HÓA TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BƯU ĐIỆN THĂNG LONG
2.1.2. Hệ thống bộ máy tổ chức của PTI Thăng Long
Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của công ty đang dần được hoàn thiện, đáp ứng được nhu cầu của công việc. Hiện nay cơ cấu được thể hiện như sau:
Giám Đốc: Điều hành hoạt động chung của công ty, có trách nhiệm báo cáo với ban lãnh đạo của tổng công ty tình hình hoạt động của công ty.
Phó Giám Đốc 1,2 : Phụ trách ký hết hợp đồng bảo hiểm, có trách nhiệm báo cáo Giám đốc những nội dung công việc có liên quan tới phần mình đảm trách, thay mặt giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc đi công tác.
Phòng Kế Toán: Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo từng nội dung công việc: khách hàng, nhân viên, doanh thu, bồi thường...Kiểm tra giám sát các hoạt động thu, chi, thanh toán nợ, quản lý và sử dụng tài sản và nguồn vốn; phân tích các thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu của giám đốc, quyết toán kinh doanh lỗ lãi, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.
Phòng Tổng Hợp: Thu thập thông tin, hồ sơ liên quan đến khách hàng, tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo Giám đốc, quản lý và giải quyết công việc hàng ngày, tiếp nhận công văn đi đến, có chức năng là phòng tham mưu cho Giám đốc.
Phòng bảo hiểm Phi hàng hải: Xử lý tất cả các công việc liên quan tới các nghiệp vụ xe cơ giới, con người, lưu trữ hồ sơ liên quan đến các nghiệp vụ này, giải quyết bồi thường cho các nghiệp vụ này... Ngoài ra còn có thể khai thác các hợp đồng bảo hiểm hàng hải và tài sản kỹ thuật.
Phòng bảo hiểm hàng hải: Xử lý tất cả các công việc liên quan tới các nghiệp vụ hàng hóa và tàu, lưu trữ hồ sơ liên quan đến các nghiệp vụ này, giải quyết bồi thường cho các nghiệp vụ này... Ngoài ra còn có thể khai thác các hợp đồng bảo hiểm phi hàng hải và tài sản kỹ thuật.
Phòng tài sản kỹ thuật: Giống như hai phòng nghiệp vụ ở trên, ngoài khai thác, lưu trữ, chăm sóc khách hàng và bồi thường các hợp đồng bảo hiểm tài sản kỹ thuật thì phòng này cũng làm các nghiệp vụ khác.
Phòng kinh doanh 1,2,3,4,5,6, Hà Đông: Thực hiện kinh doanh, khai thác các nghiệp vụ bảo hiểm, chịu trách nhiệm nghiên cứu, nắm bắt thị trường, kinh doanh sản phẩm, kí kết hợp đồng...
Sơ đồ 5 : Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty bảo hiểm bưu điện Thăng Long