III. Thanh toán hàng hoá xuất nhập khẩu bằng phơng thức tín dụng
1.3.Gửi bộ chứng từ đòi tiền:
e. Kiểm tra chứng từ khác :
1.3.Gửi bộ chứng từ đòi tiền:
Sau khi kiểm tra chứng từ, thanh toán viên gửi điện hoặc th đòi tiền Ngân hàng trả theo L/C quy định.
- Ngân hàng trả tiền và Ngân hàng mở L/C là cùng một Ngân hàng của Nhật bản thì thanh toán viên gửi bộ chứng từ và hối phiếu đến ngân hàng đó.
- Ngân hàng trả tiền và Ngân hàng mở L/C là hai ngân hàng khác
nhau. Thanh toán viên phải lập thêm hối phiếu nữa đòi tiền ngân hàng trả
tìên còn bộ chứng từ thì gửi tới ngân hàng mở L/C.
Yêu cầu của điện trả tiền là phải ghi rõ số L/C của ngân hàng nớc ngoài, số tham chiếu của Ngân hàng Ngoại thơng và chỉ thị rõ số tiền đợc ghi có vào tài khoản tiền gửi của Vietcombank tại Ngân hàng nào.
Số tiền đòi gồm giá trị hối phiếu hoặc giá trị hoá đơn và tiền phí thanh toán nếu phí này do phía nhập khẩu chịu, bên cạnh đó thanh toán viên phải gửi kèm theo bản xác nhận chứng từ phù hợp và yêu cầu của Ngân hàng trả tiền xác nhận lại bằng Telex.
Trong trờng hợp cơ sở Ngân hàng Ngoại thơng cha có mã hoá với ngân hàng trả tiền thì có thể gửi điện đòi tiền theo một trong các cách sau:
a. Gửi lệnh đòi tiền đến một Ngân hàng đại lý có quan hệ tốt với Ngân hàng. Ngoại thơng Việt Nam để yêu cầu họ giải mã và trực tiếp truyền lệnh đòi tiền đó tới Ngân hàng trả tiền hoặc.
b. Gửi trực tiếp đòi tiền đến Ngân hàng trả tièn và nêu rõ mã sẽ do
Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam...(Hà nội hoặc chi nhánh Vietcombank Ho Chi Minh city) cung cấp cho quý khách đồng thời điện cho cơ sở Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đó (Có quan hệ đại lý với Ngân hàng trả tiền) theo nội dung sau đay để nhờ mã giúp. Đề nghị mã với Ngân hàng...(Tên Ngân hàng trả tiền) số tiền... vào ngày... (Ngày điện đòi tiền Ngân hàng trả tiền cũng là ngày ghi trên th gửi chứng từ) xin xác nhận mã trực tiếp với họ.
c. Gửi trực tiếp toàn bộ nội dung điện đòi tiền đến cơ sở Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam có quan hệ đại lý với Ngân hàng trả tiền để yêu cầu cơ sở Ngân hàng Ngoại thơng đó mã và chuyển trực tiếp điện đòi tiền, ngày đòi tiền là ngày ghi trên th gửi chứng từ.
- Ngay sau khi điện đòi tiền nớc ngoài, thanh toán viên phải lập th gửi chứng từ cho ngân hàng nớc ngoài đúng nh chỉ thị trong L/C về gửi chứng từ (Ngày ghi trên th là ngày điện đòi tiền)và xác nhận chúng tôi đã đòi tiền bằng điện / Telex ngày... Tránh thực hiện hai lần.
- Nếu L/C không cho phép đòi tiền thì lập th đòi tiền Ngân hàng nớc ngoài đúng nh các chỉ thị liên quan, ghi trong L/C. Th đòi tiền phải có đầy đủ chữ ký đợc ủy quyền đúng theo quy định trên th đòi tiền:
* Chứng nhận các điều khoản của L/C đợc thực hiện đúng
* Đề nghị họ trả tiền vào tài khoản Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam hoặc tài khoản của chi nhánh tại họ hay tại Ngân hàng đại lý khác ngay khi nhận đợc chứng từ này.
* Ghi thêm số tiền phí mà ta phải thu (Nếu L/C cho phép).
Để thu hút khách hàng Vietcombank quy định việc kiểm tra chứng từ cũng nh các thủ tục đòi tiền nớc ngoài...Phải đợc tiến hành trong 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đợc chứng từ của khách hàng. Trong khi đó UCP 500 cho phép kiểm tra trong vòng 7 ngày làm việc.