Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê toàn bộ số lượng TSCĐ thực tế tại văn phòng và tổng hợp Báo cáo kiểm kê của các bộ phận gửi về. Cuộc kiểm kê kết thúc vào hồi 18h30’ cùng ngày. Kết quả cho thấy số lượng TSCĐ kiểm kê thực tế khớp với số lượng trên Sổ chi tiết (kèm theo Biên bản kiểm kê là các Báo cáo chi tiết).
Phương pháp tính toán lại
Với phương pháp tính toán lại, tương tự như kiểm toán khoản mục hàng tồn kho, kiểm toán viên cộng dồn các số dư, số phát sinh theo tháng, theo quý của từng tài khoản theo đối ứng bên nợ, bên có để xác định số dư cuối kỳ của từng tài khoản đang kiểm tra.
Như vậy, ngoài việc kiểm tra, đối chiếu việc ghi nhận TSCĐ từ các chứng từ gốc và sổ kế toán, kiểm toán viên còn đánh giá được tính tuân thủ trong việc thực hiện đầu tư-mua sắm và thanh lý TSCĐ.
Bước tiếp theo, kiểm toán viên CPA Việt Nam kiểm tra việc tính và trích khấu hao TSCĐ bao gồm:
Đối chiếu chi phí khấu hao với các Bảng chi phí có liên quan.
Đối chiếu tỷ lệ khấu hao của từng loại TSCĐ có phù hợp với quy định hiện hành hay không? Việc áp dụng cách tính khấu hao có nhất quán hay không?. Nếu tỷ lệ khấu hao thay đổi thì phải thu thập các bằng chứng để chứng minh sự thay đổi đó có hợp lý và hợp pháp không?
Đối chiếu chi phí khấu hao giữa các năm và giải thích sự khác biệt hoặc thay đổi bất thường. Với khoản thay đổi bất thường, kiểm toán viên CPA Việt Nam tính toán lại chi phí khấu hao và đối chiếu với biên bản chi phí đã ghi chép.
Qua các bước thực hiện trên, kiểm toán viên nhận thấy chi phí khấu hao của Công ty ABC có sự nhầm lẫn giữa cách tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng
với cách tính khấu hao theo nguyên tắc tròn quý.
2.2.3. Một số kiểu mẫu bằng chứng kiểm toán khác thu thập trong quá trình kiểm toán Công ty ABC kiểm toán Công ty ABC
Với các khoản mục khác nhau sẽ có các kiểu mẫu bằng chứng kiểm toán đặc trưng cho khoản mục đó. Do vậy, các kiểm toán viên phải định hướng được mối quan tâm đúng mức tới các loại bằng chứng cũng như các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán đối với từng khoản mục.
Dưới đây chuyên đề của em muốn trình bày về kiểm toán khoản mục tiền nhằm giới thiệu thêm một số kiểu mẫu bằng chứng kiểm toán khác và các phương pháp thu thập tương ứng.
Phương pháp xác nhận
Kiểm toán viên sử dụng phương pháp xác nhận để thu thập bằng chứng kiểm toán về tiền gửi ngân hàng. Kiểm toán viên thực hiện giám sát quá trình gửi thư xác nhận và trực tiếp nhận thư phúc đáp từ các bên thứ ba này.
Thông thường, các ngân hàng gửi thư xác nhận số dư tài khoản vào ngày 31/12. Giấy xác nhận số dư cuối mỗi năm minh hoạ qua Bảng 2.15:
Bảng 2.15. Giấy xác nhận số dư cuối năm
Hải Phòng, ngày 25 tháng 01 năm 2006
Kính gửi: Công ty ABC - 40 Đường T-Hải Phòng V/v: Xác nhận số dư tài khoản của Công ty ABC
Theo yêu cầu ngày 15 tháng 01 năm 2006 của Công ty ABC về việc xác nhận số dư tài khoản đến ngày 31/12/2005 của Công ty ABC tại sở giao dịch Ngân hàng Công Thương Hải Phòng, Ngân hàng chúng tôi xác nhận như sau:
A.Tài khoản vãng lai
Tên tài khoản Số tài khoản Loại tài khoản Loại tiền Số dư ngày 31/12/2005
Hải Phòng ABC 43211.137.00288 Tài khoản vãng lai USD 3.987,5 Hải Phòng ABC 4311.100.00028 Tài khoản vãng lai VND 60.547.500 Hải Phòng ABC 43111.100.00180 Tài khoản vãng lai VND 25.874.400
Việc xác nhận được đưa ra theo yêu cầu của Công ty và mang tính tuyệt mật, Ngân hàng cũng như nhân viên của Ngân hàng hoàn toàn không chịu bất cứ trách nhiệm nào do việc xác nhận gây ra.
Thay mặt Sở Giao dịch Ngân hàng Công Thương Hải Phòng Chuyên viên cao cấp
Phương pháp kiểm tra vật chất
Khoản mục tiền có ảnh hưởng lớn đến các khoản mục khác trên Bảng cân đối kế toán. Kết quả của phương pháp thu thập này là Biên bản kiểm kê quỹ tại thời điểm 31/12/2006.
Bảng 2.16. Biên bản kiểm kê quỹ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt
( Hồi 15h00 ngày 31 tháng 12 năm 2006)
Tham gia kiểm kê gồm có :