- Thường xuyên cập nhật kịp thời lên mạng nội bộ dữ liệu quá trình đóng của
2.2.4.Về tổ chức phương thức chi trả
Hiện nay, BHXH các tỉnh, thành phố, quận, huyện tổ chức chi trả các chế độ ốm đau cho người được hưởng theo 3 phương thức chủ yếu sau: chi gián tiếp thông qua BHXH huyện hoặc thông qua chủ sử dụng lao động; cán bộ BHXH trực tiếp chi trả (chi trực tiếp) và chi qua tài khoản cá nhân tại Ngân hàng.
Phương thức chi trả trực tiếp
Thực hiện phương thức chi trả trực tiếp, BHXH tỉnh, huyện chi trả trợ cấp cho đối tượng hưởng BHXH mà không qua trung gian. Phương thức chi trả trực tiếp được biểu hiện qua sơ đồ sau:
Cơ quan BHXH các cấp Thanh toán trực tiếp Đối tượng hưởng
Với việc chi trả trực tiếp thì theo đó BHXH các tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hưởng chế độ trợ cấp ốm đau sau đó chuyển hồ sơ đã nhận giải quyết xuống BHXH huyện để chi trả trực tiếp cho người lao động. Quy trình giải quyết chế độ hưởng được quy định tối đa trong một khoảng thời gian kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ở nước ta thì việc chi trả sẽ do cơ quan BHXH huyện trực tiếp thu đảm nhân, theo đó, cán bộ BHXH mang tiền đến từng đơn vị thanh toán cho từng người lao động bị ốm đau, … theo như chế độ quy định. Tuy nhiên,hiện nay phương thức này thường ít áp dụng bởi vì việc thực hiện phương thức chi trả trực tiếp sẽ tốn nhiều thời gian và nhân lực, hơn nữa lại không đảm bảo an toàn về tiền mặt.
Phương thức chi trả gián tiếp
Chi trả gián tiếp là hình thức chi trả do cơ quan BHXH các cấp thực hiện thông qua đại diện chi trả ở các xã, phương; đối với chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức thông qua các chủ sử dụng lao động chi trả cho người lao động.
Chi trả chế độ ốm đau qua phương thức gián tiếp được biểu hiện qua sơ đồ sau:
Cơ quan BHXH các cấp (1) Đơn vị sử dụng LĐ (2) Đối tượng hưởng
(1). Cơ quan BHXH (tỉnh, huyện) căn cứ vào hồ sơ hưởng chế độ mà chủ sử dụng lao động đưa lên để kiểm tra và xét duyệt sau đó căn cứ vào chứng từ đã duyệt mà cơ quan BHXH ủy nhiệm chi cho đơn vị sử dụng lao động.
(2). Chủ sử dụng lao động căn cứ số tiền từng người lao động được hưởng thanh toán cho họ theo chế độ mà cơ quan BHXH đã xét duyệt.
Chi qua tài khoản cá nhân tại Ngân hàng
Để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng cao của nền kinh tế - xã hội hiện nay, việc chi trả qua tài khoản tại Ngân hàng đã được áp dụng và đang dần đưa vào để thay thế các phương thức truyền thống cũ. Việc chi trả qua tài khoản cá nhân có thể được áp dụng đối với chế độ TNLĐ-BNN với sự yêu cầu của đối tượng hưởng.
Phương thức này có rất nhiều ưu điểm như: đảm bảo an toàn về tiền mặt, hạn chế rủi to và giảm khâu trung gian trong việc giao nhân tiền mặt. Mặt khác, việc áp dụng phương thức này sẽ làm giảm chi phí dành cho công tác chi trả, dễ quản lý hơn và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, phương thức này mới được triển khai và đang dần đi vào hoàn thiện nên việc áp dụng phương thức này là chưa nhiều, nhất là đối với địa phương còn nghèo nàn về khoa học kỹ thuật, công nghệ…