- Sổ chi tiết nguyên vật liệu
3.1.Một số nhận xét chung về công tác kế toán NVL và tình hình NVL tại chi nhánh XNK lâm sản Quy Nhơn:
SỬ DỤNG NVL CHI NHÁNH XNK LÂM SẢN QUY NHƠN (VINAFOR QUY NHƠN)
3.1.Một số nhận xét chung về công tác kế toán NVL và tình hình NVL tại chi nhánh XNK lâm sản Quy Nhơn:
tại chi nhánh XNK lâm sản Quy Nhơn:
Vinafor Quy Nhơn là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Trải qua hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, qua bao khó khăn đến nay đã từng bước phát triển về mọi mặt. Doanh nghiệp luôn phấn đấu để có thể trụ vững trước nhiều đối thủ cạnh tranh, tạo được uy tín trong ngành, tạo niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, tạo việc làm thường xuyên và đạt được mục tiêu lợi nhuận ngày càng cao.
Để đứng vững trên thị trường và tạo lập được uy tín của mình như hiện nay không thể không nói đến sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo và sự vươn lên của các thành viên trong Doanh nghiệp. Ban lãnh đạo Doanh nghiệp đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, mọi sáng kiến luôn được phát huy nhằm từng bước khắc phục những khó khăn để hòa nhập với nền kinh tế thị trường. Bản thân Doanh nghiệp luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất để cung cấp cho thị trường những sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí của mình. Một trong những yêu cầu quan trọng mà Doanh nghiệp đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
3.1.1. Ưu điểm
Về công tác kế toán NVL:
- Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Các phòng ban phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán và nhất là NVL diễn ra nhịp nhàng đều đặn.
- Về tình hình kế toán NVL: Đây là khâu đặc biệt được Doanh nghiệp coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu dữ khá hợp lý, không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua các chứng từ như: phiếu nhập kho, hóa đơn (GTGT) và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động NVL ở Doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên mọi khó khăn trở ngại của kế toán viết tay hầu hết được giải thoát. Kế toán máy chi tiết đến từng vật tư cụ thể, từng mã vật tư khác nhau, rất thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra dữ liệu kế toán.
Bên cạnh đó, việc kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với Doanh nghiệp, phù hợp với trình độ của kế toán vật tư . Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho quá trình chế biến, sản xuất đồ gỗ đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: Nhìn chung công tác kế toán của Doanh nghiệp đã đi vào nề nếp, ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết và rõ ràng. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới tương đối phù hợp. Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ. Đây là hình thức kế toán cập nhật chứng từ kinh tế phát sinh theo trình tự nhất định, đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán và phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
Về tình hình quản lý và sử dụng NVL:
Về tình hình quản lý NVL:
- Qua báng phân tích về tinh hình sư dụng NVL gỗ kapur ta thấy doanh nghiệp đã đáp ưng tốt nhu cầu sản xuât trong quy II. Nhưng lượng gỗ dự trư chưa đáp ứng đủ cho kê hoach sản xuất tiếp theo, nhưng đó chi là một lượng không đang kê lam ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp. - + Đối với tình hình cung ứng vật tư, phụ liệu : Qua bảng phân tích một số vật
tư, phụ liệu ta thấy doanh nghiệp rất chủ động trong việc cung ứng vật tư, phụ liệu cho nhu cầu sản xuất, vì vật tư, phụ liệu có nguồn cung cấp rất dồi
dào từ các công ty thương mại trong nước, hầu như tất cả các vật tư, phụ liệu đều hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, và một số thì hoàn thành đúng chỉ tiêu.
Như vậy tình hình cung ứng NVL trong năm của doanh nghiệp tương đối tốt, đã đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất trong năm. Mặt khác, thực tế nhập trong kỳ vượt mức kế hoạch không quá 10% nên việc vật tư, phụ liệu tồn kho là không đáng kể, tránh tình trạng ứ đọng vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp.
- Tính đồng bộ của tình hình cung ứng vật liệu của doanh nghiệp hoàn thành tốt, đảm bảo cho sản xuất trước hạn giao hàng cho đơn hàng số 4500000301 nói riêng và các đơn hàng nói chung, đã tạo thuận lợi cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Tính kịp thời của việc cung ứng NVL cho sản xuất được bảo đảm, tồn kho gỗ đầu kỳ và lượng gỗ nhập trong kỳ thừa cho nhu cầu sản xuất trong tháng.
- Về tình hình dự trữ NVL của doanh nghiệp: Thực tế số lượng gỗ xẻ dự trữ cuối quý II/2010 cho mùa sản xuất quý III/2010 là 104,496m3 không đạt với kế hoạch đả đề ra là 289,655m3 tỷ lệ thiếu hụt là 0,73%
Riêng đối với loại gỗ Kapur thì số lượng gỗ Kapur xẻ dự trữ cuối quý II/2010 cho mùa sản xuất quý III/2010 thực tế là 67,796m3, giảm so với kế hoạch là 178,579 với tỉ lệ thiếu hụt là 0,72%.
- Như đã nói ở trên trong quý II số lượng đơn đặt hàng tăng so với đự kiến,vi thế số lượng gỗ hầu như đã đáp ứng hêt nhu cấu ở quy II. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã sản xuất nhiều loại mặt hàng co chát lượng tốt mẫu mã đẹp nên đã thu hút được ngày càng nhiều đơn đặt hàng của khách háng trong và ngoài nước.
- Về tình hình sử dụng NVL chính mà ở đây ta phân tích cho loại gỗ Kapur thì doanh nghiệp đã chủ động được nguồn nguyên liệu nên giá cả đầu vào của nguyên liệu gỗ tròn có xu hướng giảm hơn so với quý trước.
- Về phân tích hệ số đảm bảo vật tư, phụ liệu cho sản xuất tại Chi nhánh XNK lâm sản Quy Nhơn ta thấy đa số các loại vật tư, phụ liệu đều đảm bảo để phục vụ hoạt động sản xuất, chế biến gỗ.