tón kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm may gia công ở công ty may Hồ Gơm.
Qua một thời gian thực tập ở công ty may Hồ Gơm, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo hỡng dẫn và các cô, các chú , các anh, các chị ở phòng kế toán công ty cùng với những kiến thức đã học tại trờng cũng nh sự hiểu biết về tình hình thực tế của công ty em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơ nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công ở công ty may Hồ Gơm.
Giải pháp trớc mắt để cho việc áp dụng hình thức kế toán NK- CT hiện nay ở công ty đợc hoàn chỉnh, theo em công ty nên sử dụng thêm một số biểu của hình thức này theo các mẫu quy định của bộ tài chính. Từ số liệu tập hợp đ- ợc các NKCT, bảng phân bố bàn cờ, kế toán nên tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào NKCT số 7 để làm cơ sở ghi vào sổ cái và để giúp cho việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập hàng quý của công ty. Công ty nên lập chi tiết hơn các khoản chi phí đã phát sinh.
Công nghệ tin học phát triển, máy vi tính đã đợc sử dụng rất rộng rãi ở mọi lĩnh vực, đối với công tác kế toán máy vi tính đã giải quyết đợc nhiều công việc, nhng có thể nhận thấy hình thức kế toán NKCT không phù hợp với việc ứng dụng kế toán trên máy. Do vậy, về lâu dài, để nhanh chóng hoà nhập với sự phát triển hiện đại đó, công ty nên nghiên cứu lựa chọn s dụng hệ thống sổ sách cho phù hợp.
- ý kiến 2: Về việc xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất. Do đặc điểm của loại hình sản xuất gia công ở công ty may Hồ Gơm là sản xuất phải dựa trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với khách hàng và phyải thực hiện tách riêng tng hợp đồng đó. Đồng thời cũng đòi hỏi phải có thông tin về hiệu quả kinh tế đem lại của mỗi hợp đồng để đánh giá kết quả đã thực hiện làm căn cu7ứ cho việc ký kết, tiến hành hợp đồng mới.Trên từng hợp đồng đều ghi rõ mã hàng cần gia công số lợng định mức nguyên phụ liệu cũng nh đơn giá gia công một sản phẩm, thời gian giao hàng. Nh vậy có thể nhận thấy đối với loại hình sản xuất gia công của công ty may Hồ Gơm là sản xuất theo các đơn đặt hàng.
Đặc điểm sản xuất của công ty là theo quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục kết hjợp với song song, sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ theo các đơn đặt hàng, công ty đã tổ chức mô hình sản xuất khép kín t khâu đầu đến khâu cuối trên dây chuyền công nghệ trong từng phân xởng.
- ý kiến 3: Về việc xác định tổng đơn giá lơng sản phẩm làm cơ sở để phân bố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất cho tùng mã hàng.
Nh trên đã đề cập ở công ty may Hồ Gơm, kế toán sử dụng tổng đơn giá lơng sản phẩm của công nhân may làm tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng mã hàng. Cụ thể:
Đơn giá lơng của tổ may =
Đơn giá gia
công ì 50% ì 65% ì Tỷ giá hối đoái giữa VNĐ/ USD
Và
Tổng đơn giá lơng của tổ may =
Sản lợng
nhập kho ì Đơn giá lơng của tổ may
Tỷ lệ hởng lơng sản phẩm của tổ may 65%. Là do bộ phận tiền lơng của công ty xây dựng, nó hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định chủ quan của công ty. Việc căn cứ vào tổng đơn giá lơng của công ty may làm tiêu chuẩn phân bổ là việc làm lòng vòng, khối lợng tính toán nhiều và ảnh lớn đến tính chính xác giá thành sản phẩm.
Trong loại hình sản xuất gia công, trớc khi ký kết các hợp đồng công ty và khách hàng phải thoả thuận đi đến xác định đơn giá gia công cho từng mã hàng cụ thể. Do vậy, theo em công ty nên sử dụng ngay đơn giá gia công để quy định sản lợng thực tế nhập kho của từng mã hàng thành sản lợng quy đổi và lấy tổng sản lợng quy đổi các mã hàng làm tổng tiêu chuẩn phân bổ
Cụ thể:
Sản lợng quy đổi = Sản lợng nhập kho * Đơn giá gia công
Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ này sẽ làm giảm bớt khối lợng tính toán mà không anhr hởng đến tính chính xác của giá thành.
- ý kiến 4: Về phơng pháp hạch toán tập hợp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để số lợng nguyên vật liệu khi xuất kho cho các phân xởng đợc quản lý chặt chẽ về mặt số lợng. Theo em công ty nên chi tiết khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành nguyên vật liệu chính ( nh: Vải ngoài, vải lót )…
và nguyên vật liệu phụ ( nh: Khuy, khoá, chỉ ) và cần thiết phải xây dựng một…
số bảng biểu để theo dõi định mức tiêu hao thực tế nguyên vật liệu ở các phân xởng đôí với từng mã hàng và chế độ khen thởng vật chất để khuyền khích ý thức chất lợng của công nhân.
