I. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tạ
2. Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những u đIểm, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần đợc quan tâm xử lý, hoàn thiện hơn. Trong khuôn khổ bài viết này, em xin nêu lên một số điểm chính trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tổng hợp tính giá thành sản phẩm nh sau :
o Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nh đã nói ở trên, Công ty thực hiện phơng thức khoán công trình cho Đội thi công. Phơng thức này thực sự phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty và thể hiện nhiều u điểm. Tuy nhiên, Công ty còn thiếu một số biện pháp trong vấn đề quản lý chặt chẽ chi phí này. Với hình thức khoán, Đội sự tự tìm nguồn cung ứng vật liệu và theo định kỳ hàng tháng gửi hoá đơn chứng từ về Công ty. Nh vậy, Công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát quá trình nhập, xuất, sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi công trình, hạng mục công trình. Đồng thời Công ty cũng cha thiết kế đợc định mức nguyên vật liệu cho mỗi hạng mục công trình nên nguyên vật liệu có thể đợc sử dụng một cách lãng phí, không hiệu quả. Ngoài ra, việc chuyển hoá đơn, chứng từ lên phòng Tài chính kế toán thờng đợc Công ty quy định hàng tháng. Tuy nhiên, không phải lúc nào quy định này cũng đợc tuân thủ, đã gây ảnh hởng đến việc cập nhật thông tin cho phòng Tài chính kế toán cũng nh Ban lãnh đạo Công ty, do đó cũng ảnh hởng đến tính chính xác, kịp thời của công tác kế toán. Việc qui định cho các Đội thi công gửi hoá đơn, chứng từ về Công ty trong cùng một thời điểm sẽ dẫn đến hiện tợng có thời gian công việc quá nhàn rỗi, có thời gian công việc quá nhiều và gấp rút. Việc không có kho nguyên vật liệu chung nên nguyên vật liệu thờng đặt tại chân công trình, chịu ảnh hởng rất nhiều bởi thời tiết và các vấn đề tự nhiên khác, có thể ảnh h- ởng tới chất lợng công trình và khó khăn trong quá trình kiểm soát, bảo quản số lợng, chất lợng nguyên vật liệu.
Tơng tự nh vấn đề khoán nguyên vật liệu, việc khoán nhân công cho Đội cũng gặp những khó khăn trong công tác quản lý. Đặc biệt đối với những công trình ở xa, Công ty rất khó kiểm soát tính hiệu quả trong lao động của công nhân viên. Các chứng từ gửi về chậm gây ảnh hởng đến thời gian thanh toán l- ơng cho công nhân viên. Công nhân thuê ngoài có thể không đảm bảo tay nghề, trình độ chuyên môn.
o Về chi phí sử dụng máy thi công:
Tuy Đội máy thi công không tổ chức kế toán riêng nhng vẫn thực hiện cung cấp dịch vụ theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau. Điều đó có nghĩa là Đội thi công xây dựng khoán gọn công việc cho Đội máy thi công (bao gồm cả lái máy, nhiên liệu ...) nhng không tổ chức kế toán riêng. Nh vậy, về cơ bản việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Đội thi công hay của Đội máy thi công là giống nhau.
Về tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp :
Trong công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, vấn đề còn nhiều quan điểm khác nhau là việc đánh giá sản phẩm dở dang và thời điểm tính giá thành. Đối với doanh nghiệp sản xuất thông thờng, việc xác định sản phẩm dở dang có thể dựa trên tiêu chuẩn sản phẩm qua từng công đoạn sản xuất rất rõ ràng. Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang không đơn giản nh vậy. Một số công trình có những hạng mục công trình đợc phân chia rất cụ thể nh thi công đờng nội bộ gồm : san nền, rải nhựa, lắp đặt hệ thống cống ngầm, hệ thống chiếu sáng, trồng cây ... Tuy nhiên, quá trình thi công không xảy ra theo đúng trình tự là san nền kết thúc rồi mới rải nhựa, lắp đặt hệ thống chiếu sáng, trồng cây ... Trong quá trình san nền, Đội thi công có thể thực hiện song song với những hạng mục công trình khác trên cùng một địa điểm và có ảnh hởng lẫn nhau. Vì thế, trong quá trình thi công, luôn có những chi phí rất khó có thể phân bổ chính xác, rõ ràng cho các khoản mục khác nhau. Vì thế, giá trị sản phẩm dở dang thờng đợc xác định một cách đơn giản bằng cách lấy tổng chi phí từ lúc khởi công đến thời điểm tính giá thành. Do đó, việc xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý cho một hạng mục công trình cũng nh toàn bộ hạng mục công trình còn nhiều khó khăn.
Mặt khác, kỳ tính giá thành đối với Công ty là hàng quý. Với những công trình có thời gian thi công dài, việc xác định kỳ tính giá thành nh vậy sẽ dẫn
đến việc xác định sản phẩm dở dang nhiều lần, tạo gánh nặng cho công tác hạch toán. Khi Đội hoàn thành thi công một hạng mục công trình thì có thể nhiều hạng mục công trình cũng đồng thời hoàn thành hoặc rất nhiều hạng mục công trình song song đang dở dang. Điều đó dẫn đến việc có những thời điểm khối l- ợng hạng mục công trình cần tổng hợp và tính giá thành lớn, dồn lại. Cũng có những trờng hợp chi phí tổng hợp và tính giá thành cho hạng mục công trình thì nhỏ, nhng giá trị sản phẩm dở dang lại lớn. Do đó, Ban lãnh đạo Công ty có thể không đánh giá đúng đợc tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.