- Thường xuyên cập nhật kịp thời lên mạng nội bộ dữ liệu quá trình đóng của
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP ỐM ĐAU Ở VIỆT NAM
3.3.5. Một số giải pháp khác
Cùng với việc củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý cần chú trọng đến công tác tổ chức cán bộ, cần có chiến lược đào tạo cán bộ trên các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ chi BHXH, nghiệp vụ kế toán, thống kê, tin học… để không ngừng nâng cao chất lượng công tác và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ BHXH.
Xây dựng và ban hành quy trình làm việc, quy định trách nhiệm giữa các phòng nghiệp vụ ở BHXH tỉnh, giữa các bộ phận nghiệp vụ ở BHXH huyện theo quy trình xác nhận hồ sơ và xét duyệt hồ sơ hưởng, lập danh sách chi trả và trách nhiệm báo cáo tình hình biến động tăng, giảm hàng tháng các đối tượng…Quy định thủ tục giao nhận hồ sơ, loại hồ sơ và số lượng hồ sơ giao giữa các phòng, các bộ phận nghiệp vụ trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH.
Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin cách có hiệu quả. Tiếp tục hoàn thiện các chương trình phần mềm quản lý, điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện các phần mềm sao cho phù hợp với thực tiễn và những thay đổi trong chính sách BHXH để hỗ trợ các địa phương thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời các chế độ, chính sách cho người tham gia và thụ hưởng BHXH.
Tiếp tục hoạt động cải cách hành chính như: cải cách thể chế; cải cách tổ chức bộ máy; xây dựng, kiện toàn đội ngũ cán bộ… Tiến hành áp dụng mô hình “một cửa liên thông” một cách rộng rãi tại các tỉnh, thành phố trên cả nước…
Phải yêu cầu chủ sử dụng lao động thực hiện ngiêm túc việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và tổ chức các hoạt động tập thể để góp phần nâng cao sức khỏe cho người lao động. Vấn đề đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các nhà máy, xi nghiệp phải được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn của quốc gia để tránh các trường hợp người lao động bị ngộ độc cụ thể do ăn trưa tại nơi làm việc.
Các giải pháp trên cần được thực hiện một cách đồng bộ để việc thực thiện chế độ ốm đau được tốt hơn. Ngoài ra, hiện nay với sự phát triển của xá hội và những thành quả của đề án 135 của chính phủ thì việc đưa cổng thông tin điện tử về BHXH đang trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên hiện nay, thì website về BHXH Việt Nam mới chỉ đưa ra một số các thông tin về chính sách, quy chế về BHXH còn thiếu sót rất nhiều, và trong tháng 3 năm nay thì cơ quan BHXH Việt Nam vừa mới công bố bộ thủ tục hành chính trên website http://www.baohiemxahoi.gov.vn của ngành như vậy cho thấy việc sử dụng cổng thông tin điện tử của ngành vẫn còn nhiều yếu kém, chưa có đội ngũ cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực này, thông tin trên website mới chi mang tính chất một chiều. Để có thể thực sự khai thác tốt các tài nguyên mạng thì cơ quan BHXH Việt Nam cần phải đào tạo một đội ngũ cán bộ trẻ có khả năng tiếp cận với các công nghệ mạng mới để có thể xây dựng và quản lý một website về BHXH thực sự đầy đủ hơn, và có thể giải đáp những ý kiến, vần đề thắc mắc của người lao động thông qua thư điện tử ,forum trên mạng xã hội điện tử...