- Biờn bản điều tra tai nạn lao động
1.4 Quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương và bảo hiểm tại cụng ty * Hỡnh thức trả lương và quỹ tiền lương của cụng ty
*. Hỡnh thức trả lương và quỹ tiền lương của cụng ty
Nhằm quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ớch chung của xó hội với lợi ớch của doanh nghiệp và người lao động, đồng thời với mong muốn cú hỡnh thức trả lương đỳng đắn để làm đũn bẩy kinh tế, khuyến khớch người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày, giờ cụng và NSLĐ phũng kế toỏn cụng ty đó nghiờn cứu thực trạng lao động ở cụng ty và đưa ra cỏc quyết định lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương sau đõy ỏp dụng tại cụng ty.
* Hỡnh thức trả lương thời gian theo sản phẩm
Đõy là hỡnh thức trả lương vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyờn mụn của người lao động, vừa căn cứ vào khối lượng, chất lượng cụng việc đó hoàn thành.
Tuy nhiờn khối lượng, chất lượng cụng việc hoàn thành (lương theo sản
phẩm) trong hỡnh thức này chỉ là tớnh giỏn tiếp cho lương của người lao động vỡ hỡnh thức trả lương thời gian theo sản phẩm được cụng ty ỏp dụng cho cụng nhõn viờn bộ phận làm cụng việc hành chớnh, khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Mức hoàn thành sản lượng kế toỏn làm căn cứ để tớnh lương thời gian theo sản phẩm cho cỏc nhõn viờn văn phũng hành chớnh.
- Cỏch tớnh lương thời gian theo sản phẩm ở cụng ty
Tựy theo tớnh chất lao động khỏc nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể cú một thang lương riờng. trong mỗi thang lương lại tựy theo trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyờn mụn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương cú một mức nhất định mà cụng ty gọi là “Mức lương cơ bản” của mỗi người lao động.
Mức lương cơ bản = Hệ số lương (bậc lương) x LTT
VD: Hệ số lương = 2,5 -> Mức lương cơ bản = 2,5 x 450.000 = 1.125.000 đ
Cụng ty hiện đang sử dụng hệ số lương nội bộ khụng theo hệ số lương quy định của Nhà nước
Lương tối thiểu theo mức lương cơ bản của Nhà nước là: 450.000đ/thỏng Số ngày làm việc thực tế của CBCNV được căn cứ vào bảng chấm cụng trong thỏng của từng bộ phận.
Lương ngày là tiền lương mà cụng ty trả lương cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong thỏng. Như vậy, tiền lương cụng ty phải trả cho người lao động trong thỏng được tớnh như sau:
Tiền lương phải trả = Mức lương ngày x Số ngày làm việc trong thỏng cho nhõn viờn của nhõn viờn đú thực tế trong thỏng
Mức lương ngày của nhõn viờn = Mức lương cơ bản tớnh cho 1 thỏng của nhõn viờn + Tiền phụ cấp cỏc loại (nếu cú) của nhõn viờn x Mức độ hoàn thành KH sản lượng Số ngày làm việc trong thỏng theo chế độ (26 ngày)
Vớ dụ: Mức lương ngày nhõn viờn = 1.125.000+90.000+112.500 26 ngày x 68% Trong đú: Phụ cấp lưu động : 90.000đ (20% LTT) Phụ cấp ổn định SX : 112.500 (10% LTT)
Tuỳ từng bộ phận tớnh lương (kế toỏn tớnh lương văn phũng cụng ty hay kế toỏn tiền lương cho văn phũng cỏc đội) giỏm đốc quyết định tớnh lương cú thưởng hay khụng cú thưởng. Cụ thể ở đõy, kế toỏn cụng ty tớnh lương cho bộ phận văn phũng cụng ty theo tiền lương cho bộ phận văn phũng của trung tõm theo lương giản đơn.
