ thể trên thực tế, thông qua đó ngăn chặn được lãng phí NVL cũng như những sai phạm trong việc mua nhập, xuất NVL của Doanh nghiệp.
Thứ hai, cải tiến và đồng bộ hóa máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị giữ một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó là tư liệu lao động được con người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo ra sản phẩm. Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng của sản phẩm, do đó ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ sản phẩm và chi phí sản xuất kinh doanh.
Máy móc thiết bị xuống cấp, lạc hậu, năng xuất thấp thì doanh nghịêp cần thanh lí chúng đi và trang bị cho sản xuất những thiết bị mới, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho doanh nghiệp. Trong thời gian tới, doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư để đồng bộ hoá thêm dây chuyền sản xuất. Duy trì công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị một cách thường xuyên, liên tục để duy trì năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Về mặt kinh tế cũng nên tiêu chuẩn hoá thiết bị nhưng phải đảm bảo việc tiêu chuẩn hoá đó không loại bỏ những thiết bị phù hợp nhất với những yêu cầu về số lương, chất lượng. Việc tiêu chuẩn hoá sẽ làm giảm được chi phí bảo dưỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay thế và đội ngũ bảo dưỡng. Doanh nghiệp cần phải tận dụng hết những thiết bị sẵn có trước khi cải tiến hay mua sắm thiết bị mới.
Để cải tiến và đổi mới, các phân xưởng cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết mà có ảnh hưởng nhiều đến việc hoàn thành sản phẩm, điều này phụ thuộc vào số giờ công hao phí, năng suất, hiệu quả sử dụng thiết bị,…
Thứ ba, thực hiện chế độ khen thưởng cho công nhân
Để tránh lãng phí và hạn chế mức tiêu hao NVL chính, Doanh nghiệp cần thực hiện chế độ thưởng, phạt kịp thời đối với tất cả các khâu của quá trình sản xuất để khuyến khích công nhân làm việc đạt hiệu quả cao hơn, phát huy tính tự chủ của các phân xưởng. Biện pháp này giúp làm giảm tỷ lệ phế liệu, do đó làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành. Mức thưởng có thể được thực hiện như sau:
Giá trị NVL chính tiết kiệm Mức thưởng
Lớn hơn 20 triệu 7% giá trị tiết kiệm Từ 10 triệu đến 20 triệu 5% giá trị tiết kiệm Nhỏ hơn 10 triệu 3% giá trị tiết kiệm