II. Số phỏt sinh trong thỏng
1.Nhận xột và đỏnh giỏ chung về cụng tỏc tổ chức quản lý kế toỏn và hoạt động SXKD của Cụng ty TNHH Giải phỏp Việt Mỹ
động SXKD của Cụng ty TNHH Giải phỏp Việt Mỹ
Sau thời gian trực tiếp khảo sỏt thực tế và tỡm hiểu kỹ tại Cụng ty TNHH Giải phỏp Việt Mỹ em thấy đõy là một đơn vị thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định của Nhà nước về cỏc chế độ đối với kế toỏn núi chung và chế độ cho người lao động núi riờng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.
- Cụng ty là một đơn vị làm ăn cú hiệu quả, Cụng ty đó xõy dựng một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn gọn nhẹ, khoa học, cú hiệu quả. Cỏch tổ chức của Cụng ty là khoỏn gọn cụng việc về cỏc tổ chức đội, phõn cấp quản lý rừ ràng đó phỏt huy được hiệu quả tớch cực cho lónh đạo Cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất kịp thời. Phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn cú nghiệp vụ chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh, trung thực được bố trớ ngững cong việc phự hợp khả năng chuyờn mụn của từng người, tạo điều kiện nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn và trỏch nhiệm cụng việc được giao.
* Những ưu điểm:
- Về bộ mỏy kế toỏn: Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty là nhỡnh thức tập trung rất phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt phục vụ tốt cụng tỏc quản lý trong toàn Cụng ty. Cụng ty đó kịp thời ỏp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toỏn mới, sổ kế toỏn của Cụng ty luụn hoàn thành đỳng thời hạn và chớnh xỏc. Việc lập và luõn chuyển chứng từ được Cụng ty quy định rừ ràng, hợp lý theo đỳng chế độ ban hành. Cựng với việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn cho kế toỏn tổng hợp, phương phỏp thẻ song song cho hạch toỏn chi tiết hàng húa đó cung cấp thụng tin kịp thời và đầy đủ cho lónh đạo Cụng ty. Nhờ cú hệ thống kế toỏn của Cụng ty được
tổ chức khoa học, quy củ nờn việc kiểm tra của cỏc cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chúng và thuận lợi.
- Về hỡnh thức sổ ỏp dụng: Việc ỏp dụng nhỡnh thức Nhật ký chung, tổ chức cụng tỏc kế toỏn, hệ thống kế toỏn, phương phỏp hạch toỏn núi chung, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ mà phũng kế toỏn của Cụng ty đang ỏp dụng là tương đối hợp lý. Do ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung nờn việc hạch toỏn trở nờn đơn giản hơn, đồng thời với việc sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy vào việc ghi chộp phản ỏnh số liệu trờn kế toỏn nờn đó giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chúng, trung thực.
* Những hạn chế cần khắc phục:
Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó đI vào nề nếp, đảm bảo tuõn thủ đỳng quy định của Nhà nước và phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh đú Cụng ty cũng khụng trỏnh khỏi những tồn tại, cũn cú những vấn đề chưa được tối ưu:
- Phũng kế toỏn của Cụng ty là những người cú trỡnh độ vững, cụng tỏc tổ chức cụng việc của cỏc thành viờn trong phũng khỏ hợp lý, tuy nhiờn vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn cụng việc nhiều, mỗi người phải đảm nhiệm khối lượng cụng việc lớn, vỡ vậy việc sai sút và thời gian là vấn đề phải quan tõm.
- Việc ỏp dụng tin học vào kế toỏn bờn cạnh những ưu điểm cũng cú những nhược điểm như việc hỏng hay lỗi cỏc phần mềm, điều này cú ảnh hưởng tới cỏc số liệu quan trọng trong quỏ trỡnh hạch toỏn của Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần chỳ ý nhằm đảm bảo tớnh an toàn cho số liệu kế toỏn và cụng việc quản lý.