* Hỡnh thức trả lương khoỏn
Ở cụng ty, hiện tại trong việc trả lương cho người lao động cú hai hỡnh thức:
- Khoỏn cụng việc - Khoỏn quỹ lương
+ Hỡnh thức khoỏn cụng việc được cụng ty ỏp dụng cho những cụng việc lao động giản đơn mà rừ nhất là thể hiện ở việc cụng ty giao khoỏn cụng việc cho cỏc cụng ty trong việc bảo vệ, quản lý cụng trỡnh sẽ được đề cập đến trong Khoỏ luận này
Vớ dụ: Bảo vệ: 700.000 đ/thỏng
Quản lý cụng trỡnh: 1.000.000 đ/thỏng
+ Hỡnh thức khoỏn quỹ lương là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng cụng việc) được cụng ty sử dụng để trả lương cho người lao động tại cỏc đội xõy dựng trực thuộc cụng ty. Căn cứ vào cỏc phần việc ở từng cụng trỡnh, cụng ty giao khoỏn mỗi phần việc cho cỏc đội xõy dựng chuyờn mụn thuộc cụng ty. Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành cụng việc sẽ được quyết toỏn và số tiền này chớnh là quỹ lương của đội do cụng ty giao khoỏn. Tiền lương thực tế của từng nhõn viờn trong đội xõy dựng là số tiền lương cụng ty giao khoỏn được chia cho số lượng nhõn viờn trong đội
Vớ dụ: Cụng ty giao cho tổ (đội) xõy dựng số 1 Xõy múng mỏc 75#: 169,337 m3
Đơn giỏ: 45.000 đ/m3 Thành tiền: 7.620.165 đ
Như vậy, sau khi hoàn thành cụng việc và được nghiệm thu chất lượng sản phẩm, đội 1 sẽ được hưởng 7.620.165 đ tiền lương khoỏn, trờn cơ sở đú tiền lương của mỗi cụng nhõn trong đội được chia theo quy định riờng của đội (tớnh theo kết quả cụng việc hoàn thành của mỗi người).
* Quỹ tiền lương của cụng ty
Cụng ty cú bộ phận nhõn viờn văn phũng cụng ty (quản lý) do kế toỏn lương cụng ty phụ trỏch, bộ phận nhõn viờn cỏc đội xõy dựng do kế toỏn cụng trỡnh phụ trỏch. Do đú, quỹ lương của cụng ty cũng cú 3 loại tương ứng
- Quỹ tiền lương cơ bản của nhõn viờn quản lý cụng ty do kế toỏn lương cụng ty phụ trỏch.
- Quỹ tiền lương của nhõn viờn trung tõm kinh doanh do kế toỏn tiền lương trung tõm phụ trỏch
- Quỹ tiền lương khoỏn của nhõn viờn (cụng nhõn) cỏc đội xõy dựng do kế toỏn cụng trỡnh phụ trỏch
+ Quỹ BHXH: Khụng phõn tớch độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của cụng ty được kế toỏn trớch lập cho cả nhõn viờn văn phũng cụng ty (nhõn viờn quản lý cụng ty), cả nhõn viờn ở trung tõm kinh tế, cả cụng nhõn ở cỏc đội xõy dựng; cuối quý sau khi trớch lập toàn bộ quỹ BHXH của cụng ty được nộp lờn cơ quan BHXH.
Hiện nay, theo chế độ hiện hành, cụng ty trớch quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả cụng ty thực tế trong kỳ hạch toỏn.
Thụng thường, cụng ty tiến hành trớch lập 20% quỹ BHXH 3 thỏng 1 lần và phõn bổ với cỏc mức như sau đõy cho cỏc đối tượng:
- Nhõn viờn quản lý cụng ty
5% khấu trừ trực tiếp tiền lương nhõn viờn 15% tớnh vào chi phớ quản lý cụng ty
- Nhõn viờn cỏc đội sản xuất kinh doanh trực thuộc cụng ty. 5% khấu trừ trực tiếp lương nhõn viờn
15% phõn bổ vào chất lượng sản xuất kinh doanh của đội
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội nhưng vẫn thuộc danh sỏch lao động của cụng ty
5% khấu trừ trực tiếp lương nhõn viờn
15% phõn bổ vào chất lượng sản xuất kinh doanh của đội
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng cụng ty đi thuờ ngoài và cỏc nhõn viờn khỏc thuộc diện khụng tham gia đúng BHXH thỡ cụng ty khụng trớch BHXH cho những người này.
- Ngoài ra, ở cụng ty cú những nhõn viờn thuộc diện nghỉ khụng lương, theo quy định đúng toàn bộ 20% BHXH vào quỹ BHXH của cụng ty. Vỡ vậy, hàng quý những người này phải trực tiếp đem tiền nộp quỹ BHXH trờn cụng ty với mức 20% lương cấp bậc, cụng ty khụng nộp % nào cho những người này
+Quỹ BHYT: Giống như quỹ BHXH, quỹ BHYT được trớch lập tập trung tại cụng ty với mức trớch là 3% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong
cả cụng ty thực tế trong kỳ hạch toỏn và được nộp cho cỏc cơ quan BHYT 3 thỏng 1 lần. Cỏc mức phõn bổ trớch BHYT như sau
- Nhõn viờn quản lý cụng ty: