Khu Công nghệ cao Hoà Lạc
1. Đối t ợng, kỳ, đơn vị tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tính giá thành của Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc cũng là đối tợng tập hợp chi phí, là công trình, hạng mục công trình, từng hợp đồng. Công ty xác định kỳ tính giá thành là hàng quý. Đơn vị tính của Công ty là đồng. Tuy nhiên, tuỳ theo nhu cầu quản lý của Ban lãnh đạo, Công ty có thể lên các sổ sách, báo cáo theo dõi công trình theo từng tháng.
2. Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm
Để phục vụ yêu cầu hạch toán cũng nh yêu cầu quản lý, cuối mỗi quý, Công ty thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp giữa bên chủ đầu t và công ty. Nếu phơng thức thanh toán và thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, thì sản phẩm dở dang là khối lợng công tác xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế. Tại Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc, phần lớn các công trình đợc thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ. Vì vậy để đơn giản hoá công tác kiểm kê, tính toán, chi phí dở dang đợc xác định là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho tới thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang của một công trình, hạng mục công trình. Ví dụ đối với công trình Đờng 40m Trung Hoà Nhân Chính, công trình này đợc chia ra ba điểm dừng kỹ thuật hợp lý (hạng mục công trình). Đến ngày 20/9/2003, Đội đã hoàn thành thi công giai đoạn thứ nhất và triển khai thi công ngay giai đoạn thứ hai. Vì thế, tại thời điểm xác định giá thành là ngày 30/09/2003, chi phí dở dang cuối kỳ sẽ là tổng chi phí phát sinh từ ngày 21/09/2003 đến ngày 30/09/2003, và không có chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ.
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp và chi phí thực thế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành theo công thức sau :
Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ
Tổng công ty vinaconex Công ty Ptht Khu cnc Hoà lạc
Từ ngày 01/07/2003 đến ngày 30/09/2003 Đơn vị tính : Đồng Trang: 1
Cuối quý, phần mềm kế toán máy sẽ tự tổng hợp số liệu để lên Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình, hạng mục công trình. Đối với công trình Đờng 40m Trung Hoà Nhân Chính, thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp thi công hết giai đoạn một nh sau :
Biểu số 38 :
THẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Quý III/2003
Công trình : Đờng 40m Trung Hoà Nhân Chính Giai đoạn 1–
TT Nội dung Giá trị sản
phẩm DD ĐK CPSX phát sinh trong kỳ Giá trị sản phẩm DD CK Giá thành sản phẩm xây lắp
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.726.211.369
30.254.364 1.695.957.005 2 Chi phí nhân công trực tiếp 936.255.321 14.214.256 922.041.065 3 Chi phí sử dụng máy thi công 548.214.124 6.325.142 541.888.982 4 Chi phí sản xuất chung 245.365.447 5.663.232 239.702.215
Tổng cộng 3.456.046.261 56.456.994 3.399.589.267
lập biểu kế toán trởng
Đồng thời với việc lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán Công ty có thể lên các báo cáo tổng hợp giá thành phục vụ cho công tác quản trị. Cuối quý, hay khi công việc hoàn thành, kế toán phải tổng hợp đợc tình hình tạm ứng, thanh toán, vật liệu, nhân công, xe máy, thiết bị, đối chiếu công nợ... Những công việc này vừa để kiểm tra tính chính xác trong quá trình tính toán một quý, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu cho kỳ kế toán tiếp theo. Ngoài ra, các khoản mục chi phí, giá thành phải đợc đối chiếu chặt chẽ với dự toán, với hợp đồng giao nhận khoán, biên bản đối chiếu công nợ giữa các bên, tạo sự chính xác tối đa trong quá trình hạch toán kế toán.
Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán công ty còn lập các bảo cáo tổng hợp đối với từng công trình. Các báo cáo tổng hợp này thể hiện
Tổng công ty vinaconex Công ty Ptht Khu cnc Hoà lạc
tổng quát mọi mặt, khía cạnh của một công trình thi công, giúp Ban lãnh đạo Công ty quản lý, theo dõi mọi mặt của một công trình, đặc biệt là tiến độ thi công và tình hình công nợ đối với các đối tợng. Báo cáo tổng hợp có thể đợc lập cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc cho toàn bộ các công trình mà Công ty thi công, tuỳ theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên các Báo cáo tổng hợp phải luôn đợc kiểm tra với các sổ sách có liên quan và thờng xuyên cập nhật dữ liệu để đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán. Ngoài ra, theo yêu cầu của công tác hạch toán cũng nh Ban lãnh đạo Công ty, kế toán có thể lập các Báo cáo khác nh : Báo cáo chi tiết theo từng hợp đồng, Báo cáo chi tiết theo từng đơn vị, Báo cáo chi tiết theo từng nhà cung cấp, Báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng cho thi công Bảo cáo tổng hợp đối với từng công…
trình, hạng mục công trình có mẫu nh sau :
Biểu số 39:
Báo cáo tổng hợp
Quý III/2003
Công trình : Đờng 40m Trung Hoà Nhân Chính Giai đoạn 1–
TT Chỉ tiêu Số tiền Ghi chú (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Giá trị hợp đồng 5.623.500.000 2 Giá trị giao khoán (90%) 5.061.150.000 3 Khối lợng đã hoàn thành 3.456.046.261
4 Chi phí sản xuất :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
3.456.046.261 1.726.211.369 936.255.321 548.214.124 245.365.447 5 Các khoản giảm trừ : - Thuế GTGT phải nộp - Các khoản giảm trừ khác 6 Số tiền đã tạm ứng
7 Số tiền còn phảI thanh toán
TK 621 TK 1541 TK 632 TK 622 TK 623 TK 627 K/c CP NVL TT K/c CP NCTT K/c CP MTC K/c CP SXC K/c giá thành sản phẩm xây lắp
Trong quá trình lên sổ và các báo cáo, kế toán luôn phải đối chiếu kiểm tra số liệu với các hóa đơn chứng từ và giữ các sổ sách, báo cáo để kiểm tra tính hợp lệ và tính đúng đắn của số liệu. Qui trình hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 8:
Sơ đồ khái quát quá trình tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phần 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triên hạ tầng khu công nghệ cao Hoà Lạc