- Hạch toán giảm TSCĐ:
2.2.6.1)Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Viện
1 8 Số dư đầu kỳ 00.000
2.2.6.1)Tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Viện
Viện địa chất là một đơn vị chuyên nghiên cứu khoa học nê quy mô về TSCĐ của Viện rất lớn cả về số lợng và chủng loại. Do đó, việc tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ một cách khoa học là yêu cầu thiết yếu để Viện sử dụng có hiệu quả TSCĐ.
Từng TSCĐ trớc khi đợc điều chuyển đến các bộ phận để sử dụng đều đ- ợc phân định trách nhiệm rõ ràng. Ngời đợc phân công quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình tài sản, đồng thời có chế độ khen thởng kịp thời. Biện pháp này giúp cho ngời quản lý sử dụng có trách
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Số tiền Số hiệu Ngày tháng
131 31.12. 02 Chi thanh quyết toán mua hệ thống khối phổ 5.138.648.380133 31.12.02 Thu tiền mặt do thanh lý hệ thống khối phổ 11.500.000 133 31.12.02 Thu tiền mặt do thanh lý hệ thống khối phổ 11.500.000 134 31.12.02 Giảm ứng hợp đồng thanh lý hệ thống khối phổ 100.000.000 135 31.12.02 Giảm ứng chi sửa chữa máy vi tính 605.000 136 31.12.02 Giảm ứng chi sửa chữa máy hút ẩm 16.500.000
nhiệm với TSCĐ mà mình đợc giao và có chế độ bảo quản trong quá trình sử dụng.
Trong quá trình sử dụng nếu phát sinh hỏng hóc, bộ phận sử dụng phải thông báo với ban lãnh đạo xin ý kiến để có kế hoạch sửa chữa kịp thời. Định kỳ tiến hành sửa chữa nâng cấp, và cân đối dự trù các loại vật t chủ yếu để thay thế, tránh tình trạng để tài sản xuống cấp, lỗi thời dẫn đến việc khai thác TSCĐ kém hiệu quả và không phù hợp với yêu cầu sử dụng.
Tại Viện, định kỳ tiến hành kiểm kê TSCĐ để hàng năm thực hiện tổng kiểm kê tài sản, đánh giá chất lợng và giá trị còn lại của từng TSCĐ để có thể quyết định xử lý, quy kết trách nhiệm trong trờng hợp phát hiện thừa
thiếu khi kiểm kê hay thanh lý, nhợng bán nếu TSCĐ đã cũ kỹ, lạc hậu…
Kế toán phải phản ánh kịp thời biến động TSCĐ của Viện từ đó phân bổ, điều chỉnh mức khấu hao phù hợp tránh thất thoát tài sản.