- Hạch toán giảm TSCĐ:
1 8 Số dư đầu kỳ 00.000
3.4) Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ.
Dới góc nhìn của một sinh viên thực tập, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Viện địa chất, cùng với vốn kiến thức đợc trang bị ở nhà trờng, mặc dù còn nhiều hạn chế về mặt thời gian và trình độ bản thân. Song với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ tại Viện Địa Chất, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm cải thiện, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại Viện Địa Chất.
- Viện cần xác định và tính giá TSCĐVH.
Viện cần xác định TSCĐVH của mình nh quyền sử dụng đất Nếu làm…
đợc điều này thì giá trị TS của Viện đợc xác định chính xác hơn, đồng thời giúp cho Viện đánh giá đợc tầm quan trọng tập trung phát triển, khai thác giá trị tài sản này. Tuy nhiên, trên thực tế việc xác định giá trị thực tế của nhiều loại TSCĐVH là vô cùng khó khăn. Do đó Viện cần lập hội đồng đánh giá giá trị TSCĐVH của mình. Trong hội đồng này ngoài các thành viên quản lý của Viện phải bao gồm các chuyên viên kiểm toán, chuyên viên định giá tài sản độc lập và các cơ quan quản lý cấp trên. Hội đồng cần phải đặc biệt chú trọng giá trị của các TS vừa có giá trị vô hình vừa có giá trị hữu hình. Khi tiến hành kế toán TSCĐVH, Viện có thể tham khảo thêm chuẩn mực kế toán quốc tế về TSCĐVH ( ISA 38 ) có hiệu lực đối với các niên độ kế toán của các doanh nghiệp hay các đơn vị HCSN từ 7/1999. ISA 38 đã định nghĩa về TSCĐVH nh sau: “ TSCĐVH là TS phi tiền tệ có thể nhậnbiết đợc mà không mang tính chất đợc sử dụng trong sản xuất ”
Theo chuẩn mực kế toán số 3 ( Chuẩn mực TSCĐHH ) ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001, các doanh nghiệp đợc phép áp dụng 3 phơng pháp khấu hao sau: Khấu hao đờng thẳng, Khấu hao theo số d giảm dần và khấu hao theo số lợng sản phẩm. Căn cứ vào đặc điểm TSCĐ của đơn vị, Viện nên dựa vào chuẩn mực này để thay đổi cách tính khấu hao theo hớng sau:
Nhà cửa, VKT: áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
Phơng tiện vận tải, MM- TB, dụng cụ quản lý..: áp dụng phơng pháp
khấu hao theo số d giảm dần.
Theo phơng pháp này số khấu hao năm đợc căn cứ vào tỷ lệ khấu hao cố định và giá trị còn lại của TSCĐ. Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp này đ- ợc tính nh sau:
1
Tỷ lệ khấu hao = x 100% x Hệ số điều chỉnh Thời gian sử dụng
Hệ số điều chỉnh (H) đợc quy định nh sau:
- Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 4 năm trở xuống: H=1 - Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 5 năm : H=2 - Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng 6 năm trở lên : H= 2,5
Tơng ứng với những hệ số đó, hàng năm tính mức khấu hao TSCĐ theo công thức sau:
Mức khấu hao TSCĐ hàng năm = Giá trị còn lại x Tỉ lệ khấu hao
Ví dụ: Năm 2002, viện địa chất mua một máy vi tính với nguyên giá
là: 10.500.000 VNĐ, thời gian sử dụng 5 năm. Vậy mức trích khấu hao của TSCĐ này đợc tính nh sau:
1
Tỷ lệ khấu hao = x 100% x 2 = 40% 5
Mức khấu hao năm 2002 = 10.500.000 x 40% = 4.200.000 Mức khấu hao năm 2003 = 6.300.000 x 40% = 2.520.000 Mức khấu hao năm 2004 = 3.780.000 x 40% = 1.512.000 Mức khấu hao năm 2005 = 2.268.000 x 40% = 907.200 Mức khấu hao năm 2006 = 1.361.000 x 40% = 544.400
- Viện cần thực hiện việc bảo quản, bảo dỡng MM,TB theo đúng tiêu chuẩn quy định để tiện cho việc theo dõi, ghi chép sổ sách kế toán không bị nhầm lẫn, sai sót.