8 Có sự kiểm tra chứng từ trước khi ghi chép hay
2.2. Sử dụng thủ tục phân tích.
Trong kiểm toán hàng tồn kho thường thì các kiểm toán viên ứng dụng rất nhiều các thủ tục phân tích. Các sai phạm trọng yếu về hàng tồn kho có thể dễ dàng phát hiện thông qua việc thiết kế các thủ tục phân tích để kiểm tra tính hợp lý chung của các con số.
Trước khi thực hiện các thủ tục phân tích, điều cần thiết là kiểm toán viên nên rà soát một cách sơ lược về ngành nghề của khách hàng để nắm bắt được tình hình thực tế cũng như xu hướng của ngành nhằm tạo căn cứ để phân tích. Chẳng hạn, qua tìm hiểu được biết hiện tại toàn ngành đang trong xu hướng suy thoái sẽ cho phép kiểm toán viên kỳ vọng rằng tỉ suất vòng quay hàng tồn kho của đơn vị sẽ giảm.
Thông thường thì kiểm toán viên sử dụng đối chiếu số dư cuối kỳ từng tài khoản với số dư cuối năm ngoái, tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho năm nay với năm trước. Tuy nhiên, thủ tục phân tích như vậy mới chỉ là số liệu tại một thời điểm duy nhất, việc so sánh như thế chỉ mang tính chất tương đối. Thực tế, có những doanh nghiệp mà hàng tồn kho năm nay lớn hơn nhiều so với nặm trước nhưng lại không phải điểm bất thường. Nhưng cũng có doanh nghiệp mà không thấy sự biến động tại thời điểm cuối kỳ nhưng thực tế lại là sự bất thường. Nếu kiểm toán viên chỉ đơn thuần sử dụng thủ tục phân tích như vậy sẽ không hiệu quả.
Việc rà soát lại mối quan hệ giữa số dư hàng tồn kho với số hàng mua trong kỳ, với lượng sản xuất ra và số hàng tiêu thụ trong kỳ cũng giúp cho kiểm toán viên đánh giá chính xác hơn về sự thay đổi đối với hàng tồn kho.
Ngoài ra, kiểm toán viên cũng nên tìm hiểu về những thông tin phi tài chính có liên quan. Chẳng hạn như, khi mà khách hàng lưu trữ hàng tồn kho trong nhiều kho khác nhau, kiểm toán viên có thể so sánh giữa số lượng hàng tồn kho dự trữ trong kho với diện tích có thể chứa của kho đó. Số liệu hàng tồn kho về mặt giá trị có thể đem so sánh với chỉ tiêu số lượng và so với con số thống kê trong ngành.