Doanh thu bán hàng phát sinh trong tháng đợc theo dõi trên sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng trạm than). Cuối tháng, trên cơ sở các sổ chi tiết bán hàng của từng trạm, kế toán tổng hợp đợc doanh thu bán hàng toàn Công ty và phản ánh trên NKCT số 8 - ghi Có TK511.
Công ty không có khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng tổng hợp đợc cũng chính là doanh thu bán hàng thuần.
Cơ sở để kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng các trạm gửi về phòng kế toán Công ty. Là đơn vị thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam, nên hoá đơn bán hàng (GTGT) Công ty đang sử dụng là hoá đơn theo quy định của Bộ Tài chính nhng mẫu đăng ký phát hành của Tổng Công ty Than Việt Nam (theo công văn số 4660 TCT/AC ngày 7/12/1998 - mẫu 2).
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty là đối tợng nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ với mức thuế suất GTGT áp dụng với tất cả các loại than là 5%. Cuối mỗi tháng, dựa trên doanh thu bán than tổng hợp đợc kế toán xác định số thuế GTGT đầu ra theo công thức:
Thuế GTGT đầu ra = Doanh thu cha có thuế x 5% Và số thuế GTGT phải nộp đợc xác định:
= -
Việc hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty thông qua TK131 (phải thu của khách hàng). Công ty không hạch toán thẳng doanh thu thu tiền theo định khoản:
Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào Mà phải hạch toán qua hai bút toán:
+ Nợ TK 131 + Nợ TK 111,112
Có TK 511 Có TK 131
Có TK 3331
