Cụng tỏc kiểm soỏt chất lượng cuộc kiểm toỏn được KTV chỳ trọng ngay từ khi bắt đầu cuộc kiểm toỏn. Khi quyết định gửi thư chào hàng tới khỏch hàng, cỏc khỏch hàng thường xuyờn cụng ty sẽ xem xột cỏc thay đổi của cụng ty cú làm ảnh hưởng đỏng kể tới cụng ty. Từ đú giỳp làm giảm bớt rủi ro cho cụng ty, nõng cao chất lượng cuộc kiểm toỏn ngay từ khõu lựa chọn khỏch hàng. Cụng ty ban hành cỏc mẫu văn bản, kiểm soỏt chất lượng, cỏc mẫu được thiết lập dưới dạng bảng hỏi, được thực hiện bởi chủ nhiệm kiểm toỏn, thành viờn trong Ban giỏm đốc. Cụng việc phõn tớch rủi ro khỏch hàng do 1 thành viờn cú kinh nghiệm và trỡnh đồ chuyờn mụn cao tron BGĐ thực hiện, điều này đảm bảo cho việc đỏnh giỏ cho kết quả 1 cỏch chớnh xỏc dựa vào kết quả đỏnh giỏ này cụng ty sẽ tổ chức cuộc họp cỏc thành viờn trong hội đồng hợp danh và thống nhất ý kiến cú ký hợp đồng kiểm toỏn hay khụng. Cụng việc này giỳp cụng ty hạn chế rủi ro, khụng gặp phải những khỏch hàng cú độ rủi ro quỏ lớn, ảnh hưởng dến chất lượng kiểm toỏn của cụng ty, nõng cao chất lượng dịch vụ cho giai đoạn trước của kiểm toỏn.
Trong giai đoạn lập kế hoạch, mỗi bước cụng việc tiến hành đều được thực hiện theo đỳng chuẩn mực và quy định, những cụng việc khú khăn do trưởng nhúm cú trỡnh độ chuyờn mụn cao thực hiện, cũn lại cỏc cụng việc sẽ được phõn cụng cụ thể cho từng thành viờn trong nhúm, việc thực hiện cỏc
cụng việc này theo đỳng kế hoạch và đều đặt dưới sự chỉ đạo, giỏm sỏt của trưởng nhúm.
Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch, từng phần hành được phõn cụng cụ thể cho cỏc KTV. Mỗi KTV thực hiện cụng việc đều theo chu trỡnh chung đó được lập trong giai đoạn lập kế hoạch. Kết quả thu được của việc kiểm toỏn cỏc phần hành KTV đều phải ghi chộp cụ thể trờn giấy tờ làm việc của cụng ty, trờn cỏc giấy tờ làm việc phải cú bỳt tớch của KTV thực hiện cụng việc và KTV soỏt xột cụng việc, việc ghi chộp này được làm một cỏch cú trỡnh tự và rất dễ dàng trong việc tỡm kiếm, đối chiếu với cỏc vấn đề liờn quan. Giấy tờ làm việc là căn cứ chứng minh cụng việc đó được thực hiện theo đỳng kế hoạch, gắn trỏch nhiệm của KTV đối với cụng việc mỡnh đó làm đồng thời là căn cứ để trưởng nhúm kiểm tra chất lượng cụng việc của từng KTV. Điều này giỳp cỏc nhõn viờn cố gắng hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao, đồng thời cỏc trưởng nhúm cú thể sửa chữa ngay những sai sút cú thể mắc phải nhằm nõng cao chất lượng cuộc kiểm toỏn.
Khi kết thỳc kiểm toỏn, cỏc KTV sẽ tập hợp cỏc kết quả mỡnh thực hiện giao cho trưởng nhúm, trưởng nhúm cú trỏch nhiệm kiểm tra lại cỏc hồ sơ này và bỏo cỏo lại với chủ nhiệm kiểm toỏn và BGĐ cụng ty để kiểm tra soỏt xột lại quỏ trỡnh làm việc của KTV cú được thực hiện theo đỳng trỡnh tự và đầy đủ cỏc thủ tục hay khụng, từ đú cú những sửa chữa kịp thời đối với những sai sút hoặc cú chỉ đạo trong trường hợp phỏt sinh những vấn đề khụng lường trước.
Sau khi kớ BCKT, CPA Việt Nam vẫn theo dừi cỏc thụng tin về khỏch hàng đề phũng cỏc sự kiện phỏt sinh sau đú cú ảnh hưởng đến BCTC, nếu sự kiện này xảy ra cụng ty sẽ yờu cầu khỏch hàng điều chỉnh hoặc thuyết minh trong BCTC, đảm bảo tớnh đỳng đắn và chất lượng của cỏc BCTC đó được cụng bố. Định kỳ trong năm cỏc chủ nhiệm kiểm toỏn và BGĐ sẽ tiến hành
kiểm tra lại cỏc hồ sơ kiểm toỏn đó được thực hiện trong năm, từ đú tỡm ra những mặt đó được KTV thực hiện tốt từ đú cố gắng phỏt huy đồng thời để rỳt ra những kinh nghiệm cũng như những điều chưa thực hiện được hoặc thực hiện khụng tốt của trưởng nhúm, KTV và trợ lý kiểm toỏn, từ đú cụng ty cú kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng những vấn đề cũn yếu kộm.
2.2. Thực trạng kiểm toỏn khoản mục nợ phải trả nhà cung cấp do cụng ty Hợp danh Kiểm toỏn Việt Nam thực hiện