- Biờn bản điều tra tai nạn lao động
2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
2.1. Tổ chức hạch toỏn lao động
* Hạch toỏn số lượng lao động ở cụng ty
Chỉ tiờu số lượng lao động của cụng ty được phũng tổ chức - hành chớnh theo dừi, ghi chộp trờn cỏc sổ danh sỏch lao động. Căn cứ vào số lao động hiện cú của cụng ty bao gồm cả số lượng lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượng lao động trực tiếp và giỏn tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh, phũng tổ chức - hành chớnh lập cỏc sổ danh sỏch lao động cho từng khu vực (văn phũng cụng ty, đội xõy dựng số 1, đội xõy dựng số 2, văn phũng trung tõm kinh doanh nhà và thiết bị xõy dựng), tương ứng với cỏc bảng thanh toỏn lương sẽ được lập cho mỗi nhúm nhõn viờn ở mỗi khu vực
làm căn cứ cho việc tớnh lương và cỏc chế độ khỏc cho người lao động VD: mẫu sổ số 01.
Cụng ty TNHH Giải phỏp Việt Mỹ
Phũng TCHC
Danh sỏch lao động lập ngày 2/1/2006
STT Họ và tờn Chức vụ Cấp bậc
1 Phạm Thỳy Hằng GĐ 5.7
2 Nguyễn Phương Nam PGĐ 5.5
3 Trần Đỡnh Hưng PGĐ 5.5
4 Trần Văn Hiếu Lỏi xe 4.2
5 Lờ Tuấn Sơn T.quỹ 3.4
6 Nguyễn Thị Thanh KT 3.4 7 Dương Tuấn Tỳ NV 2.8 Người lập biểu (Ký tờn) Giỏm đốc (Ký tờnK)
Trường hợp nhõn viờn hưởng lương khoỏn khụng tham gia đúng BHXH, BHYT thỡ cột này khụng được theo dừi hệ số cấp bậc mà ghi "HĐ" nghĩa là lương khoỏn theo hợp đồng.
* Hạch toỏn sử dụng thời gian lao động tại cụng ty
Hạch toỏn tiền lương theo thời gian được ỏp dụng cho cỏn bộ nhõn viờn ở cỏc bộ phận phũng ban văn phũng cụng ty cụng nhõn ở cỏc đội.
Ở mỗi bộ phận văn phũng (văn phũng cụng ty, văn phũng trung tõm) cú người theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn
Ở mỗi đội xõy dựng cú sự phõn chia nhúm cụngnhõn làm việc theo yờu cầu của từng cụng việc cụ thể được cụng ty giao cho từng cụng trỡnh. Mỗi nhúm cử ra một người lập bảng chấm cụng và theo dừi ngày làm việc thực tế của cỏc thành viờn trong nhúm.
Hàng ngày căn cứ vào sự cú mặt của từng người trong danh sỏch theo dừi trờn bảng chấm cụng, người phụ trỏch việc chấm cụng đỏnh dấu lờn bảng chấm cụng ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày. Bảng chấm cụng được cụng khai cho mọi người biết và chấm cụng là người chịu trỏch nhiệm vệ sự chớnh xỏc của bảng chấm cụng.
Cuối thỏng, bảng chấm cụng ở cỏc văn phũng chuyển về phũng kế toỏn tương ứng (chấm cụng văn phũng cụng ty thỡ chuyển về kế toỏn lương của cụng ty) để kế toỏn căn cứ tớnh lương, tớnh thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong cụng ty. Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết thỏng.
Bảng chấm cụng ở cỏc nhúm thuộc cỏc đội ở cỏc cụng trỡnh được theo dừi cũng theo thỏng nhưng phải đến khi hoàn thành cụng việc được giao thỡ bảng chấm cụng mới được tập hợp để tớnh ngày lao động của từng người, số tiền lương khoỏn sau đú sẽ được chia cho mọi người căn cứ vào số ngày cụng thực tế của mỗi cụng nhõn thể hiện trờn bảng chấm cụng.
Bộ phận nhõn viờn hưởng lương theo khoỏn cụng việc thỡ mức lương khoỏn đó được tớnh cho thỏng làm việc nờn cụng ty khụng theo dừi thời gian sử dụng lao động của số nhõn viờn này.
Nếu cú trường hợp cỏn bộ cụng nhõn viờn chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vỡ lý do nào đú vắng mặt trong thời gian cũn lại của ngày thỡ người chấm cụng căn cứ vào thời gian làm việc của người đú để xem xột tớnh cụng ngày đú cho họ là 1 hay 1/2 hay là "0". Nếu cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải cú cỏc chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và được ghi vào bảng chấm cụng theo những ký hiệu quy định như: ốm ="ụ", con ốm ="cụ", thai sản = "Ts", nghỉ = “N”... Trường hợp nghỉ phộp "p" thỡ ở cụng ty chỉ cần cụng nhõn viờn bỏo trước cho người chấm cụng thỡ ngày nghỉ của họ được ghi là "p"
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 10 năm 2006 Mẫu số 2 Cụng ty TNH H Giải phỏp Việt Mỹ Phũng TCHC ST T
Họ và tờn 1 2 3 4 5 6 7 8 …. 27 28 29 30 31 Quy đổi Ghi
chỳ Lươn g Lương 100% Nghỉ KL 1 Phạm Thỳy Hằng CN X X X X X N CN … X N CN X X
2 Nguyễn Phương Nam CN X X X X X X CN … X X CN X X
3 Trần Đỡnh Hưng CN X X X X X X CN … X X CN X X
4 Trần Văn Hiếu CN X X X X X X CN … X X CN X X
5 Lờ Tuấn Sơn CN X X X X X X CN … X X CN X X
6 Nguyễn Thị Thanh CN TS TS TS TS TS TS CN … TS TS CN TS TS
7 Dương Tuấn Tỳ CN X X X X X X CN … X X CN X X
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Giỏm đốc duyệt
Cỏc cột "quy đổi" gồm 3 cột lương - lương 100%. Nghỉ khụng lương tuy cú được thể hiện trờn bảng chấm cụng nhưng người phụ trỏch chấm cụng khụng cú trỏch nhiệm phải ghi chộp vào cột này. Chỉ khi tớnh lương, cỏc bảng chấm cụng mới quy đổi ra thành số ngày tớnh lương thực tế, số ngày nghỉ tớnh lương theo chế độ 100% lương cơ bản, số ngày nghỉ khụng được tớnh lương cho mỗi người lao động ứng với mỗi dũng trờn bảng chấm cụng.
Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh lương cho từng cỏn bộ nhõn viờn như sau:
Vớ dụ: Kế toỏn tớnh lương cho Bà Thỳy Hằng:
Lương = Hệ số lương x 450.000đ + Cỏc khoản phụ cấp + Tiền ăn ca = 5,7 x 450.000 + 500.000 + 260.000 =3.325.000 đ
Trớch nộp BHXH và BHYT:
BHXH = 5.7 x 450.000 x 5% = 128.250 đ BHYT = 5.7 x 450.000 x 1% = 25.650 đ
Cty TNHH Giải phỏp Việt Mỹ Phong TCHC