1. Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty kiểm toán và tư vấn tà
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty kiểm toán và tư vấn tài chính quốc tế
quốc tế
Công ty Kiểm toán và tư vấn tài chính quốc tế được tổ chức và hoạt độc lập với bộ máy tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới. Sau đây là những nét phác thảo về bộ máy quản lý và hoạt động của công ty Kiểm toán và tư vấn tài chính quốc tế.
Từ sơ đồ trên ta có thể thấy được chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Phòng kế toán
Phòng kiểm toán đầu tư
XDCB Giám Đốc điều hành Văn phòng đại diện TPHCM P/GĐ điều hành1 P/GĐ điều hành2 P/GĐ điều hành3 Phòng hành chính
Các Giám Đốc chuyên môn theo các lĩnh vực( kiểm toán, thuế, tư vấn, đào tạo…
Phòng nghiệp vụ 1 Phòng nghiệp vụ 2 Phòng nghiệp vụ 3 Phòng
tư vấn đào tạoPhòng
Sơ đồ 2: Sơđồ tổ chức bộ máy của công ty Kiểm toán và tư vấn tài chính quốc tế( IFC)
•Giám đốc điều hành là người đại diện trướcb pháp luật của công ty,trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Giám đốc là người tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty đảm bảo sự trường tồn và phát triển công ty một cách toàn diện
-Mở rộng quy mô hoạt động cả về chiều rộng và chiều sâu
-Sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên môn theo từng thời kỳ
-Thành lập mới chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng nghiệp vụ.
-Bổ nhiệm cán bộ quản lý theo quy định của điều lệ tổ chức và hoạt động.
-Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động thường xuyên.
-Phát triển hoạt động dịch vụ : Kiểm toán, tư vấn, đào tạo, kiểm soát chất lượng tránh rủi ro nghề nghiệp.
-Duy trì và mở rộng mạng lưới khách hàng, quan hệ đối ngoại, hợp tác liên doanh trong ,ngoài nước.
-Phát triển trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty.
-Đào tạo cán bộ nhân viên nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ quản lý.
-Trang bị và đổi mới thiết bị, phương tiện, điều kiện làm việc.
-Quản lý, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn, và phát triển vốn, tài sản, năng lực tài chính của công ty.
-Chăm lo và chú trọng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ nhân viên đang làm tại công ty.
-Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn một số phòng và một số hợp đồng lớn.
•Các phó Giám đốc điều hành là những là những người giúp việc cho giám đốc điều, được giao nhiệm theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc điều hành. Hiện nay có một phó giám đốc phụ trách kiểm toán báo cáo tài chính cho các nghiệp vụ có vốn đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp khác,
một giám đốc phụ trách kiểm toán quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản và xác định giá trị doanh nghiệp.
•Các Giám đốc các lĩnh vực chuyên môn là các chuyên gia trong các lĩnh vực : kiểm toán, tư vấn, thuế, tư vấn quản lý, đào tạo, nhân sự...
•Các phòng nghiệp vụ được phân chia trên cơ sở một số ngành nghề lĩnh vực : sản xuất công nghiệp, dịch vụ, có vốn đầu tư nước ngoài, tư vấn...
•Phòng đào tạo chịu trách nhiệm nghiên cứu, cung cấp dịch vụ đào tạo cho khách hàng, tổ chức các khoá đào tạo cán bộ và tham gia hỗ trợ cho các phòng khác trong quá trình kiểm toán và tư vấn.
•Phòng hành chính và phòng kế toán chịu trách nhiệm về hành chính và kế toán trong toàn công ty.