II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Nhợc điểm của Công ty trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là cha có sự quản lý chặt chẽ, nhất là đối với công nhân thuê ngoài. Theo định kỳ, quản lý Đội gửi danh sách nhân viên và bảng chấm công về cho Công ty. Vì vậy, thông tin có thể sai lệch và không đảm bảo độ chính xác. Hơn nữa, nhân viên quản lý đội hay chậm chễ gửi chứng từ về Công ty, tạo khó khăn trong công tác hạch toán và dồn công việc cho kế toán tập hợp chi phí vào thời điểm cuối tháng, cuối quý. Do đó, Công ty nên giao nhiệm vụ lập bảng thanh toán lơng cho nhân viên quản lý Đội và kế toán tại phòng Tài chính kế toán sẽ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán và đối chiếu số liệu tính toán.
Hiện nay, Công ty có một đội ngũ công nhân viên đông đảo với mọi trình độ, tay nghề. Tuy nhiên, Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trong trờng hợp công nhân nghỉ phép với số lợng lớn, chi phí này không nhỏ và ảnh hởng đáng kể đến chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, theo em, Công ty nên xác định kế hoạch và dự toán về chi phí lơng công nhân nghỉ phép trong cả niên độ. Sau đó, kế toán có thể trích trớc tiền lơng nghỉ
phép nhằm mục đích dàn đều chi phí nhân công cho các kỳ trong năm. Phơng pháp tính lơng nhân công nghỉ phép trích trớc nh sau :
Số phải trích
= Tiền lơng chính của công nhân sản xuất x
Tỷ lệ trích theo kế hoạch Tỷ lệ trích trớc =
Tổng tiền lơng nghỉ phép phải trả của công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm Tổng tiền lơng chính phải trả của công nhân sản
xuất theo kế hoạch
x 100%
Hàng tháng, sau khi tính ra số tiền phải trích trớc cho lơng nghỉ phép của công nhân, kế toán ghi bút toán sau :
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi khoản tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân chính nghỉ phép phát sinh, kế toán ghi :
Nợ TK 335.
Có TK 334 : Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân
Cuối niên độ kế toán tiến hành so sánh giữa thực tế và kế hoạch, nếu thiếu phải tiến hành trích thêm, nếu thừa thì ghi tăng thu nhập cho ngời công nhân nh sau : - Trờng hợp thiếu: Nợ TK 622: Số thực tế phát sinh lớn hơn số trích trớc Có TK 335 - Trờng hợp thừa: Nợ TK 335 : Số trích trớc lớn hơn số phát sinh thực tế. Có TK 622.