nhiên em cũng xin được đưa ra một số kiến nghị.
2. Một số kiến nghị với Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính quốc tế (IFC) (IFC)
2.1. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kiểm toán tại công ty
Hiện nay trong mỗi cuộc kiểm toán với các khách hàng khác nhau kiểm toán viên của Công ty lại phải lập một chương trình kiểm toán khác nhau. Tuy nhiên việc làm này rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Mặt khác, chương trình kiểm toán như vậy cũng không tạo được tính chuẩn hoá. Do đó, Công ty có thể thiết lập một chương trình kiểm toán chung có thể áp dụng được trong kiểm toán khoản khoản mục doanh thu trên BCTC của các khách hàng khác nhau.
Bên cạnh đó, Công ty đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện nên Công ty vẫn chưa có được phần mềm kiểm toán cho riêng mình. Chính vì lẽ đó mà Công ty cần xúc tiến thiết kế cho mình một phần mềm kiểm toán chuẩn nhất. Phần mềm kiểm toán của được sử dụng sẽ giúp các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán của Công ty làm việc dễ dàng và đạt được hiệu quả cao hơn.
Đối với bất kỳ Công ty kiểm toán nào cũng vậy dù là lớn hay nhỏ thì lao động luôn là yếu tố đầu vào quan trọng nhất. Công ty có thể cung cấp cho khách hàng dịch vụ kiểm toán với chất lượng tốt hay không, điều đó còn phụ thuộc vào trình độ chuyên môn nghề nghiệp của các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán trong Công ty.
Từ đó ta thấy rằng một việc làm quan trọng, không thể thiếu được của IFC là phải quan tâm tới đào tạo nâng cao trình độ cho kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán của Công ty. Các kiểm toán viên phải không ngừng học tập,
nghiên cứu về các quy định của nhà nước về kế toán, tài chính,…cũng như cập nhật các thông tin, quy định mới về sản xuất kinh doanh trên mọi lĩnh vực.
2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kiểm toán doanh thu.
Mặc dù, còn đang là sinh viên, kinh nghiệm và vốn kiến thức thực tế em chưa có và sự hiểu biết của em trong lĩnh vực kiểm toán còn nhiều hạn chế. Nhưng em cũng mạnh dạn xin đề xuất với Công ty một số biện pháp hoàn thiện.
Trước tiên trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán Công ty nên thực hiện lập kế hoạch kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán Việt nam (VSA) số 300 “Lập kế hoạch kiểm toán”. Công ty cần tách biệt và lập kế hoạch cụ thể theo trình tự kế hoạch chiến lược, kế hoạch kiểm toán tổng thể và kế hoạch kiểm toán chi tiết như trong chuẩn mực quy định.
Lý do: Hiện nay hầu như chưa tiến hành lập kế hoạch chiến lược trên giấy tờ và chưa tiến hành lập chương trình kiểm toán đối với kiểm toán BCTC của tất cả các khách hàng của Công ty.
Khâu lập kế hoạch kiểm toán luôn luôn là khâu đầu tiên và quan trọng. Kế hoạch kiểm toán được lập theo chuẩn mực kiểm toán đã đặt ra sẽ chọn vẹn, đầy đủ và mang tính chuẩn hoá cao, giúp kiểm toán viên có những định hướng và các bước kiểm toán hoàn thiện.
Cũng trong giai đoạn này việc đánh giá mức độ trọng yếu và rủi ro kiểm toán, cũng như công tác tìm hiểu môi trường kiểm soát của doanh nghiệp chưa được kiểm toán viên của Công ty tiến hành đầy đủ và có hiệu quả.
Sự tìm hiểu về môi trường kiểm soát của khách hàng mới được kiểm toán viên của Công ty dừng lại trong việc tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy. Và các tài liệu mà kiểm toán viên thu thập mới chỉ là các biên bản họp hội đồng quản trị…Mà kiểm toán viên chưa tiến hành đánh giá cụ thể về mức độ hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ. Bởi nếu hệ thống kiểm
soát nội bộ của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả thì kiểm toán viên có thể tăng cường thực hiện các thủ tục kiểm soát và giảm các thủ tục cơ bản. Và do đó sẽ giảm được chi phí kiểm toán.
