a) Kế toán nhập kho nguyên vật liệu chính:
− ðối với sản phẩm ñá của công ty Quang Diệu thì nguyên vật liệu chính là phôi. Phôi là loại nguyên vật liệu có sẵn trong nước ñược khai thác và chế biến bởi các công ty khai thác ñá. Công ty Quang Diệu nhập về và qua quá trình sản xuất tạo ra ñá các loại.
− Sau khi nhập nguyên vật liệu chính, thủ kho sẽ ñưa hóa ñơn của nhà cung cấp ñến bộ phận kế toán. Căn cứ trên hóa ñơn ñó, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và tính giá thành nhập kho nguyên vật liệu.
Phiếu xuất kho
Hóa ñơn giá trị gia tăng
Sổ chi tiết TK 621
Sổ cái TK 621
− Sau khi xác ñịnh giá nguyên vật liệu nhập kho, kế toán sẽ tiến hành ñịnh khoản.
b) Kế toán xuất kho nguyên vật liệu chính:
− Sau khi xác ñịnh số lượng nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, phòng kế hoạch - kinh doanh sẽ căn cứ vào ñịnh mức vật tư, ñơn ñặt hàng do các ñại lý, showroom bán hàng gửi về ñể lập dự toán tình hình sử dụng sản phẩm. Sau ñó sẽ làm lệnh sản xuất, trình lên Ban Giám ðốc ký duyệt và chuyển lên phòng kế toán ñể làm phiếu xuất kho nguyên vật liệu. Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên nguyên vật liệu sử dụng ñể làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cuối tháng.
Sơ ñồ xuất kho nguyên vật liệu chính cho sản xuất: (hình 3.2)
c) Phương pháp tính giá xuất vật liệu:
− Công ty tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá bình quân gia quyền theo từng kho. Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho, sau khi ñã phân loại, kế toán tiến hành tập hợp và lập bảng phân bổ trực tiếp theo từng ñối tượng sản phẩm sử dụng. Dựa vào bảng phân bổ, kế toán ñịnh khoản như sau:
Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có 1521: vật liệu chính
d) Nguyên vật liệu phụ:
− Vật liệu phụ ñược sử dụng tại công ty gồm các loại như sau: lưỡi cưa, segment, ñầu mài C1, phụ tùng bổ, cắt cạnh, băm…. Các loại vật liệu trên do khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay ñổi màu sắc và hình dáng bên ngoài của sản phẩm. ðồng thời, các vật liệu này cũng chỉ sử dụng ñược một lần duy nhất và sẽ mất
Giá nhập ñơn giá ghi số lượng NVL chi phí NVL = trên hóa ñơn x thực nhận + mua hàng
Nhu cầu sản xuất Lệnh xuất NVL Phiếu xuất kho Phiếu phân bổ
ñi trong quá trình sản xuất, không thể tiếp tục sử dụng lại cho các sản phẩm sau ñược.
− Các loại vật liệu trên ñược mua về và thanh toán ngay sau khi nhập hàng về kho.
− Căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư, kế toán ñịnh khoản như sau: Nợ TK 1522: vật liệu phụ.
Nợ TK 133: thuế GTGT ñầu vào.
Có TK 111, 112, 114: trả bằng tiền mặt, TGNH, tạm ứng.
e) Xuất kho nguyên vật liệu phụ:
− Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kinh doanh ñã ñược Giám ðốc duyệt, bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho vật tư ñưa vào sử dụng trong quá trình sản xuất. Cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp tất cả phiếu xuất kho vật liệu phụ ñể tiến hành phân bổ cho các ñối tượng sử dụng theo tiêu thức tổng sản lượng sản xuất ra trong tháng.
− Căn cứ vào việc tập hợp cả phiếu xuất kho vật liệu phụ, kế toán ñịnh khoản tương tự như nguyên vật liệu chính:
Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp. Có TK 1522: vật liệu phụ.
− Kế toán tiến hành phân bổ vật liệu phụ cho từng ñối tượng sản phẩm. Mức phân bổ chi phí về nguyên vật liệu (áp dụng cho cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ) dùng cho từng loại sản phẩm ñược xác ñịnh theo công thức tổng quát sau: