may Hồ Gơm
Tại công ty may Hồ Gơm, do đã nhận đợc tầm quan trọng, tính cấp bách, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nên công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm rất đơcvj quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo công ty. Công tác hạch toán chi phí sản xuất ở công ty may Hồ Gơm vè cơ bản đã thực hiện theo đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung có phân công lao động kế toán. Toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán. qua thời gian thực tập tại công ty và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty cùng với kiến thức đã thu đợc ở trờng em xin mạnh dạn đợc nói ra một vài nhận xét khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
1. Những thành tựu và u điểm cơ bản.
Từ một phân xởng may của xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may đợc tách ra trở thành một doanh nghiệp kinh doanh độc lập từ năm 95 đến nay công ty may Hồ Gơm đã không ngừng nỗ lực phát triển về quy mô sản xuất và trình độ quản lý đó là một quá trinhf phấn đấu liên tục không ngừng của toàn cán bộ công công nhân viên và ban giám đốc công ty cùng với sự quan tâm hỗ trợ của tổng công ty dệt may Việt Nam.
Trong công cuộc đổi mới của đất nớc để hoà nhập bợc đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển kinh tế chung của đất nớc, công ty may Hồ Gơm đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý đào tạo đội ngũ thợ lành
nghềđổi mới và bổ xung dây chuyền công nghệ chính điều đó đã tạo điều kiện để công ty hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ mà tổng công ty dệt may Việt Nam giao phó và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Với bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ nhng hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu của công việc và phát huy đợc năng lực chuyên môn của từng ngời. Các thành viên của phòng kế toán còn rất trẻ có năng lực, nhiệt tình, với kinh nghiệm và chuyên môn đã nhanh chóng thích hợp với chế độ kế toán mới và đặc biệt là với việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán một cách hiệu quả, những tiến bộ của công nghệ tin học giúp cho khối lợng công việc giảm đi đáng kể.
Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về mặt lợng theo địng mức là hoàn toàn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Về chi phí nhân công trực tiếp, do công ty thực hiện khoán lơng theo tổng sản lợng thực tế đối với các thành viên trong công ty nên năng xuất lao động đợc khuyến khích nâng cao sản lợng và chất lợng, đồng thời hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang.
Mỗi khi công ty ký kết hợp đồng gia công đều có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mẫu mã, độ phức tạp, đòi hỏi chất lợng của sản phẩm và đã tổ chức sản xuất thử, trên cơ sở đó cùng với bên đặt hàng xây dựng và thoả thuận định mức tiêu hao nguyên vật liệu cungx nh đơn giá gia công từng mặt hàng. Từ đó, công ty áp dụng ngay đơn giá gia công làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất là phù hợp.
2. Những hạn chế và tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những thành tựu và u điểm đã đạt đợc khá thành công trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong những năm qua thì công ty may Hồ Gơm vẫn còn tồn tại những điều cha hợp lý trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là điều khó tránh khỏi trong điều kiẹn chế độ kế toán mới ( Theo quyết định QĐ1141/TCQĐkế toán ngày 1/1/95) áp dụng cha lâu còn nhiều bất hợp lý đang đợc tiếp tục sửa đổi, trong khi hoàn thành cụ thể của công ty là mới chuyển
sang thành một doanh nghiệp hạch toán dộc lập, mọi nghiệp vụ và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thay đổi rát nhiều so với trớc.
Song theo em diều quan trọng ở đây là tìm thấy đợc những điều cồn tồn tại và có đợc những biện pháp khắc phục nhằm làm cho công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Về việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty may Hồ Gơm.
Đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty may Hồ Gơm hiện nay đợc xác định và toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của tất cả các mã hàng sản xuất trong kỳ. Đây là một vấn đề mà công ty cần nghiên cứu xem xét lại. Bởi vì trong điều kiện cùng một thời điểm công ty có thể phải sản xuất nhiều loại sản phẩm của nhiều đơn đặt hàng khác nhau avf do nhiều phân xởng cùng sản xuất thì việc xác đụnh đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất nh trên sẽ làm giảm khả năng quản lý và giám sát các yếu tố chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí đó.
Mặt khác đối với một số khoản mục chi phí thì việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sẽ làm cho việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác. Ví dụ nh đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu của từng mã hàng của tùng đơn đặt hàng sản xuất là khác nhau song lại đợc tổng công cho toàn quá trình công nghệ rồi sau đó mới tiến hành phân bổ cho số sản phẩm sản xuất. Công việc đó không cần thiết và không đem lại tính chính xác.