+ Về hạch toán chi phí vận chuyển: Hàng tháng căn cứ vào phiếu nnhập kho thành phẩm đã phân loại theo từng mã hàng của từng đơn đặt hàng kế toán lập báo cáo hàng hoá ( phụ lục số ) để làm căn cứ phân bổ chi phí vận chuyển…
số nguyên vật liệu cho các mã hàng thuộc từng đơn đặt hàng theo sản lợng quy đổi.
- ý kiến 5: Về phơng pháp hạch toán tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Lơng công nhân trực tiếp tuy đã đợc theo dõi chi tiết tại từng phân xởng thành viên nhng cuôí quý lại đa kế toán tính quỹ lơng cho tất cả các mã hàng của công ty đang sản xuất, sau đó mới phân bổ cho từng mã. Điều đó làm giảm tác dụng của công tác hạch toán chi tiết tại xí nghiệp.
Theo em công ty nên tập hợp chi phí nhân công truực tiếp theo từng đơn đặt hàng. Lơng công nhân trực tiếp sản xuất sẽ đợc tính căn cứ vào sản lợng sản phẩm quy đổi của từng đơn đặt hàng mà phân xởng sản xuất trong tháng.
Tổng tiền lơng sản xuất sản phẩm của ĐĐHiPX nhận đợc trong tháng = Sản lợng sản phẩm quy đổi của ĐĐHiPX nhận đ- ợc trong tháng ì Đơn giá sản xuất một sản phẩm của đơn đặt hàng i ì Tỷ giá hiện hành ì 50%
Sau đó căn cứ vào tỉ lệ hởng lơng của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý để tính lơng cho từng bộ phận.
Cụ thể là 72,5% tiền lơng của công nhân sản xuất phân xởng. Và 27,5% tiền lơng của công nhân quản lý.
Dựa vào tiền lơng thực tế nay để tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân viên ( 19% lơng thực tế ).
Cách tính trên sẽ đảm bảo phản ánh đúng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng của từng đơn đặt hàng. Tuy nhiên để tính và đủ cho klhoản
mục chi phí nhân công trực tiếp thì công ty nên xét và tình lại tỷ lệ hởng lơng của công nhân sản xuất và nhân viên quản lý.
- ý kiến 6: Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung. Khoản mục chi phí sản xuất chung hiện nay ở công ty may Hồ Gơm đợc tập hợp theo từng quý trên phạm vi công ty, sau đó đến kỳ tính giá thành mới phân bổ cho từng mã hàng theo đơn giá lơng sản phẩm.
Việc làm này gây khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung đối với tng phân xởng và dẫn đến sự thiếu chính xác cho giá thanh của các mã hàng. Vì vậy theo em đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng chi tiết cho từng đơn đặt hàng thì công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung hàng tháng theo từng đơn đặt hàng sản xuất ở phân xởng trong tháng theo sản lợng quy đổi của đơn đặt hàng đó.
Chi phí sản xuất chung trong tháng phân bổ cho Đ ĐHi của phân x-
ởng
=
Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong
tháng ở PX
Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại PX
Cách làm này bảo đảm độ chính xác cao trong việc tính giá thành sản phẩm của từng mặt hàng
- ý kiến 7: Về việc trích TK 142- chi phí trả trớc ở công ty may Hồ Gơm. Các chi phí trả trớc rất ít xuất hiện hoặc không đề cập. Khi có các chi phí về xuất dùng các công cụ có thể sử dụng trong nhiều kỳ kế toán hoặc việc sửa chữa TSCĐ có giá trị lớn, kế toán mới đến đề cập đến việc phân bổ một lần chứ không đề cập đến việc phân bổ dần. cụ thể ở công ty khi có phát sinh chi phí này ở quý nào thì kế toán hoạch toán chi phí đa luôn 1 lần vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng. Nh vậy sẽ dẫn đến việc tính giá thành không chính xác.
Do vậy theo ý kến của em về phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty nên mở chi tiết TK142 - chi phí trả tr-
ớc để phân bổ dần vào các chi phí công cụ đụng cụ và sửa chữa lớn TSCĐ vào giá thành sản phẩm.
Trình tự nh sau
Khi có phát sinh việc xuất dùng công cụ , dụng cụ có giá trị lớn hoặc có thể sử dụng trong nhiều kỳ kế toán, kế toán ghi sổ theo định khoản.
Nợ TK142 - chi phí trả trớc. Có TK153 - công cụ - dụng cụ.
Tuỳ thuộc vào giá trị công cụdụng cụ có tác dụng vào nhiều kỳ hạch toán để xác định phân bổ làm mấy kỳ và giá trị mỗi kỳ là bao nhiêu.
Kế toán thực hiện ghi sổ mỗi kỳ. Nợ TK627 (6273) chi phí sản xuất chung.
