2)
2.5.2Cơ cấu tổ chức kế tốn
Trưởng Phịng (kế tốn trưởng):
Quản lý chung tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty, kiểm tra số liệu hạch tốn trên sổ sách kế tốn, tính hợp pháp của hồ sơ, chứng từ và ký duyệt các chứng từ kế tốn, báo cáo tài chính. Tham mưu ý kiến cho giám đốc trong việc đề ra các quyết định đầu tư, biện pháp nâng cao hiệ quả kinh doanh.
Phĩ phịng (kế tốn tổng hợp):
- Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo kế tốn, lập báo cáo tài chính- thống kê chính xác, trung thực.
- Phụ trách cơng việc tính giá thành vào cuối tháng của các xí nghiệp, căn cứ vào các báo cáo của kế tốn xí nghiệp, tổng hợp tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm
- Phân tích tình hình doanh thu, chi phí, hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp cải tiến cĩ hiệu quả.
- Định kỳ tiến hành lập các báo cáo kế tốn.
- Được ủy quyền giải quyết các cơng việc khi kế tốn trưởng vắng mặt.
Kế tốn vật tư – thành phẩm:
- Lập phiếu nhập xuất vật tư
- Theo dõi nguyên phụ liệu tồn, hàng mua trong nước, vật dụng văn phịng phẩm, bao bì, lập phiếu nhập xuất thành phẩm, thành phẩm gia cơng ủy thác, thành phẩm tồn. - Lập báo cáo quý, tháng, năm về vật tư thành phẩm.
Kế tốn thuế GTGT
- Kế tĩan thuế GTGT: lập bảng kê thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT được hồn trả, quyết tốn thuế GTGT theo từng quý, năm với cơ quan thuế. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hĩa đơn, chứng từ kế tốn. Chịu trách nhiệm tồn bộ về tờ khai thuế GTGT của cơng Ty.
Kế tốn cơng nợ:
- Kế tốn cơng nợ: theo dõi cơng nợ khách hàng, xem xét các điều khoản thanh tốn, lên kế hoạch địi nợ khách hàng, trực tiếp nhận tiền của khách hàng, lập bảng cân đối cơng nợ.
- Cuối tháng lập báo cáo về tình hình thanh tốn cho kế tốn tổng hợp.
Kế tốn tiền lương:
- Tính lương cho cơng nhân viên dựa trên bảng chấm cơng, trích bảo hiểm xã hợi, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm cơng đoàn để nợp cho Nhà nước.
- Cung cấp sớ liệu cho kế toán tởng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. Kế tốn thanh tốn:
- Lập phiếu thu chi theo lệnh của kế tốn trưởng và Ban Giám đốc, lập báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình thu, chi theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của chứng từ thanh tốn.
Kế tốn cơng cụ dụng cụ và tài sản cố định:
- Ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị CCDC, TSCĐ hiện cĩ, tình hình tăng giảm và biến động TSCĐ.
- Kiểm tra đối chiếu CCDC tại kho cuối kỳ, lập báo cáo khấu hao và tình hình tăng giảm TSCĐ và kiểm tra các hạn mục xây dựng cơ bản.
Thủ quỹ:
- Quản lý tiền tệ của cơng ty, báo cáo tình hình tồn quỹ hàng ngày cho lãnh đạo phịng, được quyền yêu cầu xuất trình các chứng từ cần thiết liên quan và cĩ thể từ chối thu chi đối với trường hợp bất hợp lệ. Phối hợp với kế tốn tiền mặt tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt cuối năm.
- Kiểm tra các giấy tạm ứng, yêu cầu giải trừ các báo cáo tạm ứng, yêu cầu người liên quan ký xác nhận nợ tạm ứng.