Kiểm toán viên có thể kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ doanh thu của doanh nghiệp thông qua hệ thống câu hỏi hoặc bằng phương pháp sử dụng lưu đồ. Mỗi phương pháp sẽ có tác dụng khác nhau. Hệ thống câu hỏi sẽ giúp kiểm toán viên thu được các thông tin một cách nhanh chóng nhưng các thông tin thu được sẽ có độ tin cậy không cao. Còn việc sử dụng lưu đồ sẽ phức tạp nhưng các thông tin thu được sẽ có độ tin cậy và tính lôgic cao.
Trong kiểm toán khoản mục doanh thu kiểm toán viên đã sử dụng thủ tục phân tích. Tuy nhiên, thủ tục phân tích mà kiểm toán viên thực hiện mới chỉ là phân tích xu hướng. Phân tích xu hướng có thể giúp kiểm toán viên thấy được cái nhìn tổng thể về tình hình biến động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kiểm toán viên có thể so sánh kết quả mà doanh nghiệp đạt được với kết quả của các doanh nghiệp khác cùng ngành trong khoảng thời gian tương ứng hoặc so sánh với mức chuẩn hoá của ngành. Khi phân tích tổng quát doanh thu kiểm toán viên mới chỉ dừng lại ở việc phân tích doanh thu theo năm của từng loại doanh thu và tổng doanh thu. Tuy nhiên việc phân tích doanh thu còn có thể phân tích doanh thu theo từng đơn vị trực thuộc, từng cửa hàng. Qua đó kiểm toán viên có thể so sánh được doanh thu có biến động lớn chủ yếu ở đơn vị nào, từ đó tập trung vào kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị đó. Thủ tục này có thể áp dụng khi kiểm toán viên kiểm tra các doanh nghiệp như Công ty XYZ, là Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc khác nhau. Mặt khác, kiểm toán viên có thể so sánh doanh thu kế hoạch và doanh thu thực hiện (theo từng tháng, từng quý). Và kiểm toán viên thấy doanh thu thực hiện tăng lên hoặc giảm đáng kể so với doanh thu kế hoạch. Do đó kiểm toán viên cần xác định các nhân tố ảnh hưởng trong thực tế không. Đây là cơ sở để kiểm toán viên xác định các thủ tục cần thiết.
Kiểm toán viên cũng có thể sử dụng kiểu phân tích thứ hai là phân tích tỷ suất.
Các tỷ suất có thể sử dụng để phân tích là:
Tỷ số hiệu quả = Doanh thu thuần Tài sản hoạt động hữu hình
Tỷ số số dư lợi nhuận = Thu nhập từ hoạt động Doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
= Tổng lãi kinh doanh trước thuế Tổng doanh thu thuần
Tỷ số thứ nhất trong số này là tỷ số hiệu quả. Tỷ số này cho thấy quy mô tương ứng của doanh nghiệp tạo ra từ cơ sở tài sản hoạt động của công ty. Kiểm toán viên có thể so sánh tỷ số này năm tài chính được kiểm toán và năm tài chính liền trước đó. Nểu tổng tài sản hoạt động hữu hình của doanh nghiệp không có gì biến động lớn của năm kiểm toán với năm trước thì tỷ số này thay đổi là do doanh thu biến động. Mặt khác, do tài sản hoạt động không biến động, nên năng suất lao động không biến động. Vì vậy doanh thu tăng có thể do các nguyên nhân:
+ Doanh nghiệp bán được nhiều hàng hơn do hoạt động hiệu quả của bộ phận Marketing.
+ Hoặc do kế toán doanh nghiệp ghi khống doanh thu.
Tỷ số thứ hai là tỷ số số dư lợi nhuận. Tỷ số này cho thấy phần doanh số trội hơn chi phí (cả biến phí và định phí). Khi tỷ số này có giá trị thấp. Khi tỷ số này có giá trị thấp, nói chung đó là dấu hiệu của, hoặc tổng số dư (thu nhập cao hơn các biến phí) quá thấp, hoặc quy mô quá thấp so với tổng định phí. Kiểm toán viên có thể tính toán được tỷ số này cao hay thấp trên cơ sở thu nhập của doanh nghiệp có thay đổi đáng kể hay không. Khi các chi phí sản xuất không thay đổi thì thu nhập tăng do doanh thu tăng. Vì vậy kiểm toán
viên cần tập trung vào kiểm tra doanh thu . Tỷ suất này có thể được sử dụng trong các phân tích tổng quát ban đầu về sự biến động của doanh thu.
Tỷ suất cuối cùng cho thấy khi doanh nghiệp tăng lãi kinh doanh trước thuế thì kế toán phải giảm doanh thu hoặc tăng chi phí, đây đều là những nghi vấn cần phải quan tâm.