8 Có sự kiểm tra chứng từ trước khi ghi chép hay
2.4. Xác định giá trị hàng tồn kho.
Một ý kiến nữa của em về một công việc quan trọng trong kiểm toán hàng tồn kho là về việc xác định giá trị hàng tồn kho. Thủ tục kiểm tra giá hàng tồn kho liên quan mật thiết với cơ sở về đo lường tính giá. Đối với việc kiểm tra giá hàng hóa và vật tư, kiểm toán viên cần phải có trách nhiệm xác định rõ cơ sở và phương pháp tính giá đối với hàng tồn kho ra sao? Có tuân thủ các nguyên tắc kế toán được thừa nhận rộng rãi hay không? Khi đó cần tập trung làm rõ các vấn đề:
- Phương pháp định giá nào được khách hàng sử dụng?
- Phương pháp này có được sử dụng thống nhất giữa năm nay với năm trước hay không
- Phương pháp này có phù hợp với thực tế và hợp lý không?
Đối với vấn đề thứ nhất, phương pháp định giá hàng tồn kho, có thể nói rất nhiều phương pháp như : phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp giá bình quân gia quyền, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp nhập trước xuất trước…
Đối với vấn đề thứ hai, quan tâm đến sự thay đổi trong phương pháp định giá hàng tồn kho năm nay so với năm trước. Nếu trong trường hợp đơn vị khách hàng thay đổi phương pháp định giá hàng tồn kho, giả dụ như từ phương pháp LIFO sang FIFO, thì tất cả những thay đổi đó cũng như ảnh hưởng của chúng phải được khai báo đầy đủ trong thuyết minh Báo cáo tài chính.
Đối với vấn đề thứ ba thì kiểm toán viên phải đánh giá tính hợp lý và tính phù hợp của phương pháp định giá hàng tồn kho mà khách hàng áp dụng trong điều kiện thực tế.
Đối với giá vốn hàng tồn kho, để định giá hàng hóa và nguyên vật liệu mua vào, kiểm toán viên nên sử dụng phương pháp kiểm tra hóa đơn các nhà cung cấp để xác minh về số lượng và đơn giá hàng tồn kho từ đó tính ra được giá vốn hàng tồn kho. Đối với sản phẩm dở dang và thành phẩm thì giá vốn phải được kiểm tra thông qua hệ thống sổ sách chi phí. Hệ thống sổ sách kế toán chi phí của đơn vị cần được kiểm tra trong giai đoạn chuyển tiếp và các thử nghiệm kiểm soát đã được thực hiện để đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ cũng có thể là thử nghiệm chi tiết phục vụ cho mục đích này.
Một điểm nữa là, không phải kiểm toán viên nào cũng đủ kinh nghiệm và kiến thức để xác định được điều kiện hiện tại, giá trị cũng như tính năng của các loại hàng tồn kho. Do vậy, công việc kiểm kê được thực hiện nhiều khi chỉ đơn thuần là xác định số lượng của nó mà không xét tới chất lượng, tình trạng thực tế của hảng tồn kho, đặc biệt là đối với những mặt hàng ký thuật cao hay những mặt hàng nhanh chóng giảm giá trị trên thị trường khi có mẫu mã với tính năng mới xuất hiện. Để đảm bảo đánh giá hợp lý giá trị hàng tồn kho công ty nên thuê các chuyên gia trong lĩnh vực đó để tiến hành định giá chính xác đối với các khoản mục hàng tồn kho.