TOÁN HỢP DANH VIỆT NAM – CPA VIỆT NAM
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Tổ chức bộ máy của Công ty theo nguyên tắc “tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách”. Bộ máy được tổ chức chặt chẽ, thống nhất và được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Chú thích:
Quan hệ chỉ đạo
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Hội đồng thành viên
Giám đốc Ban Kiểm soát Hội đồng khoa học Phòng nghiệp vụ IV Phòng nghiệp vụ V Phòng nghiệp vụ VI Phòng HCTH Phòng nghiệp vụ III Phòng nghiệp vụ II Phòng nghiệp vụ I Phòng XDCB Chi nhánh TPHC M
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng thành viên hợp danh: Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hội đồng thành viên hợp danh có quyền quyết định tất cả các công việc kinh doanh từ việc đề ra chiến lược, phương hướng phát triển của công ty đến việc quyết định loại hình hoạt động doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp.
Trong đó đó ba giám đốc phụ trách ba mảng riêng biệt: Kiểm toán Đầu tư xây dựng cơ bản, nghiệp vụ kiểm toán, nghiệp vụ kiểm toán và kiêm luôn hành chính; một Phó giám đốc còn lại phụ trách chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành tất cả mọi hoạt động của công ty theo đường lối chiến lược do Hội đồng thành viên đề ra.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Hội đồng thành viên hợp danh thành lập để kiểm soát tất cả các hoạt động của Ban giám đốc, các phòng ban, kể cả của Hội đồng thành viên. Việc kiểm soát này nhằm mục đích đảm bảo cho mọi hoạt động được thực hiện theo đúng quy chế của công ty, quy định của Nhà nước, phương hướng phát triển của doanh nghiệp.
Phòng Hành chính - Tổng hợp: Gồm bộ phận kế toán, bộ phận hành chính, lái xe, lễ tân, bảo vệ.
Chức năng của Phòng hành chính tổng hợp là thực hiện việc quản lý nhân sự và hồ sơ cá nhân của các nhân viên đồng thời giải quyết các công việc h Trong phòng hành chính tổng hợp còn có bộ phận kế toán. Do CPA VIETNAM là công ty chuyên về lĩnh vực kiểm toán cho nên cơ cấu chức năng bộ máy về kế toán của công ty rất đơn giản hành chính , đối ngoại trong công ty .
Hội đồng khoa học : Bao gồm các nhà chuyên môn, thạc sỹ giàu kinh nghiệm và có uy tín nghề nghiệp để quyết định các vấn đề nghiệp vụ còn tranh luận trong công ty và cố vấn cho công ty.
Các phòng nghiệp vụ: Có chức năng và nhiệm vụ là thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính bao gồm có việc thực hiện kiểm toán các khoản mục trên báo cáo tài chính như : Khoản mục tiền , khoản phải thu , phải trả, hàng tồn kho, tiền lương, kiểm toán các khoản mục chi phí,….Các kiểm toán viên trong phòng có trình độ và hiểu biết sâu trong lĩnh vực kế toán, tài chính.
Bộ phận kiểm toán Đầu tư – Xây dựng cơ bản: Thực hiện kiểm toán quyết toán các công trình Đầu tư – Xây dựng cơ bản hoàn thành và tư vấn cho Ban Quản lý dự án phát hiện những thiếu sót trong quản lý và ngăn chặn những thất
thoát trong quá trình đầu tư.
Chi nhánh Kiểm toán tại TP Hồ Chí Minh: Có chức năng cung cấp tất cả các loại hình dịch vụ kiểm toán mà Công ty đã đăng ký với cơ quan chức năng và nó chịu sự giám sát của Ban lãnh đạo nơi có trụ sở chính.