- Sổ chi tiết nguyên vật liệu
SỬ DỤNG NVL CHI NHÁNH XNK LÂM SẢN QUY NHƠN (VINAFOR QUY NHƠN)
3.2.1. Hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại doanh nghiệp:
Trong quá trình thực tập ở Chi nhánh XNK lâm sản Quy Nhơn, trên cơ sở lý luận được học và thực tế ở Doanh nghiệp thì bên cạnh những ưu điểm cần phát huy thì còn có những hạn chế nhất định cần được cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy em xin đưa ra một số ý kiến và mong muốn đây là những ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp và phù hợp hơn với tình hình thực tế tại Doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo áp dụng đúng chế độ kế toán.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải được đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính kế toán và tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Việc thực hiện chế độ công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải rập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán tại cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành buộc các Doanh nghiệp phải áp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao. Công tác kế toán luôn phải đáp ứng các thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp là phải mang lại lợi nhuận cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và tình trạng của việc quản lý NVL ở Doanh nghiệp, em đưa ra một số ý kiến góp phần khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán vật liệu ở Doanh nghiệp như sau:
- Giải pháp về kế toán chi tiết theo dõi NVL:
+ Doanh nghiệp hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song nên để phù hợp và đúng với nguyên tắc kế toán thì doanh nghiệp cần lập thẻ kho giao cho bộ phận quản lý kho. Định kỳ kế toán vật tư xuống kho hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho theo dõi sự biến động NVL về số lượng ở kho theo từng chủng loại, qui cách khác nhau thông qua các phiếu nhập xuất. Đến cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ cái NVL của kế toán vật liệu sẽ dễ phát hiện sai sót và ít mất thời gian kiểm tra.
- Giải pháp về sổ sách kế toán liên quan đến NVL:
+ Mọi công việc hạch toán sổ sách doanh nghiệp đều dồn hết đến cuối tháng mới lên sổ sách kế toán. Đây là điều chưa hoàn thiện ở công tác ở hạch toán của doanh nghiệp, gây sức ép công việc lớn ở cuối tháng. Doanh nghiệp cần hạch toán hàng ngày khi có phát sinh xảy ra, lên sổ sách kế toán chi tiết để có thể theo dõi sự biến động của NVL hàng ngày, nhằm thấy được những bất cập của quá trình quản lý sử dụng NVL để doanh nghiệp có biện pháp kịp thời cải thiện tình hình quản lý và sử dụng NVL tại doanh nghiệp.