64221 2.967.906
2.1.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Nhà máy thuốc lá Thăng
Thăng Long.
Đứng đầu nhà máy là giám đốc chiụ trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động, là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của nhà máy trớc pháp luật và các cơ quan chủ quản. Bởi vậy giám đốc phải xác định mục tiêu nhiệm vụ đề ra đồng thời phải hỗ trợ tạo điều kiện cho các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng thể hiện nh sau:
-Một phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách khâu kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm. Các phòng ban trực thuộc sự quản lý của phó giám đốc kỹ thuật là phòng kỹ thuật cơ điện, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng KCS.
• Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý toàn bộ thiết bị cơ khí của nhà máy, quản lý lò hơi. Quản lý kỹ thuật và kế hoạch cho phân xởng cơ điện, theo dõi cung cấp điện nớc cho toàn nhà máy.
• Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý các quy trình công nghệ của toàn nhà máy, nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến mẫu mã, bao bì, nhãn thuốc nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trờng.
• Phòng KCS: Quản lý và giám sát toàn bộ quá trình công nghệ sản phẩm của nhà máy theo yêu cầu kỹ thuật. Kiểm tra, giám sát các loại vật t, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất theo yêu cầu chất lợng. Phát hiện những vi phạm về quy trình sản xuất, cung cấp vật t, nguyên liệu của nhà máy. - Một phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách khâu thị trờng và tiêu thụ của
nhà máy, chụi trách nhiệm quản lý phòng thị trờng, phòng tiêu thụ.
• Phòng thị trờng: Nghiên cứu tìm hiểu về nhu cầu thị trờng, điều tra thăm dò ý kiến khách hàng, đa sản phẩm mới đi giới thiệu chào hàng, tham mu cho giám đóc về các biện pháp để tăng khối lợng bán, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng.
• Phòng tiêu thụ: Quản lý thành phẩm, ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng. Cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch vật t để lên kế hoạch sản xuất cho sát với nhu cầu thị trờng.
Các phòng ban khác chụi sự quản lý của giám đốc là:
- Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân , thực hiện đối nội, đối ngoại, tổng hợp thi đua khen thởng của nhà máy, phụ trách văn th, quản lý thông tin liên lạc, phục vụ phơng tiện đi lại của cán bộ.
- Phòng tài vụ: Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán, quản lý vốn, theo dõi giá thành sản phẩm, chi trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên và các khoản chi trả của nhà máy.
- Phòng nguyên liệu: Hớng dẫn gieo trồng, đầu t và thu mua nguyên liệu, tổ chức vảo quản nguyên liệu.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Quản lý điều hành toàn bộ lao động của nhà máy, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Quản lý hồ sơ nhân sự , an toàn lao động, bảo hiểm thân thể, bảo vệ tài sản phòng chống cháy nổ.
- Phòng kế hoạch vật t: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật t của nhà máy.