- Sổ chi tiết nguyên vật liệu
152206 Vật tư, phụ liệu Chốt sắt 8x25 Con
3.2.2. Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng NVL tại doanh nghiệp:
Ta thấy trong quý II/2010, nguồn nguyên liệu đầu vào của doanh nghiệp dồi dào, giá mua gỗ tròn giảm so với kế hoạch có nhiều nguyên nhân: có thể doanh nghiệp mua nguyên liệu vào đúng thời điểm giá cả thị trường thấp, khả năng đàm phán của doanh nghiệp tốt, doanh nghịêp mua với số lượng lớn nên được nhà cung cấp giảm giá …, trong khi đó định mức tiêu hao NL thực tế tăng so với kế hoạch đã làm giảm hiệu quả sử dụng NVL so với kế hoạch.
Việc giá mua gỗ trên giảm so với kế hoạch là một điều tốt khi mua hàng đúng chất lượng, đúng qui cách mà vào đúng thời điểm giá cả thị trường thấp hoặc
khả năng đàm phán của doanh nghiệp tốt hoặc doanh nghịêp mua với số lượng lớn nên được giảm giá, điểm này rất tốt, doanh nghiệp cần phải phát huy hơn nữa nhưng nếu việc giá mua gỗ tròn giảm so với kế hoạch là do nhà cung cấp không có loại nguyên liệu đúng theo qui cách, đúng kích thước theo hợp đồng, chất lượng nguyên liệu kém thì doanh nghịêp cần cân nhắc trong việc xác định có mua hay không lô nguyên liệu đó. Vì nó ảnh hưởng đến tỉ lệ tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất, ảnh hưởng đến chi phí giá thành và ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
Việc định mức tiêu hao gỗ xẻ ở kì thực hiện tăng so với kế hoạch, có thể là do gỗ kém chất lượng (đây là một thực tế qua phân tích chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào), đường kính gỗ nhỏ, kĩ thuật cưa xẻ không tốt, máy móc sản xuất cũ, … hoặc từ khi mua gỗ tròn về đến lúc xuất cho đi cưa xẻ doanh nghịêp đã bảo quản không tốt, có thể gỗ bị nắng, mưa nhiều, bị nức toét nhiều, có thể sau khi xẻ doanh nghiệp tiến hành xử lí gỗ bằng phương pháp luộc sấy thì gỗ bị vênh, nức toét …. Với mỗi nguyên nhân trên thì giải pháp mà doanh nghiệp cần khắc phục là ở khâu quản lí, kĩ thuật như sau: