2)
4.1.2Về các phần hành kế tốn
Ưu điểm:
- Nhìn chung các phần hành kế tốn tại cơng ty đã thực hiện tốt, đầy đủ. Các loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn do nhà nước ban hành được vận dụng khá chặt chẽ, ổn định.
- Với trình độ chuyên mơn cao, nhiều năm kinh nghiệm, lãnh đạo phịng kế tốn sắp xếp, bố trí từng nhân viên với từng phần hành kế tốn một cách thích hợp. Điều này giúp bộ máy kế tốn của cơng ty vận hành một cách cĩ hiệu quả.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, đảm bảo tính tập trung kế tốn, giúp đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chĩng và chính xác.
- Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn chứng từ ghi sổ là thích hợp. Vì ưu điểm của hình thức này là dễ hiểu, dễ ghi chép nên hạn chế sai sĩt trong việc hạch tốn.
- Hình thức tổ chức kế tốn tập trung phù hợp với phạm vi sản xuất kinh doanh được đặt trên cùng một địa bàn nhất định, tất cả các cơng việc như : phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, xuất nhập kho vật tư , cơng cụ, dụng cụ, lập sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tổng hợp được thực hiện tại Phịng kế tốn đồng thời tăng cường khả năng kiểm sốt và quản lý của phịng kế tốn cơng ty.
- Thủ tục kiểm sốt qua kho phải mất nhiều khâu, nhiều thời gian nhưng cơng ty vẫn đảm bảo việc cung cấp đúng số lượng, chất lượng NPL cho sản xuất.
- Cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn, ghi chép và luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý. Hệ thống chứng từ của cơng ty tuân thủ theo biểu mẫu và qui định của nhà nước.
- Việc vận dụng cĩ chọn lọc hệ thống tài khoản Kế tốn Việt Nam được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, cơng ty cịn mở thêm các tài khoản chi tiết NVL, cơng nợ, giá thành để chi tiết theo từng vật liệu, từng cơng nợ là điều đúng đắn và cần thiết.
Hạn chế:
- Hiện tại bộ phận kế tốn tiền lương của cơng ty khơng thuộc biên chế và giám sát trực tiếp của kế tốn trưởng mà do phịng nhân sự tiền lương thực hiện. Do số lượng cơng nhân viên đến gần 3000 người nên việc phân chia này phù hợp với qui mơ hoạt động của cơng ty. Tuy nhiên việc tính lương cho mỗi cơng nhân vơ cùng phức tạp. Sự tách biệt này làm ảnh hưởng đến việc quản lý tổng quỹ lương cũng như trong việc cập nhật thơng tin và ghi sổ kế tốn của cơng ty.
- Việc xử lý các số liệu kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn như vậy lại khơng đáp ứng được thơng tin hai chiều về chi phí sản xuất cho từng đơn vị phụ thuộc. Quản đốc các xưởng chưa nắm được chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của phân xưởng mình là bao nhiêu để quản lý chi phí của phân xưởng mình sao cho hiệu quả. Điều này cho thấy số liệu kế tốn chưa cĩ tác dụng trong vai trị thúc đẩy sản xuất, tiết giảm chi phí để mang lại hiệu quả cao nhất.
4.1.3 Về đặc điểm sử dụng máy tính trong cơng tác kế tốn Ưu điểm:
Để giảm bớt cơng tác ghi chép bằng tay, giảm khối lượng cơng việc tại phịng kế tốn đồng thời để hạn chế sai sĩt trong cơng việc xử lý số liệu. Cơng ty đã tin học hĩa trong cơng tác quản lý, hạch tốn sử dụng chương trình kế tốn máy tính theo yêu cầu của từng phần hành kế tốn. Bên cạnh đĩ, để thuận tiện cho việc thơng tin liên lạc với nhau, cơng ty cho nối mạng giữa các phịng ban và đơn vị.
Hiện nay cơng ty đang sử dụng phần mềm EFFECT là phiên bản mới được viết bằng ngơn ngữ FOXPRO để xử lý số liệu. Màn hình nhập liệu của phần mềm này sử dụng ngơn ngữ tiếng việt khi giao tiếp với chương trình, vì vậy rất thuận lợi cho người sử dụng. Ngồi ra, phần mềm cịn cung cấp đầy đủ các loại báo cáo cho tất cả các phịng ban thuận tiện cho việc đưa ra quyết định kịp thời từ nhà quản lý.
Bên cạnh các yếu tố trên thì việc cơng ty áp dụng hình thức khốn chi phí văn phịng phẩm, điện thoại, … cho từng đơn vị trực thuộc gĩp phần hạn chế lãng phí, nâng cao ý thức tiết kiệm cho các nhân viên, từ đĩ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng ưu thế cạnh tranh một cách triệt để.