Hàng tồn kho bao gồm nhiều loại, rất đa dạng, phong phú. Khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong báo cáo tài chính của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Quản lý tài sản hiệu quả luôn là một trong những mục tiêu hàng đầu của một doanh nghiệp. Trong khi đó, tổ chức công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho lại luôn gặp phải những vấn đề khó khăn, dễ sai phạm.
Ở công ty S&S kiểm toán hàng tồn kho luôn được chú trọng trong mọi cuộc kiểm toán. Mục tiêu của công ty không chỉ là tìm ra các sai phạm của khách hàng trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới hàng tồn kho mà còn nhằm giúp khách hàng quản lý tài sản một cách chặt chẽ, hiệu quả hơn. Tuy nhiên việc thực hiện kiểm toán thì không tránh khỏi rủi ro, đặc biệt đối với hàng tồn kho tương đối phức tạp. Cuộc kiểm toán tiến hành trong thời gian ngắn trong khi số lượng nghiệp vụ phát sinh trong năm thì rất nhiều. Kiểm toán khoản mục này đòi hỏi kinh nghiệm cao, hiểu biết về mặt hàng sản xuất, kinh doanh của khách hàng nên thường được thực hiện bởi những kiểm toán viên có kinh nghiệm.
Chất lượng cuộc kiểm toán là mối quan tâm hàng đầu của công ty. Vì thế công ty vẫn luôn cập nhật để hoàn thiện các bước thực hiện trong quy trình kiểm toán. Với khoản mục hàng tồn kho như vậy, Công ty rất chú trọng việc xây dựng chương trình kiểm toán để đảm bảo các công việc thực hiện được hiệu quả nhất. Do số lượng nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho phát sinh nhiều trong năm nên việc đánh giá chất lượng hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp của khách hàng là bước công việc quan trọng. kết quả đánh giá đó là cơ sở để quyết định số thủ tục kiểm tra chi tiết tiếp tục phải thực hiện. việc thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết càng nhiều thỉ rủi ro kiểm toán càng thấp nhưng không phải điều kiện về thời gian và chi phí cuộc kiểm toán luôn cho phép. Qua đó, việc xây dựng chương trình kiểm toán là nhằm mục tiêu đảm bảo cuộc kiểm toán hiệu quả với mức chi phí hợp lý.
Công ty đã xây dựng một quy trình kiểm toán khá hoàn chỉnh. Và để tiết kiệm thời gian và hỗ trợ các kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán, công ty đã thiết lập hệ thống bảng câu hỏi tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ cho nhiều khoản mục trên báo cáo tài chính, ngoài ra công ty còn thiết kế chương trình xác
lập mức độ trọng yếu. Về chương trình kiểm toán, chương trình này được xây dựng một cách tổng quát áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh mà kiểm toán viên sẽ điều chỉnh.
Việc tổ chức sắp xếp lưu giữ hồ sơ kiểm toán và kiểm soát chất lượng kiểm toán luôn được công ty coi trọng. Hồ sơ kiểm toán phản ánh các công việc mà kiểm toán viên thực hiện, bao gồm cả các bằng chứng thu thập được làm căn cứ đưa ra ý kiến. Nhìn vào cách lưu giữ chứng từ ở Công ty TNHH Tư vấn và Kiểm toán S&S có thể biết được trình tự các công việc thực hiện và mục đích mỗi công việc. Mỗi giấy tờ làm việc đều trình bày rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các phần. Đặc biệt với khoản mục hàng tồn kho các bước công việc được thực hiện với số lượng nhiều, nếu không có sự sắp xếp khoa học thì người đọc hồ sơ khó có thể hiểu được kiểm toán viên đã làm gì, tại sao lại đưa ra ý kiến như vậy… Điều này không chỉ phục vụ cho cuộc kiểm toán năm đó mà còn có ích cho cuộc kiểm toán năm sau.
Với một công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn thì chất lượng dịch vụ cung cấp là mục tiêu tiên quyết. sự phân công phân nhiệm rõ ràng phù hợp với vai trò trình độ mỗi người trong nhóm kiểm toán là một trong những yếu tố quyết định chất lượng cuộc kiểm toán. Mô hình chung ở Công ty S&S là bao gổm chủ nhiệm kiểm toán là người trực tiếp đưa ra các quyết định quan trọng, chịu trách nhiệm chất lượng cuộc kiểm toán trước khách hàng; các trợ lý kiểm toán thực hiện công việc theo đúng chương trình kiểm toán đã xây dựng. Làm việc theo nhóm như vậy đòi hỏi thành viên trong nhóm phải làm việc tích cực hoàn thành công việc đồng thời phải biết phối hợp công việc với các nhân viên khác.
Ở Công ty khi phân chia công việc chủ nhiệm kiểm toán và trưởng nhóm kiểm toán luôn chú ý sắp xếp sao cho sự phối hợp thực hiện giữa các khoản mục,
giữa các phần hành hiệu quả nhất. đặc biệt khi kiểm toán chu trình hàng tồn kho có liên quan với các chu trình mua hàng thanh toán, kiểm tra chi phí, kiểm toán báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện các công việc kiểm toán viên cần tận dụng kết quả công việc đã thực hiện ở các phẩn hành khác. Cụ thể kiểm toán viên có thể sử dụng kết quả từ kiểm toán chi phí sản xuất, kiểm toán doanh thu và giá vốn, kiểm toán mua hàng thanh toán…
Trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán, riêng đối với khoản mục hàng tồn kho, công việc được thực hiện hết sức chặt chẽ vì đây là một khoản mục quan trọng. Đây là giai đoạn đầu tiên nhưng lại đóng vai trò quan trọng chi phối chất lượng và hiệu quả của cuộc kiểm toán.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán nhờ sự phối hợp thực hiện giữa kiểm toán các chu trình khác nhau, công việc thực hiện không bị trùng lặp, đảm bảo hiệu quả. Mặt khác nhờ giai đoạn trước thực hiện đầy đủ, việc thực hiện kiểm toán căn cứ vào chương trình kiểm toán hàng tồn kho đã xây dựng. Kiểm toán viên thực hiện các thủ tục kiểm soát bổ sung và kết quả là cơ sở để xác định số lượng các thủ tục cơ bản cần tiến hành để rủi ro kiểm toán ở mức mong muốn.
Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán công ty xem xét tới sự ảnh hưởng của các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc niên độ kế toán tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mọi ý kiến đưa ra trên báo cáo đều dựa trên các bằng chứng kiểm toán thu thập được. Và qua quá trình thực hiện cuộc kiểm toán, kiểm toán viên rút ra những bài học kinh nghiệm cũng như đánh giá khả năng làm việc của từng người.