Về phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Có thể nói việc quản lý về măt hiện vật đối với khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty may Hồ Gơm là cha chặt chẽ. Để có đợc sản phẩm may hoàn chỉnh cần có nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, điều đó đòi hỏi phải có sự quản lý chi tiết về mặ số liệu đối với từng loại nguyên vật liệu. Mặc dù vậy ở công ty may đã không hạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu chính, phụ mà quản lý hạch toán toàn bộ nguyên vật liệu nh nhau theo định mức. Khi có lệnh sản xuất nhân viên ở kho căn cứ định mức nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật chuyển đến là xuất kho nguyên liệu cho các phân xởng. Định kỳ 6 tháng 1 lần kế toán xuống phân xởng kiểm kê xác định số nguyên vật liệu
tiêu hao thực tế và số tiết kiệm đợc. Việc làm này của kế toán là cha quản lý chặt chẽ đợc số nguyên vật liệu thực tế tiêu hao ở từng phân xởng và kèm theo mã hàng công ty cần nghiên cứu thêm về vấn đề này nhằm tìm ra biện pháp quản lý chặt chẽ hơn số lợng nguyên vật liệu thực tế sản xuất và nhằm khuyến khích hơn nữa ý thức tiết kiệm của từng công nhân.
Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp, công ty không sử dụng tổng chi phí vận chuyển của cả đơn đặt hàng để phân bố cho tng mã hàng mà lại tổng cộng chi phí vận chuyển của tất cả các đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ rồi mới phân bổ cho từng mã hàng để tính giá thành. Mặt khác, công ty căn cứ vào tổng đơn giá lơng sản phẩm của từng mã hàng để làm tiêu chuẩn phân bố chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và chi phí nhân công, chi phí sản xuất là cha hợp lý bởi vì nh phần thực tế đã trình bày, đơn giá lơng đó chíng là đơn giá lơng sản phẩm tính cho tổ may. Trong đó cha xác định tỷ lệ hởng lơng sản phẩm của tổ may (65% tông quỹ lơng sản phẩm công ty )hoàn toàn là quyết định chủ quan của công ty. Việc tính toán lòng vòng nh vậy đã ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Về phơng pháp tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiệp tại công ty may Hồ Gơm, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tính bằng 72,5% tổng quỹ lơng của công ty. Trong loại hình sản xuất may mặc, do mức độ của từng khâu sản xuất đối với từng mặt hàng có sự khác nhau nên công ty cần chú ý tỷ lệ chia quỹ lơng đối với từng bộ phận ddảm bảo sự hợp lý, công bằng, đảm bảo tiền lơng phản ánh đúng mức độ hao phí lao động, qua đố mà khuyến khích công nhân sản xuất quan tâm đến công việc của mình cả về số lợng lẫn chất l- ợng. Mặt khác, theo quy định về hạch toán các khoản trích theo lơng thì cha có .. . đợc tính theo tiền lơng thực tế. Còn bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế phải trích theo tiền lơng cơ bản, nhng hiện nay ở công ty may Hồ Gơm tất cả các khoản trích theo lơng này đều đợc trích theo tiền lơng thực tế. Việc làm này tuy có đảm bảo lợi ích cho công nhân lúc nghỉ hu, mất sức nhng lại không đúng với chế độ và ảnh hởng làm tăng giá thành sản phẩm.
Về công tác tình giá thành sản phẩmỉ công ty may Hồ Gơm
Kỳ tính giá thành ở công ty may Hồ Gơm hiện nay cha đợc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý. Việc xác định kỳ tình giá thành sản phẩm nh trên đã làm tăng thêm nhợc điểm của việc xác định đối tọng kế toán
tập hợp chi phí sản xuất tăng thêm mức độ thiếu chính xác của giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó việc tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối mỗi quý không theo dõi đợc tình hình sản xuất cũng nh kêts quả sản xuất một cách kịp thời đối với những mặt hàng có thời gian sản xuất gia công ngắn ( dới 1 quý) do đó làm giảm hiệu quả về thông tin của giá thành sản phẩm.
Về công tác sổ sách đợc sử dụng ở công ty theo hình thức nhật ký chứng từ, tuy nhiên việc thực hiện cha đợc hoàn chỉnh có nhiều bién tớng. Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty kế toán sử dụng bảng tập hợp chi phí sản xuất mà không sử dụng NK-CT số 7, cơ sở số liệu để ghi sổ cái. Do vậy gây khó khăn cho việc phan tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính hàng quý của công ty, hình thức NK- CT là không phù hợp với việc áp dụng kế toán trên máy tính trong giai đoạn công nghệ thông tin phát triển vợt bậc hiện nay.
Có thể nói với điều kiện hoàn cảnh cụ thể của một công ty mới thành lập, nhng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Hồ Gơm đợc tổ chức khá tốt, có sáng tạo song vẫn tồn tại một số điểm khiến cho việc tổ chức công tác kế toán cha đợc thực sự hoàn thiện. Đây là điều khó tránh khỏi, vì vậy công ty cần sớm nghiên cứu xem xét đè ra đợc những hạn chế còn tồn tại đó để có công tác kế toán tạap hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự phát huy đợc những hiệu quả cũng nh vai trò vốn có của nó trong việc quản lý sản xuất kinh doanh.