Có TK 142 chi phí trả trớc.
ý kiến 8: Về việc sử dụng TK335. Chi phí phải trả. (về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ).
Tại công ty TSCĐ gồm nhiều loại khác nhau để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc thực hiện, thờng xuyên liên tục đòi hỏi kế toán phải định kỳ sửa chữa lớn TSCĐ.
Để không làm ảnh hởng tới sản xuất và giá thành sản phẩm trong một thời kỳ, để có thể chủ động hơn đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ kế toán phải trích trớc chi phí vào đối tợng sử dụng TSCĐ. TK sử dụng là TK335 - chi phí phải trả.
Trình tự kế toán.
- Nếu sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch. Nợ TK 335
Có TK 214 (2143)
- Nếu sửa chữa ngoài kế hoạch Nợ TK142 (1421)
Cuối tháng phan bố dần vào chi phí sản xuất đợc xác định là từng phân x- ởng chib tiết cho từng đơn đặt hàng, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác thì theo em công ty cần thiết tính giá thành theo phơng pháp đơn đặt hàng với phơng pháp tính giá thành này, khi 1 hợp đồng gia công đợc ký kiết và đa vào sản xuất , kế toán phải mở ngay cho đơn đặt hàng 1 bảng tính giá thành sản phẩm . (Phụ lục số 1). Cuối mỗi tháng căn cứ vào chi phí đã tập hợp đợc ở từng phân xởng theo từng đơn đặt hàng để ghi sang " bảng tính giá thành" có liên quan. Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã đợc sản xuất hoàn thành (Phiếu nhập kho thành phẩm, báo cáo tổng hợp hành hoá) kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng đó và cộng lại sẽ tính đợc giá thành của 1 đơn đặt hàng. Với nhứng đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo nhứng đơn đặt hàng đó ở trong bảng tính giá thành đều là chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở.
sau khi đã tính đợc tổng giá thành của 1 đơn đặt hàng kế toán sẽ tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mã hàng thuộc đơn đặt hàng đó theo phơng pháp hệ số và với hệ số giá thành đợc xác định lại là đơn giá gia công.
Cụ thể cách tính nh sau Tổng giá thành của mã
hàng i thuộc đơn đặt hàng A ()
= Tổng giá thành của đơn đặt hàng A theo khoản mục
Tổng sản lợng quy đổi của đơn đặt hàng A
Việc áp dụng phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng đơn đặt hàng giúp cho các chi phí đợc theo dõi sát cho từng đơn đặt hàng. Nh vậy sẽ khắc phục đợc tình trạng đơn đặt hàng mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó vẫn chịu chi phí lớn công tác trích giá lãi nhiều hay ít, tren cơ sở đó xem xét quan hệ với khách hàng, thoả thuận nâng cao đơn giá gia công.
Nói tóm lại, nếu công ty tiếp tục phát huy đợc những u điểm vốn có của mình, có biện pháp hạn chế, khắc phục đợc những tồn tại nói trên thì bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng và phòng kế toán nói chung sẽ phát huy đợc vai trò vốn có của mình, đóng góp vào sự phát triển và thành công chung của công ty.
Kết luận
Chi phí sản xuất là yếu tố vô cùng quan trọng cần đợc đặc biệt chú ý trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là công việc phức tạp đòi hỏi có sự chính xác cao. Nó đóng
vai trò hết sức to lớn trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Thông tin về chi phí sản xuất giúp cho các nhà quản trị rất nhiều trong việc đa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả, đóng vai trò vào sự thành công của doanh nghiệp.
Trên đây em đã trình bày cơ sở lý luận, tình hình thực tiễn trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản phẩm ở công ty may Hồ Gơm. Thực tế cho thấy công ty may Hồ Gơm là một doanh nghiệp nhà nớc mới đợc thành lập đã và đang có những phát triển đáng kể. Để phát huy hơn nữa những tiềm năng của mình đòi hỏi công ty phải tìm tòi đổi mới tổ chức công tác kế toán, chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm sản phẩm sao cho thật hiệu quả và chính xác. Trong thời gian thực tập tại công ty may Hồ Gơm em đã đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế quá trình hạch toán. Đợc sự chỉ bảo gíp đỡ tận tình của các cô, các chú, các anh, các chị, trong phòng kế toán cùng các thầy cô, đặc biệt là cô Phạm Thị Bích Chi em đã hoàn thành đề tài '' Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Hồ G- ơm ''. Mặc dù em đã cố gắng nỗ lực nhng kiến thức về lý luận và thực tế còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự góp ý bổ sung của các thầy cô và các bạn để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Mục lục
Lời nói đầu...1
PHần I- Một số vấn đề lý luận chung...3
về hạch toán chi phí sản xuất...3
ở Doanh Nghiệp sản xuất...3
I. Vai trò hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp...3
II. Bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...5
1. Chi phí sản xuất...5